RIS313691 Afdoening motie Het eerlijke plaatje

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/10450748 RIS313691 Contactpersoon

Pieter Birnage Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Zuidwest Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

10 januari 2023

pieter.birnage@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie ‘Het eerlijke plaatje’

Uw raad heeft bij de bespreking van het voorstel van het college inzake vaststelling van het bestemmingsplan Steenzicht en Ruimzicht (RIS313261) op 10 november 2022 de door het raadslid mevrouw Arp ingediende motie ‘Het eerlijke plaatje’ (RIS313691) aangenomen. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: • bij de bespreking van het bestemmingsplan in de commissie Ruimte is gewezen op het feit dat er bij wijkbijeenkomsten over de bouwplannen maquettes zijn getoond die voorzien waren van daktuinen en er ook andere bouwprojecten als voorbeeld zijn getoond, die waren voorzien van gevelbeplanting; • in een nieuwsbrief over de daadwerkelijke bouwplannen in de Zichten van afgelopen juli een afbeelding is meegestuurd van een sober ogend gebouw zonder daktuinen of gevelbeplanting. Overwegende, dat: • het vaker voorkomt dat bij participatie over nieuwbouw beelden worden getoond die qua groen en uitstraling niet stroken met de uiteindelijke plannen; • omwonenden hierdoor het gevoel kunnen krijgen dat ze misleid zijn en dit zeker voorkomen moet worden bij communicatietrajecten waarin de gemeente een actieve rol speelt, zoals de campagne ‘Bouwen aan een betere buurt’ van Staedion, Heijmans en de gemeente die zich toespitst op de plannen voor de Dreven, Gaarden en Zichten.

Verzoekt het college: • bij communicatietrajecten over nieuwbouwplannen die de gemeente (mede) organiseert voortaan te werken met illustraties en referentiebeelden die zoveel mogelijk overeen komen met de uiteindelijke bouwplannen: dus bijvoorbeeld geen afbeeldingen te gebruiken van groene gevels of daktuinen als deze geen onderdeel zijn van het plan; • de raad te informeren hoe dit wordt doorgevoerd in de verdere communicatie over het project Dreven, Gaarden en Zichten.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10450748

Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze uitspraak van de raad: Het college werkt en blijft werken met ontwerpen die zoveel mogelijk overeenkomen met de beoogde bouwplannen. Desondanks kunnen keuzes en voortschrijdend inzicht leiden tot wijzigingen van de bouwplannen gedurende het ontwerpproces. In de verdere communicatie en participatie voor de komende deelplannen in Dreven, Gaarden en Zichten wordt nog nadrukkelijker gelet op het werken met illustraties en referentiebeelden die zoveel mogelijk lijken op wat er werkelijk gaat komen. Het is belangrijk dat de buurt in een vroeg stadium betrokken wordt bij de planontwikkeling. Daarom wordt de buurt op minimaal drie momenten betrokken bij het tot stand komen van een ontwerp van een bouwplan. 1. Als de architect aan de slag gaat met het schetsontwerp (SO). Op dat moment kunnen bewoners input leveren en worden ze meegenomen in de kaders en uitgangspunten die de architect meekrijgt vanuit het ambitiedocument en het projectdocument. 2. De buurt krijgt de mogelijkheid om feedback te geven op het SO. 3. De buurt krijgt de mogelijkheid om feedback te geven op het voorlopig ontwerp (VO). Zoals aangegeven wordt nog meer erop gelet dat in de SO-fase alleen beelden worden getoond die een realistische weergave zijn van het te ontwikkelen bouwplan.

Echter, in de SO-fase bestaat de kans dat plannen getoond worden die later om technische, ruimtelijke, financiële of andere redenen nog kunnen wijzigen. Daarom wordt in de communicatie en afbeeldingen nog duidelijker vermeld dat het een conceptfase is en wordt toegelicht waarom zich nog wijzigingen zouden kunnen voordoen. Zodra dit het geval is wordt dit helder gecommuniceerd tijdens de feedbackmomenten en via eventuele andere communicatiemiddelen. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2