RIS314140 Afdoening motie Stop tijdschrijven

, Typ tekstTyp tekstTyp tekst

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

OCW/10509562 RIS314140 Contactpersoon

Sara Ismaili Dienst

OCW Afdeling

Stad & Bestuur Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

18 april 2023

Sara.ismaili@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Stop tijdschrijven’

Uw raad heeft tijdens de behandeling van de Vervolgstap Doorontwikkeling jeugd- en gezinshulp: selectieleidraad (RIS313467) op 21 december 2022 door het raadslid de heer Smit ingediende motie ‘Stop tijdschrijven’ (RIS314140) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: − door de gemeente Den Haag een aanbesteding is gestart voor jeugd-, en gezinshulp. Overwegende, dat: − tijdschrijven de grootste irritatie is van jeugdprofessionals bij de administratieve lasten; − overbodige administratieve lasten een belangrijke reden zijn voor professionals om een andere baan te zoeken; − er in 2020 een convenant is ondertekend door VNG, VWS, de bonden en de werkgevers om tijdschrijven in de jeugdzorg te stoppen; − er drie weken geleden twee moties zijn aangenomen in de Tweede Kamer om tijdschrijven te stoppen; − in de CAO Jeugdzorg is afgesproken om te stoppen met tijdschrijven; − er andere mogelijkheden zijn om de werktijd van professionals te monitoren. Van mening dat, − het essentieel is voor de jeugdzorg dat alles gedaan moet worden om professionals te behouden voor de sector Verzoekt het college. Verzoekt het college, − in de gunningscriteria op te nemen dat tijdschrijven niet geoorloofd is.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10509562

Het college reageert ter afdoening van de motie als volgt. Het terugdringen van de administratieve lasten, waaronder tijdschrijven, is een belangrijk onderwerp in de dialooggesprekken geweest. In dit kader is er een aparte sessie met professionals van de gemeente, beoogde samenwerkingsverbanden, gecertificeerde instellingen en (huis)artsen, georganiseerd op 16 februari 2023. In de dialoog is met professionals en partners gesproken over de mogelijkheden om de administratieve lasten te verlagen, zodat het leidende principe 'ruimte voor de professional’ in de praktijk wordt gerealiseerd. Hieronder volgt de opbrengst van de dialoog: •

De inzet op het verlagen van de administratieve lasten voor toeleiders of wettelijk verwijzers die aanmelden bij het lokale team. o Eén uniforme aanmeldroute voor de hele stad (niet verschillend voor vier percelen/gebieden). o Voor de aanmelding direct toestemming van ouders en/of jeugdigen geregeld hebben om contact op te kunnen nemen met partners. o Een terugkoppeling naar de aanmelder om te horen of een casus is opgepakt en het vervolg erop.

•

Het verlagen van administratieve lasten voor uitvoerende professionals: o Eén (familiegroeps)plan voor het hele gezin, als een levend document. In principe is de jeugdige/het gezin eigenaar van het eigen plan. Zij kunnen in het eigen plan gespreksconclusies vastleggen. En/of een dossier waarin verschillende professionals kunnen werken. Voorkomen moet worden dat plannen dubbel worden vastgelegd. Een versimpelde vorm van het berichtenverkeer om op het niveau van de populatie, de inzet en duur van trajecten te kunnen monitoren. Werk met een beperkte set KPI ‘s. Stoppen met tijdschrijven.

• • •

Op basis van de dialoog met professionals zijn concrete voorstellen opgenomen in het ‘Werkdocument Jeugd- en gezinshulp Den Haag, 2024-2032’ (onderdeel van de aanbestedingsdocumenten) in hoofdstuk 4 ’Inrichting administratieve processen’. Het stoppen met tijdschrijven is hier expliciet een onderdeel van. Maar bijvoorbeeld ook het hebben van één uniforme aanmeldroute voor de hele stad (en dus niet verschillend voor de vier percelen/gebieden). Ook is in het Programma van Eisen (artikel 45), in het kader van het beperken van de administratieve lasten, opgenomen dat ‘de jeugdhulpaanbieder zal meewerken aan het verminderen van de administratieve lasten in het kader van deze opdracht. In het kader hiervan wordt, zo veel als mogelijk is, het tijdschrijven door professionals die actief zijn binnen de opdracht afgeschaft’. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2