RIS313204 Bijlage Advies evaluatie bedrijfsvoering Stichting The Generator en Stichting Theater Branoul

Naam stichting: TodaysArt Korte beschrijving instelling TodaysArt positioneert zich als cultureel producent, gespecialiseerd in het creëren van grensverleggende ervaringen waarin kunst en technologie samensmelten. Als aanjager van culturele innovatie en creativiteit presenteert TodaysArt hedendaagse audiovisuele en immersive kunst. Vanuit Den Haag organiseert TodaysArt een jaarlijks festival, een artist-lab en creatieve projecten. De activiteiten van TodaysArt zijn sterk internationaal georiënteerd. Bedrag aangevraagd voor Subsidieregeling meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2021-2024, Den Haag 2021: € 350.000,00 Aanvraag is niet gehonoreerd Bedrag toegekend via Amendement (5 nov 2020): € 46.147,00 Evaluatie verbetering bedrijfsvoering De vastgestelde verbeterpunten ten behoeve van de bedrijfsvoering van TodaysArt zijn: 1. Negatief eigen vermogen wegwerken. 2. Publieksinkomsten vergroten. 3. Zakelijk leiding en artistieke leiding moeten duidelijk worden gescheiden. Beoordeling verbeterpunten De commissie heeft TodaysArt niet bereid gevonden om mee te werken aan het traject om de bedrijfsvoering te verbeteren. Al vroeg na het vaststellen van het MJB heeft TodaysArt aangegeven geen verbetering in de bedrijfsvoering te kunnen realiseren.

Desondanks heeft TodaysArt de subsidie aanvaard en zijn diverse gesprekken gevoerd waarin de directeur is geïnformeerd over het evaluatieproces, de stappen die TodaysArt in de ogen van de gemeente wel kon nemen om de bedrijfsvoering te verbeteren, en de gevolgen van een negatieve evaluatie. Ten tijde van haar vorige beoordeling in mei 2022 kon de commissie helaas niet beschikken over alle gevraagde documenten, waaronder de jaarrekening 2021, de begroting en het activiteitenoverzicht 2022 en de door TodaysArt toegezegde zelfreflectie. De commissie signaleerde dat het niet op tijd aanleveren van relevante dossierstukken door TodaysArt een terugkerend patroon is. De commissie heeft TodaysArt de kans gegeven om alsnog vóór 1 september 2022 relevante beleidsstukken aan te leveren, zodat zij zou kunnen beoordelen of er alsnog voldoende verbetering is gerealiseerd ten aanzien van genoemde verbeterpunten. Deze kans heeft TodaysArt ondanks diverse herinneringen niet benut. Dit bevestigt de algemene indruk van de commissie dat TodaysArt niet voornemens was om de vastgestelde verbeterpunten ten behoeve van de bedrijfsvoering daadwerkelijk op te pakken.

Conclusie en advies De commissie blijft bij haar eerdere bevindingen dat TodaysArt – gegeven de geconstateerde vorderingen ten aanzien van de vastgestelde verbeterpunten op het gebied van bedrijfsvoering – er niet in is geslaagd om voldoende (aantoonbare) voortgang te boeken om de subsidieverstrekking in 2023 en 2024 te continueren. Zij vindt de inbreng van de instelling binnen dit evaluatietraject ver onder de maat, temeer omdat TodaysArt de relevante dossierstukken niet heeft aangeleverd. Daarbij constateert de commissie dat TodaysArt geen gebruik heeft gemaakt van de geboden kans om deze stukken alsnog aan te leveren vóór 1 september 2022. De commissie mist helaas een serieuze inzet om de noodzakelijk geachte verbeteringen in gang te zetten. De commissie adviseert om de subsidieverstrekking aan TodaysArt met ingang van 2023 te beëindigen.

1

Naam stichting: Theater Branoul Korte beschrijving instelling Theater Branoul (hierna: Branoul) noemt zich het enige literaire theater in de regio en als producerend literair theater uniek in Nederland. Branoul opereert op het snijvlak van literatuur en theater, van schrijversinterview tot volwaardige toneelbewerking. Naar eigen zeggen heeft het theater grote expertise opgebouwd met het bewerken van romans naar toneelvoorstellingen van hoge kwaliteit, zonder pretentieus te worden. Branoul koestert het kleine onbekende, maar schuwt de grote meesterwerken niet en wil deze toegankelijk maken voor ieder publiek. Bedrag aangevraagd voor Subsidieregeling meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2021-2024, Den Haag 2021: € 118.750,00 Aanvraag is niet gehonoreerd Bedrag toegekend via Amendement (5 nov 2020): € 80.000,00 Evaluatie verbetering bedrijfsvoering De vastgestelde verbeterpunten ten behoeve van de bedrijfsvoering van Branoul zijn: 1. Stabielere bedrijfsvoering opzetten en de financiële situatie van het negatieve eigen vermogen moet worden opgelost 2. Mate waarin de organisatie afhankelijk is van de directeur verminderen Beoordeling verbeterpunten Ten tijde van haar vorige beoordeling in mei 2022 signaleerde de commissie dat dit evaluatietraject inzake Branoul moeizaam verliep en niet alle relevante informatie was aangeleverd door Branoul.

De commissie heeft Branoul de kans gegeven om alsnog vóór 1 september 2022 relevante beleidsstukken aan te leveren, zodat zij zou kunnen beoordelen of er alsnog voldoende verbetering is gerealiseerd ten aanzien van genoemde kritiekpunten. Deze kans heeft Branoul benut. Dit bevestigt de algemene indruk van de commissie dat Branoul (uiteindelijk) serieuze actie heeft ondernomen om de bedrijfsvoering daadwerkelijk te verbeteren. Stabielere bedrijfsvoering opzetten en de financiële situatie van het negatieve eigen vermogen moet worden opgelost De commissie signaleert dat dit verbeterpunt onverminderd aandacht behoeft. Zij waardeert dat Branoul kleine (aantoonbare) stappen heeft gezet. Zo zijn de jaarrekening 2021 en financiële tussenrapportage 2022 aangeleverd. Hierdoor heeft de commissie meer inzage gekregen in de financiële situatie van het negatieve eigen vermogen. Uit de dossierstukken maakt de commissie op dat het negatieve eigen vermogen nog niet is weggewerkt. Tegelijkertijd leest de commissie optimistische verwachtingen in de (op 30 augustus jl.) ingediende ‘Reactie evaluatie Theater Branoul’ door de nieuwe zakelijk leider Janko Duinker. Branoul hoopt het jaar te kunnen afsluiten met een positief vermogen op de balans. De commissie vindt de intenties en getoonde inzet, met eerste concrete stappen in de tweede helft 2022 als resultaat, beloftevol.

Wel kan de commissie ten tijde van de beoordeling niet goed inschatten of de effecten die Branoul zelf verwacht ook realistisch zijn, omdat de huidige realisatie van de inkomsten soms nog ver achterblijft bij de geprognosticeerde inkomsten eind 2022. Het structureel verbeteren van de stabiliteit van de bedrijfsvoering ziet de commissie als belangrijk aandachtspunt.

2

Mate waarin de organisatie afhankelijk is van de directeur verminderen De commissie vindt dat Branoul voorzichtig stappen heeft gezet ten aanzien van dit verbeterpunt. Afgaande op de eerdergenoemde ‘Reactie evaluatie Theater Branoul’ is vanaf 16 mei jl. het zakelijk leiderschap ingevuld met 0,2 fte en op 1 september jl. is een nieuwe marketing- en verhuurmedewerker aangesteld voor 0,2 fte. De commissie vindt dit een positieve ontwikkeling; wel acht zij een functieomvang van 0,2 fte per week voor het zakelijk leiderschap nog steeds bescheiden. Conclusie en advies De commissie vindt dat Branoul – gegeven de geconstateerde vorderingen ten aanzien van de vastgestelde verbeterpunten op het gebied van bedrijfsvoering – er de afgelopen maanden in is geslaagd om voldoende (aantoonbare) voortgang te boeken om de subsidieverstrekking in 2023 en 2024 te continueren. Als aandachtspunt geeft de commissie mee om de komende twee jaar verder te werken aan een stabielere bedrijfsvoering (waarbij de organisatie nog minder afhankelijk wordt van de directeur) om haar toekomstbestendigheid te vergroten. Daarnaast verwacht de commissie nadrukkelijk dat Branoul tijdig de vereiste documenten in het kader van de subsidieverlening zal blijven aanleveren.

Concluderend adviseert de commissie om in het kader van het Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024 subsidie te verlenen aan Branoul voor de jaren 2023 en 2024.

3