RIS313084 Bijlage 3

Den Haag

I VREDE

EN

RECHT

VERSLAG

Aanwezig 5.1,2,e

(gemeente Den Haag), 5.1,2,e

BIZ Keizerstraat

(BIZ) Afdeling

Stedelijk Beheer Auteur 5.1,2,e

Verslag d.d.

5 juni 2022 Overlegdatum 23 mei 2022

Terugkoppeling ontwikkelingen voorgaande periode • In februari zijn vier faseringsopties voorgelegd aan de BIZ, met het verzoek in overleg met het ledenbestand van de BIZ een voorkeursvariant aan te wijzen. Er is destijds geen voorkeursvariant aangewezen, maar wel is aangegeven dat de werkzaamheden in de Keizerstraat bij voorkeur zo laat mogelijk in het project gepland worden, om zo lang mogelijk de tijd te hebben om een financiële buffer op te bouwen na de coronacrisis. Daarmee bleven er twee faseringsopties over. • Er is door de BIZ verzocht om te onderzoeken of de doorlooptijd verkort kon worden door het kiezen voor een ander bestratingsmateriaal (e.g. klinkers). Het uitvoeren van de bestrating in klinkers leidt tot een verkorting van de totale doorlooptijd met enkele weken, maar de tijdswinst is volgens wegbeheer en DSO/Economie niet substantieel genoeg om op te wegen tegen een natuurstenen bestrating. • De faseringsopties die in februari zijn voorgelegd zijn verder uitgewerkt. • De BIZ heeft in vorige gesprekken aan het projectteam aangegeven dat zij de werkzaamheden graag uitgesteld zien, omdat veel ondernemers geen financiële buffers meer hebben door de coronacrisis. De BIZ heeft daarnaast ook via de politiek (raad en college) en via de media het uitstellen van de werkzaamheden bepleit.

De belangen zijn daarom meerdere malen opnieuw tegen elkaar afgewogen, en het oplossen van de wateroverlast is uit die afweging meermaals als meest zwaarwegende belang naar voren gekomen. Dat betekent dat het project doorgaat. Raadsvragen over samenwerking tussen gemeente en ondernemers Gemeenteraadsleden van D66 en PW hebben raadsvragen gesteld aan het college van B&W met betrekking tot de werkzaamheden. Ze roepen voornamelijk op tot een goede/betere afstemming tussen ondernemers en de gemeente, en ze roepen op tot het maken van een (voor de ondernemers) zo gunstig mogelijke planning en fasering, waarbij rekening wordt gehouden met de financiële gevolgen van de coronacrisis waar veel ondernemers mee kampen. • 5.1,2,e stelt voor om het contact tussen BIZ en projectteam te intensiveren door het inplannen van een regulier overleg. Hier gaat de BIZ niet op in. • De BIZ geeft aan te weinig te worden meegenomen in het proces en geeft aan dat er te weinig wordt gecommuniceerd. 5.1,2,e geeft aan dat sinds december middels overleggen, emails en telefooncontact de BIZ up-to-date wordt gehouden wat betreft nieuwe ontwikkelingen. Tijdens de fysieke overleggen kon de BIZ binnen de beperkte participatieruimte die in dit project mogelijk is meedenken over fasering, planning en bereikbaarheid.

Tot resultaten kwam het echter niet, omdat de BIZ blijft benadrukken dat zij uitstel of afstel van het project willen.

Stadsbeheer, Stedelijk Beheer

Gemeente Den Haag

Agenda

BIZ Keizerstraat

Er is uitgelegd dat het zinvol is om op twee paarden te wedden, door enerzijds te blijven pleiten voor uitstel van het project, maar anderzijds wel constructief mee te denken over de manier waarop we de belangen van de ondernemers in de Keizerstraat zo goed mogelijk een plek kunnen geven in het project als het project gewoon doorgaat zoals gepland (en zoals nu meermaals opnieuw bevestigd). Bijvoorbeeld door mee te denken over de planning en de fasering. De BIZ gaf aan meedenken over de fasering te ervaren als instemmen met het project, terwijl zij het project niet willen. Communicatie en enquête De communicatie met ondernemers en bewoners wordt in de maanden voorafgaand aan de start van de werkzaamheden opgeschroefd. Op 31 mei ontvangen ondernemers en bewoners een informatieflyer met de laatste stand van zaken en een QR-code waarmee belanghebbenden een enquête kunnen invullen waarin zij hun voorkeursvariant wat betreft fasering kunnen aangeven en waarin zij ruimte krijgen om andere opmerkingen en meningen over het project te delen. De resultaten van de enquête zullen worden teruggekoppeld per brief en ook worden gedeeld met de bestuurlijke opdrachtgevers. Voor de start van de werkzaamheden vindt er nog een informatiebijeenkomst plaats met de aannemer. Omgevingsmanagement in de aanbesteding In de aanbestedingsprocedure krijgt omgevingsmanagement een belangrijke rol.

Aannemers worden voor een substantieel deel geselecteerd op basis van hun plan voor de aanpak van het omgevingsmanagement tijdens de werkzaamheden. Dit heeft dan vooral betrekking op de thema’s bereikbaarheid, leefbaarheid en communicatie.

Andere projecten in de omgeving De verschillende projecten in Scheveningen-Dorp stemmen steeds meer met elkaar af, en zijn ook voornemens om meer overleggen en informatiebijeenkomsten met elkaar te combineren, om zo een te groot aantal overleggen en informatiebijeenkomsten te voorkomen. Verdere opmerkingen BIZ • Vergroening wordt niet genoeg meegenomen • De BIZ wil samen met de getroffen ondernemers op zoek naar alternatieve oplossingen • De BIZ vraagt zich af hoe de ‘waterval’ vanaf de boulevard in de plannen wordt meegenomen • Het water dat vanaf de boulevard stroomt, komt ook in de nieuwe infiltratieriolering terecht. • De gemeente is te hard van stapel gelopen. Er is van een beperkt aantal meldingen, ineens een te groot project opgetuigd. • Wanneer worden de vragen in de raad beantwoord? • https://denhaag.raadsinformatie.nl/zoeken?keywords=RIS3i2i64&limit=io&do cument type=&search=send • Wat doen de werkzaamheden in de naastgelegen straten voor de bereikbaarheid van de Keizerstraat?

2/2