RIS314283 Raadsmededeling GRIP-rapportage Q2 Q3 2022
Tekst van het document
Typ tekstTyp tekstTyp tekst
040
Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag
Ons kenmerk
Aan: de Gemeenteraad
DSO/ 10433829 RIS314283 Contactpersoon
Saskia van den Hoven Dienst
Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling
Beheersing Projecten Telefoonnummer
14070 Datum
E-mailadres
4 januari 2023
saskia.vandenhoven@denhaag.nl
Onderwerp
GRIP-rapportage Q2 en Q3 2022
Hierbij ontvangt u de GRIP-rapportage Q2 en Q3 2022. De voorliggende GRIP-rapportages zijn gebaseerd op het format dat op 14 juli 2021 door de raad is vastgesteld (RIS309058). In het jaarrekeningonderzoek 2019 (RIS305823) is opgemerkt dat de GRIP-rapportage tijdens de begrotingsbehandeling en vaststelling van de jaarrekening niet expliciet wordt behandeld in de raad. Daarom is de Rekeningencommissie op 26 november 2020 (RIS307274) in gesprek gegaan met de raad hoe er op structurele wijze aandacht kan worden besteed aan de beheersing van grote projecten (mede) aan de hand van de GRIP-rapportage. Hier kwam naar voren dat de raad vooral actueler en leesbaar geïnformeerd moet worden over grote projecten. Op 14 juli 2021 is hier gehoor aan gegeven in het voorstel nieuwe GRIP-rapportage (RIS309058). Het nieuwe format geeft een zo compleet mogelijk beeld van de stand van zaken binnen projecten en programma’s in het fysiek ruimtelijk domein. In 2021 zijn reeds twee GRIP-rapportages opgeleverd in het nieuwe format: GRIP-rapportage Q2 2021 RIS311223 en GRIP-rapportage Q3 2021 RIS311907. Deze rapportages gaan over de Q2 en Q3 2022. De hele projectenportefeuille van het fysieke domein is begin 2022 langs een aantal selectiecriteria gelegd die samen 12 kenmerken vertegenwoordigen (zie RIS309058 voor de totstandkoming van de 12 kenmerken van de selectiecriteria).
Alle projecten met een score van 9 of hoger op de kenmerkenlijst zijn meegenomen in deze GRIP-rapportage, zie de bijlagen voor de scoring per GRIP-project. In deze rapportage wordt er daarmee over 15 projecten gerapporteerd. De selectiecriteria worden initieel bij de startbeslissing voor de eerste keer aan een project toegewezen, ook als deze in de verkennings- of initiatieffase verkeerd. Op jaarlijkse basis vindt in Q1 binnen de gemeente een herijking van het gehele fysieke domein plaats, zodat we te allen tijde over de juiste projecten rapporteren. Hierdoor kan het aantal GRIP-projecten wisselen en dit laat zich verklaren door het afronden en opleveren en het toevoegen van nieuwe projecten. Als de lijst met GRIP-projecten wijzigt, wordt dit aan de raad toegelicht in de eerstvolgende rapportage. GRIP-projecten 2022: 1. Kijkduin Bad 2. Dreven Gaarden Zichten 3. Spuikwartier 4. Overkluizing Utrechtsebaan Grotiusplaats 5. Haagvlietpoort The Grace 6. De Pier NIEUW
Gemeente Den Haag
Spui 70 Den Haag
Postbus 12600 2500 DJ Den Haag
T 14070 www.denhaag.nl
Gemeente Den Haag Ons kenmerk
DSO/ 10433829
7. Renovatie Binnenhof 8. Conservatoriumlocatie NIEUW 9. Gebiedspaspoort Zichtenburg, Kerketuinen en Dekkershoek NIEUW 10. Tramremise HTM Gavi kavel NIEUW 11. Gebieds Nota van Uitgangspunten (NvU) Laakhavens 12. Renovatie Utrechtsebaan 13. Lijn 16, projecten in uitvoering 14. Middenboulevard Scheveningen fase 1 15. Ongelijkvloerse kruising Zwolsestraat Vier projecten op deze lijst zijn nieuw. Dit heeft verschillende redenen; 1. Nieuwe projecten die vorig jaar nog niet bestonden zijn in 2022 wel meegenomen; de Tramremise Gavi-kavel. 2. Bestaande projecten zijn in de loop van 2021 (na Q3) risicovoller geworden door bijvoorbeeld de overgang naar een nieuwe fase, verandering in scope, of door andere oorzaken; De Pier, Conservatoriumlocatie en Gebiedspaspoort ZKD. Er zijn ook vier projecten waar we in 2022 niet meer over rapporteren in de GRIP-rapportage. Dit laat zich verklaren doordat projecten zijn gestopt of inmiddels minder hoog scoren op de kenmerken. 1. Omgevingsplan Binckhorst 2. Gebiedspaspoort Maanweg 3. Gebiedspaspoort Junopark 4. Verplaatsing Raamprostitutie In bijlage 3 wordt inzage gegeven in alle scorekaarten waardoor het afvallen of toevoegen van de GRIPprojecten inzichtelijk is.
De GRIP-rapportage heeft tot doel om een overzichtelijk beeld te geven van besluitvorming en de belangrijkste maatschappelijke, programmatische en financiële aspecten inclusief een overzicht van de voornaamste risico’s van grote projecten. Aanvullend op de projectrisico’s wordt er in deze oplegger ook een top drie algemene risico’s aan de raad meegeven: 1. Stikstofproblematiek 2. Prijsstijgingen op bouwmaterialen en arbeid 3. Capaciteitstekort door krapte op de arbeidsmarkt In Q4 2022 – na behandeling van de twee GRIP-rapportages 2022 – zal er een evaluatie worden ingepland waarin verbetervoorstellen voor het format worden gedaan. In 2023 worden deze voorstellen geïmplementeerd in het format GRIP.
2/3
Gemeente Den Haag Ons kenmerk
DSO/ 10433829
Wij hopen u met deze GRIP-rapportages voldoende te hebben geïnformeerd en een overzichtelijk beeld te hebben geven van de grote projecten binnen het fysiek domein. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx
Jan van Zanen
3/3