RIS313277 Beantwoording SV Wijkberaad Leyenburg stopt

Datum

BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE

7 november 2022

VRAGEN

Onderwerp

Ons kenmerk

Antwoord van het college op de vragen van het raadslid mevrouw Klokkenburg-Reedeker, luidend: ‘Wijkberaad Leyenburg stopt’

DPZ/10409171 RIS313277

Het raadslid mevrouw Klokkenburg-Reedeker heeft op 26 september 2022 een brief met daarin tien vragen aan de voorzitter van de gemeenteraad gericht. Overeenkomstig artikel 30 van het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad, beantwoordt het college deze vragen als volgt. Deze week maakte het wijkberaad Leyenburg bekend te stoppen wegens een gebrek aan bestuursleden (zie bijlage). Hierdoor kon niet meer worden voldaan aan de WBTR (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen) en UBO (Ultimate beneficial owner) en ook kon hierdoor het convenant met de gemeente niet ondertekend worden. Dit betekent dat het wijkberaad per 1 oktober 2022 ophoudt te bestaan. 1.

Is het college bekend met het nieuws dat het wijkberaad Leyenburg per 1 oktober stopt? Wat vindt het college hiervan?

Ja, het college vindt het spijtig dat het wijkberaad Leyenburg, na decennia lange inzet voor de bewoners van de wijk, stopt met haar werkzaamheden. 2.

Kan het college aangeven op welke manieren de gemeente het wijkberaad heeft ondersteund bij de pogingen van het bestuur om het wijkberaad te kunnen continueren?

Vanuit de welzijnsorganisatie heeft de opbouwwerker de afgelopen anderhalf jaar (in opdracht van het stadsdeel) meegedacht en gezocht met het bestuur over hoe de werving van vrijwilligers kon worden opgepakt en over de wijze waarop het wijkberaad activiteiten kon initiëren. Het bleek lastig echt door te kunnen pakken door gebrek aan bestuursleden/vrijwilligers. In de brief van wijkberaad Leyenburg waarin ze bekendmaken te stoppen geven ze aan dat ze sinds 2018 5 verschillende aanspreekpunten bij het stadsdeelkantoor hebben gehad. Sinds 2022 is niet meer duidelijk wie Leyenburg in de portefeuille heeft. 3.

Klopt het dat er op stadsdeelkantoor Escamp geen contactpersoon Leyenburg meer is? Hoe komt dit? En zo nee, waarom heeft de huidige contactpersoon geen contact gezocht met het wijkberaad?

Er zijn op het stadsdeelkantoor veel personele wisselingen. Door verschillende medewerkers van het stadsdeel en de opbouwwerker is over diverse onderwerpen met regelmaat contact geweest met bestuursleden van het wijkberaad. In juli 2022 heeft de huidige voorzitter een brandbrief naar de stadsdeeldirecteur gestuurd waarin de problemen werden aangekaart.

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10409171

4.

Kan het college aangeven waarom er geen actie is ondernomen na ontvangst van de brandbrief?

Door de beperkte bezetting op het stadsdeel in de zomerperiode is op de brief van 7 juli 2022 niet onmiddellijk gereageerd. Begin september kondigde de voorzitter van het wijkberaad aan haar functie neer te leggen. En kort daarna volgde het bericht dat het wijkberaad stopt omdat er te weinig bestuursleden waren om te voldoen aan de wettelijke eisen. Een bewonersorganisatie moet zelf zijn bestuur regelen en voor het wijkberaad is het al jaren een continue zoektocht geweest naar wijkbewoners die zich als bestuurslid willen inspannen voor de gezamenlijke belangen van de wijk. Door het terugtreden van zowel de voorzitter als de secretaris, was er nog slechts een bestuurder over, de penningmeester. Hierdoor kon niet meer worden voldaan aan de WBTR en UBO en kan het convenant dat de gemeente wil sluiten met wijkorganisaties niet worden ondertekend. 5.

Kan het college aangeven wat voor soort convenant de gemeente met wijkorganisaties wil sluiten? Welke voorwaarden zijn hieraan verbonden voor de wijkorganisaties? En wat kunnen de wijkorganisaties verwachten van de gemeente na het sluiten van een dergelijk convenant?

Het betreft een convenant waarin de gezamenlijke ambities/plannen van het stadsdeel en de bewonersorganisatie op elkaar afgestemd worden. Er worden afspraken gemaakt hoe men elkaar op de hoogte houdt van belangrijke ontwikkelingen in de wijk gedurende het jaar. De voorwaarden die hieraan verbonden zijn, zijn de voorwaarden die in de beleidsnota Bewonersorganisaties 2021 (RIS309456) staan m.b.t. rolkeuze bewonersorganisatie, democratisch functioneren en wijkmedia. Verder wordt er verwacht dat de wijkorganisatie een jaarplan maakt wat aansluit op de wijkagenda/ wijkambities. De gemeente subsidieert de bewonersorganisatie conform de uitgangspunten gesteld in de beleidsnota Bewonersorganisaties Den Haag 2021 (RIS309456). 6.

Kan het college reageren op de zin dat “De modellen en voorstellen wekken de indruk dat de gemeente samenwerkt met een organisatie waar mensen zich betaald inzetten.” ? Herkent het college dit? Kan de raad dit convenant ontvangen?

Nee, het uitgangspunt van de gemeente is en blijft inzet van vrijwilligers uit de wijk en betrokken bij de wijk. De organisatie kan jaarlijks een basissubsidie aanvragen. De subsidie kan onder meer worden ingezet voor de aanstelling van een administratief ondersteuner. Het model-convenant komt eind 2022 beschikbaar. Momenteel heeft de gemeente met een aantal bewonersorganisaties overleg over het model, om na te gaan of het een werkbaar model is. De problemen van het wijkberaad Leyenburg staan niet op zichzelf. Veel vrijwilligersorganisaties, zoals wijkberaden en wijkorganisaties, hebben moeite met het vinden van vrijwillige bestuurders. 7.

Zijn er meer wijkorganisaties bij het college bekend die in hun voortbestaan bedreigd worden door een gebrek aan bestuurders of door financiële problemen (mede als gevolg van misgelopen inkomsten gedurende de coronapandemie)?

Van een enkele bewonersorganisatie is bekend dat het vinden van nieuwe bestuursleden enige inspanning kost, de gemeente helpt daarbij.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10409171

8.

Kan het college toelichten hoe de gemeente wijkberaden ondersteunt bij de werving van nieuwe bestuursleden?

De gemeente verstrekt informatie, legt contact tussen bestuur en PEP Vrijwilligerswerk Den Haag. PEP, non-profitorganisatie, staat kosteloos initiatiefnemers, maatschappelijke organisaties en dus ook bewonersorganisaties bij met advies, trainingen en kennis van het maatschappelijk veld. De gemeente denkt mee over wervingsacties, over activiteiten voor bewoners, legt o.a. via wijknetoverleggen, verbinding tussen maatschappelijke organisaties in de wijk, die ook weer inwoners kennen die mogelijk interesse kunnen krijgen voor een rol in het bestuur of als vrijwilliger. De gemeente geeft subsidie voor wijkmedia waarmee een bewonersorganisatie zich kan profileren en wijkbewoners kan enthousiasmeren zich in te zetten voor de wijk. 9.

Kan het college een reflectie geven op de alinea “Wijkcentrum is bedrijfsverzamelgebouw” en dan met name de regels over de financiën (“Iedere aanvraag moet apart bij de gemeente worden ingediend.”) vanuit de gemeente?

Een bewonersorganisatie kan een basissubsidie ontvangen. Daarnaast is het mogelijk voor bewonersinitiatieven een aanvraag in te dienen voor subsidie op grond van de Subsidieregeling Leefbaarheid en Bewonersparticipatie Den Haag 2020. Iedere aanvraag wordt getoetst aan de voorwaarden. 10. Veel maatschappelijke- en vrijwilligersinitiatieven maken gebruik van het pand aan de Hoogkarspelstraat. Hoe kan het college al deze initiatieven helpen c.q. bijstaan voor continuering van al die maatschappelijke initiatieven, bij voorkeur op de huidige locatie? Het wijkberaad Leyenburg heeft de huurovereenkomst van het pand aan de Hoogkarspelstraat per 1 januari 2023 opgezegd. De gemeente kan maatschappelijke initiatieven helpen bij het zoeken van een nieuwe locatie. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3