RIS314623 Dienstreis Alicante januari 2023

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Hilbert Bredemeijer Wethouder van Onderwijs, Jeugd en Sport

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

DSO/10479760 RIS314623 Contactpersoon

F.J.H. van der Peet Dienst

DSO Afdeling

Centraal Evenementenbureau Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

21 februari 2023

Frank.vanderpeet@denhaag.nl

Onderwerp

verslag buitenlandse dienstreis

Geachte voorzitter, Hierbij ontvangt u het verslag van mijn dienstreis naar Alicante van zondag 16 januari tot en met 17 januari 2023. Op uitnodiging van de The Ocean Race bracht is samen met een ambtelijke delegatie een bezoek gebracht aan de start van dit evenement. De race doet van 11 tot en met 15 juni Den Haag aan. De doelen van het bezoek waren: 1. Vertegenwoordiging van Den Haag op uitnodiging van de organisatie bij de openingsceremonie. 2. Kennismaking en afstemming met de organisatie en de andere Europese gaststeden Aarhus en Genua. 3. Ervaring op doen met organisatie, omvang en uitdagingen voor Den Haag als stopover voor deze editie. The Ocean Race is een bijzonder evenement. Deze zeilrace om de wereld duurt een half jaar. De boten leggen dit jaar voor een stopover van vijf dagen aan in Den Haag op 11 juni 2023. De start van de Race is altijd in Alicante, de thuisbasis van de organisatie. De deelnemende Europese steden waren allen bestuurlijk en ambtelijk vertegenwoordigd bij de start. Naast de formele vertegenwoordigende aanwezigheid stond het bezoek verder in het teken van het ontmoeten van de Nederlandse zeilers, de eigenaren van de race en hun medewerkers en het promoten van Den Haag en onze stopover in juni a.s.

Daarnaast heeft de delegatie operationele en afstemmende overleggen gehad met The Ocean Race, de twee andere Europese stopover steden Aarhus en Genua en met de Nederlandse deelnemers om hen in te schakelen bij onze marketing en communicatie. Naast mij en de bestuursadviseur bestond de delegatie uit de directeur sport en drie projectmedewerkers. Kosten en transport De reis- en verblijfkosten van de bestuurder bedroegen € 651,80 (vliegtickets €269,80, verblijfkosten € 382,00) en van de meereizende medewerkers € 10.958,43 (reiskosten € 3.254,00, verblijfkosten € 8.356,23).

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

dienst: afdeling-telefoon dienst: afdeling-website

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10479760

De afstand in relatie tot het korte verblijf maakte dat de reis per vliegtuig geschiedde. Samen met mijn bestuursadviseur verbleef ik daar een dag en een nacht. De rest van de delegatie verbleef langer, afhankelijk van de aard van hun bezigheden. De projectleider reisde per auto in verband met zijn fysieke omstandigheden. De kosten komen voor rekening van het projectbudget in het Olympisch Fonds. Met vriendelijke groet, de wethouder van Onderwijs, Jeugd en Sport Hilbert Bredemeijer

2/2