RIS314299 Beantwoording SV Participatie blijft uit

Datum

BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE

9 mei 2023

VRAGEN

Onderwerp

Ons kenmerk

Antwoord van het college op de vragen van het raadslid mevrouw Van Doorn, luidend: ‘Participatie blijft uit!’

DPZ/10521316 RIS314299

Het raadslid mevrouw Van Doorn heeft op 9 januari 2023 een brief met daarin zes vragen aan de voorzitter van de gemeenteraad gericht. Overeenkomstig artikel 30 van het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad, beantwoordt het college deze vragen als volgt. Het bestuur van het Bewonersplatform Wateringse Veld en een deel van de bewoners in de wijk voelen zich niet gezien en gehoord bij de aanpassingen in hun wijk, bijvoorbeeld die t.b.v. de vergroening van het Panamaplein. Een presentatie van die plannen werd, volgens het bewonersplatform, op stel en sprong georganiseerd op 9 november j.l. De organisatie van deze presentatie lag in handen van Wijkz. Blijkbaar werden onvoldoende inwoners van het Wateringse Veld van de presentatie op de hoogte gesteld of pas op een laat moment geïnformeerd, zoals het bestuur van het bewonersplatform. Volgens de aanwezigen kregen zij op de bijeenkomst van 9 november te horen dat er geen bezwaar tegen de plannen kon worden aangetekend, terwijl de termijn van de bezwaarprocedure nog niet verstreken was. In het coalitieakkoord is de ambitie uitgesproken om participatie en samenwerking met bewoners en bewonersorganisaties te vergroten.

Het niet betrekken van Bewonersplatform Wateringse Veld en andere direct betrokkenen, zoals OBS De Fontein, omwonenden en geïnteresseerden staat, naar de mening van D66, haaks op deze ambitie. 1.

Is het college op de hoogte van de onvrede van het bestuur van het Bewonersplatform Wateringse Veld t.a.v. de participatie en communicatie?

Ja, het college is hiervan op de hoogte. Tijdens de presentatie van het Definitief Ontwerp aanpassing Panamaplein op 9 november 2022, is daarover gesproken met bewonersorganisatie. 2.

Kan het college bevestigen dat het Bewonersplatform Wateringse Veld en bewoners niet (eerder) betrokken zijn bij de plannen om het Panamaplein te vergroenen en klimaat adaptief te maken? Zo ja, wat is de reden hiervoor?

Nee, dit was niet het geval. Op 6 juli 2022 is de eerste bewonersbijeenkomst geweest op het Panamaplein, waar het Schets Ontwerp (SO) werd gepresenteerd en waar veel input van bewoners is opgehaald. Dat is vervolgens verwerkt in het Definitief Ontwerp (DO). Het DO is gepresenteerd bij de tweede bewonersbijeenkomst op 9 november. 3.

Kan het college reflecteren op de wijze waarop de aanpassingen van het Panamaplein tot stand zijn gekomen en gepresenteerd?

Het participatieproces is beperkt geweest vanwege de tijdsdruk. De herinrichting is gefinancierd uit middelen die alleen in 2022 beschikbaar waren. Dat betekent dat de herinrichting van start (SO) tot realisatie slechts een doorlooptijd van 1 jaar had.

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10521316

Op 29 juni is naar belanghebbenden (incl. de bewonersorganisatie) via de e-mail een uitnodiging voor een openbare bijeenkomst verstuurd. Op basis hiervan zijn diverse reacties ontvangen, die verwerkt zijn in het Definitief Ontwerp. Op 9 november is een reactie van de bewonersorganisatie ontvangen. Het DO was op dat moment reeds afgerond. Naar aanleiding van eerder gestelde vragen (RIS311950) heeft het college aangegeven dat het contact met het bewonersplatform goed is en geregeld plaatsvindt. 4.

Kan het college zich voorstellen dat het bestuur van het bewonersplatform hier, n.a.v. bovenomschreven casus, een andere beleving heeft?

Het college begrijpt dat de bewonersorganisatie een andere beleving heeft. De bewonersorganisatie is uitgenodigd voor de bijeenkomst van 6 juli. Het college realiseert zich dat de uitnodiging relatief kort voor de bijeenkomst is verzonden. De procesgang is tijdens de bijeenkomst van 9 november uitgelegd. 5.

Is het college bereid om op korte termijn met het bestuur van het bewonersplatform (en daarmee met de bewoners van de wijk) een gesprek aan te gaan om bovenstaand doorlopen traject te evalueren en te investeren in een relatie, die recht doet aan de uitgesproken ambitie t.a.v. participatie en samenwerking?

Ja, vanuit het stadsdeel is initiatief genomen om het participatieproces met de bewonersorganisatie te evalueren. 6.

Kan het college terugkoppeling van dit gesprek verzorgen richting raad?

Gesprek tussen bewonersorganisatie en Stadsdeel vond plaats op 25 april 2023. Belangrijkste uitkomsten daarvan zijn: bewonersorganisatie is zeer te spreken over het opgeleverde eindresultaat; met oog op proces vraagt bewonersorganisatie in de toekomst meer aandacht voor proces (tijdigheid communicatie; begrijpelijkheid getoonde schetsen); casus is voor wat betreft Bewonersorganisatie met gesprek naar tevredenheid afgesloten. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2