RIS314281 Onderzoek grote projecten fysiek domein

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Robert van Asten Wethouder van Stedelijke Ontwikkeling, Strategie en Europa

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de Rekeningencommissie

DSO/10443163 RIS314281 Contactpersoon

Mara Weber Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Beheersing Projecten Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

16 januari 2023

mara.weber@denhaag.nl

Onderwerp

Onderzoek grote projecten fysiek domein

Geachte voorzitter, Op 12 juli 2022 hebben wij een verzoek ontvangen van de Rekeningencommissie met betrekking tot een onderzoek grote projecten (RIS312864). Eerder heeft de Rekeningencommissie een vraag ontvangen van de fractie van Hart voor Den Haag over een inventarisatie van grote projecten in de afgelopen vier jaar: C Verzoek onderzoek grote projecten Hart voor Den Haag - Kladblok (raadsinformatie.nl). Hiermee wil deze fractie een beter inzicht krijgen in de overschrijdingen ten opzichte van de begroting. Graag geven wij de commissie een update over de voortgang van het onderzoek grote projecten. De afgelopen maanden is er gewerkt aan een voorstel voor een plan van aanpak. De eerste stap is een inventarisatie van de projecten die in dit onderzoek worden meegenomen. Deze inventarisatie is inmiddels afgerond. Op basis van, de met de GAD afgestemde, onderstaande uitgangspunten zijn er circa veertig projecten geselecteerd die worden meegenomen in het onderzoek: • • •

Het project is uitgevoerd of gestart in de afgelopen vier jaar; Het project kent een begroting van minimaal € 2,5 miljoen; Het project wordt uitgevoerd in het fysieke domein.

Niet opgenomen in de aanpak zijn: • Onderhoudsprojecten. Dit omdat onderhoud gericht is op het in stand houden van al veel eerder gerealiseerde projecten. Hieronder vallen ook meerjarige programma’s bijvoorbeeld het gemeentelijk rioleringsplan (GRP) en het meerjaren programma kunstwerken (MJPK); • Grondexploitaties. Dit omdat een grondexploitatie geen specifiek project is met een door de raad vastgesteld budget. De markt ontwikkelt zich over de jaren, zowel op kosten als op opbrengsten, bij Grexen zijn die onlosmakelijk met elkaar verbonden. De grondexploitaties worden reeds gecommuniceerd rond de zomer bij de Programmarekening en worden jaarlijks bijgesteld middels het MPG bij de begroting (oktober/november). Zodoende wordt er frequent over gecommuniceerd. Overigens richt art 6 Besluitvorming herziening grondexploitatie (incl. herziening projectdocument) zich al op afwijkingen en is bij raad vastgesteld en daarmee bekend;

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10443163

• •

Projecten waarbij het financiële risico ligt bij derden; Projecten waar al apart over wordt gerapporteerd.

De tweede stap is het verzamelen van de financiële gegevens. Rekening houdend met de doorlooptijd van deze actie, de jaarafsluiting, de verschillende financiële systemen over de jaren heen en de complexiteit in het achterhalen van oude gegevens, komen wij met de volgende planning: • • •

In Q1 2023 worden de financiële paragrafen ingevuld en aangevuld. In Q2 2023 worden de dossiers zoveel mogelijk gelicht en kom ik met een update naar de Rekeningencommissie. In Q3 2023 wordt het definitieve onderzoekrapport opgeleverd en besproken met de Rekeningencommissie.

Ik hoop u voor nu voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, de wethouder van Stedelijke Ontwikkeling, Strategie en Europa Robert van Asten

2/2