RIS312906 Beantwoording SV Hou Samenscholing open!

Datum

BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE

6 september 2022

VRAGEN

Onderwerp

Ons kenmerk

Antwoord van het college op de vragen van het raadslid mevrouw Faïd, luidend: ‘Hou Samenscholing open!’

DSO/10374249 RIS312906

Het raadslid mevrouw Faïd heeft op 26 juli 2022 een brief met daarin 19 vragen aan de voorzitter van de gemeenteraad gericht. Overeenkomstig artikel 30 van het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad, beantwoordt het college deze vragen als volgt. In de raad van 30 juni 2022 gaf het college aan bereid te zijn te kijken naar het langer openhouden van de Samenscholing zolang de plannen voor de verbouwing nog niet definitief zijn. Ook is er een motie van de Partij voor de Dieren aangenomen (AI.2 PvdD Geen dubbele overlast voor gebruikers en omwonenden) met het dictum: “▪ de asbestsanering en andere sloopwerkzaamheden pas definitief in te plannen als bekend is wanneer de verbouwing van het pand van start kan gaan, zodat er maar eenmaal werkzaamheden plaats hoeven te vinden; ▪ zo de overlast voor omwonenden te minimaliseren.” Ik heb echter begrepen dat het grootste deel van de gebruikers al op 31-10-2022 de Samenscholing moet verlaten. Alleen de maatschappelijke initiatieven de boksschool, het restaurant en de weggeefwinkel mogen blijven. 1.

Kan het college aangeven waarom de maatschappelijke en culturele initiatieven zoals de muziekstudio voor de buurt, de concertzaal, de fietsenwerkplaats en de boekhandel (met haar vele boekenclubs) niet mogen blijven tot januari 2023?

Vanaf november wordt destructief onderzoek uitgevoerd. Dit heeft als gevolg dat het pand vanaf dit moment niet op de huidige manier in gebruik kan worden gegeven. Wij hebben bij De Samenscholing aangegeven dat sommige van de activiteiten mogelijk gedurende deze onderzoeksperiode nog kunnen plaatsvinden. Hiervoor willen wij in overleg treden, het betreft namelijk maatwerk. 2.

Waarom voert het college de aangenomen motie van de Partij voor de Dieren niet uit?

Het college voert deze motie uit. De interne sloop en asbestsanering vindt voorafgaand aan de verbouwwerkzaamheden plaats. De start van deze werkzaamheden wordt afgestemd op de start van de werkzaamheden van de verbouwing. In de komende periode worden enkel onderzoeken uitgevoerd die nodig zijn voor de aanbestedingen. 3.

Kan het college toezeggen de motie van de Partij voor de Dieren alsnog uit te voeren?

Zie het antwoord op vraag 2.

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10374249

4.

Kan het college aangeven wie er als ontwerper is geselecteerd in de Europese aanbestedingsprocedure?

Nee, de aanbestedingsprocedure is nog niet afgerond. 5.

Kan het college de planning bij de winnende bieding aan de raad toesturen? Zo nee, waarom niet

De aanbesteding van de opdracht aan het ontwerpteam loopt momenteel nog. Er is dus nog geen planning van het winnende ontwerpteam. De door u ontvangen planning met commissiebrief RIS312759 is meegegeven met de aanbesteding. Het college zal u op de hoogte houden van de voortgang en planning van het project. 6.

Kan het college aangeven hoe zij verwacht dat er tussen 1 oktober 2022 en 9 januari 2023 een ontwerp voor de nieuwe situatie wordt gemaakt, de juiste vergunningsprocedures worden doorlopen én een aanbesteding voor een aannemer wordt georganiseerd?

Met de commissiebrief RIS312759 zijn de stappen vermeld van het project. 7.

Kan het college aangeven welke aannemer is geselecteerd voor de asbestsanering? Zo nee, waarom niet?

Nee, de selectie voor de asbest- en sloopaannemer start conform planning pas in november. De aannemer is derhalve nog niet bekend. Eerder kan de aanbesteding niet plaatsvinden doordat de asbestinventarisatie niet volledig heeft kunnen plaatsvinden omdat er geen toegang wordt verleend tot het gebouw. 8.

Is er een vergunning benodigd voor de asbestsanering? En kan het college aangeven of er een vergunning nodig is voor de interne sloop?

Nee, zowel de asbestsanering als de interne sloop kan gestart worden door middel van een melding. 9.

Wat is de planning voor het vergunningstraject? Kan het college aangeven welke procedure er gevolgd gaat worden (bestemmingsplanwijziging, kruimelprocedure etc) en welke gemiddelde behandeltijden daarbij horen?

Er wordt een kruimelprocedure doorlopen in combinatie met een Wabo-vergunning voor de activiteit bouw. Zie de planning zoals opgenomen in RIS312759. In de raadsvergadering van 30 juni 2022 gaf het college aan dat de verbouwwerkzaamheden direct op de asbestsanering zou volgen. 10. Kan het college aangeven welke aannemer na de asbestsanering de verbouwing zal gaan doen? Zo nee, waarom niet? De aannemer is nog niet bekend, de aanbesteding moet nog aanvangen.

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10374249

11.

Kan het college het ontwerp naar de raad sturen waarop de aannemer haar offerte heeft gebaseerd? Zo nee, waarom niet?

Nee, het ontwerp is nog niet gereed. Gesprekken met de buurt moeten ook nog plaatsvinden. Zie verder het antwoord op vraag 10. 12. Kan het college aangeven hoe het mogelijk is dat de asbestsanering en de sloop al starten zonder dat er een definitieve omgevingsvergunning is verleend? Asbestsanering en interne sloop zijn meldingsplichtig bij niet monumenten. Met een melding kunnen de werkzaamheden dan worden gestart. Er is geen koppeling met een eventuele (aanvraag om) omgevingsvergunning. 13. Kan het college aangeven hoe zij reageert als er klachten zijn over ontwikkelaars die al beginnen te slopen of bouwen zonder te beschikken over de benodigde vergunningen? Wanneer er een klacht wordt ontvangen, wordt allereerst beoordeeld of er sprake is van activiteiten zonder de daarvoor benodigde toestemming. Is dat het geval, dan wordt nagegaan of er al een aanvraag is gedaan of een melding is ontvangen en wat de status is van die aanvraag of melding. Daarnaast wordt beoordeeld of er sprake is van (mogelijk) gevaar voor het bouwwerk of de omgeving. Is de aanvraag of melding in een afrondende fase en geen sprake van een gevaarlijke situatie, dan wordt de overtreder aangesproken op de premature start van de werkzaamheden. In alle andere gevallen wordt er handhavend opgetreden. 14.

Is het college het met ons eens dat de gemeente het goede voorbeeld moet geven en zorgvuldig de verschillende procedures moet doorlopen alvorens met de uitvoering te beginnen? Ja, het college is het hiermee eens. 15.

Is het college het met ons eens dat het ontbreken van een definitieve omgevingsvergunning betekent dat er nog teveel onzekerheid is over de procedure en planning om de Samenscholing nu al op straat te zetten?

In de planning is rekening gehouden met de noodzakelijke termijnen voor het verkrijgen van de vergunning. 16. Kan het college toezeggen de Samenscholing pas op straat te zetten als er een definitieve omgevingsvergunning is afgegeven? Interne sloop en asbestsanering vindt voorafgaand aan dit moment plaats. Daarom heeft het college met inachtneming van zes maanden opzegtermijn het gebruik beëindigd per 31 oktober a.s. Er is begin juli per e-mail beperkt voortgezet gebruik aangeboden gedurende de onderzoeksperiode tot aan het moment dat de asbestsanering en interne sloop start, volgens de planning begin januari 2023. Zie ook het antwoord op vraag 1. 17.

Kan het college toezeggen met de Samenscholing samen op zoek te gaan naar alternatieve locaties?

Aan De Samenscholing is hulp geboden met de zoektocht naar alternatieve locaties voor de verschillende initiatieven binnen het collectief. Dit aanbod is afgewezen.

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10374249

18. Kan het college toezeggen dat als het plan verdere vertraging oploopt de Samenscholing langer mag blijven? Het college is bereid als er een substantiële wijziging in de planning optreedt in gesprek te gaan met De Samenscholing over mogelijk tijdelijk voortgezet gebruik. 19. Kan het college toezeggen dat als het plan verdere vertraging oploopt er opnieuw gekeken kan worden naar handhaving van de Samenscholing op deze plek? De raad heeft besloten het plan Herontwikkeling Beatrijsstraat 8-12 voor de maakindustrie RIS311871 ten uitvoering te brengen. Hierdoor kan De Samenscholing niet op deze plek worden gehandhaafd. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

4/4