RIS312785 RMvoortgangsbericht Voorbereidingscommissie raadsonderzoek Dreven, Gaarden en Zichten

Voorbereidingscommissie raadsonderzoek Dreven, Gaarden en Zichten

999

Retouradres Postbus 19157, 2500 CD Den Haag

Ons kenmerk

Aan de gemeenteraad

10349724 RIS312785 Contactpersoon

J.S. Kempers Dienst

Griffie Afdeling

Griffie Telefoonnummer

3533131 Datum

6 juli 2022 Onderwerp

Voortgangsbericht vooronderzoek Dreven, Gaarden en Zichten

Geachte leden van de raad, De gemeenteraad heeft op 19 mei jongstleden de voorbereidingscommissie raadsonderzoek Dreven, Gaarden en Zichten ingesteld en tot leden benoemd Barker, Van der Helm, Martini en Partiman. Start werkzaamheden 31 mei In een eerste beraad zijn de volgende afspraken gemaakt: ▪ de heer Barker is aangewezen als voorzitter; ▪ de heer Van der Helm is aangewezen als plaatsvervangend voorzitter; ▪ de heer J.S. Kempers is secretaris van de commissie; ▪ de werkwijze en de vergaderfrequentie (wekelijks) zijn benoemd; ▪ de werkzaamheden van de commissie worden in vertrouwelijkheid uitgevoerd; ▪ de voorzitter fungeert als woordvoerder namens de commissie; ▪ elk lid van de commissie maakt zelf de afweging gedurende het vooronderzoek woordvoerder op het onderwerp van onderzoek te blijven of het woordvoerderschap over te dragen. Bij de bespreking van het rapport van de commissie in de raad dragen de leden het woordvoerderschap voor zover dat mogelijk is, over aan een ander fractielid. ▪ de raad wordt door middel van voortgangsberichten op de hoogte gehouden van de werkzaamheden van de commissie. Werkafspraken De commissie heeft in onderling overleg een aantal van de bovengenoemde werkafspraken vastgelegd. U treft deze werkafspraken als bijlage bij deze raadsmededeling aan.

Onderzoeksopzet Om aan het dictum en de overwegingen van de motie ‘Onderzoek Dreven, Gaarden en Zichten’ (RIS311672) te voldoen, spitst het vooronderzoek zich op in drie deelonderzoeken: 1. 2. 3.

Beschermd stadsgezicht Dreven en de informatievoorziening naar de raad; Staatsteun en aanbesteding; Financiële risico’s.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 19157 2500 CD Den Haag

T 070 - 3532917 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

Griffie2021.151068

De uitvoering van deelonderzoeken 1 en 2 wordt gedaan door twee externe onderzoeksbureaus. Voor deelonderzoek 3 wordt de commissie ondersteund door de Gemeentelijke Accountantsdienst (GAD). De kosten van de ondersteuning door de onderzoeksbureaus worden opgevangen binnen het budget voor de voorbereidingscommissie Dreven Gaarden Zichten, dat binnen de begroting van de Raadsorganisatie zal worden verwerkt. De griffier legt over de gehele begroting van de raadsorganisatie verantwoording af aan het presidium. Reikwijdte van het onderzoek De commissie betrekt bij dit vooronderzoek voornamelijk documenten die al aan de raad zijn overgelegd. Deze stukken zijn in het Raadsinformatiesysteem of fysiek bij de griffie voorhanden. Het gaat hier ook om stukken die onder geheimhouding aan de raad beschikbaar zijn gesteld, daarom zullen de leden van de externe onderzoeksbureaus die de commissie ondersteunen een geheimhoudingsverklaring ondertekenen. Voor het deelonderzoek naar de financiële risico’s is het mogelijk dat de accountant aanvullende informatie op basis van de raadsstukken aan het college zal opvragen. De commissie nodigt alle fracties uit om, indien zij dat wensen, hun visie op het onderwerp van het onderzoek per mail te delen met de commissie.

Wij horen graag de aspecten die in hun ogen binnen dit onderzoek moeten worden betrokken en ook hoe zij de informatievoorziening tussen college en raad ten aanzien van dit dossier hebben ervaren. Fracties die hiervan gebruik wensen te maken, kunnen hun vragen en ervaringen mailen naar de secretaris van de voorbereidingscommissie. De commissie zal deze input delen met de (externe) onderzoeksbureaus, zodat zij het kunnen betrekken bij de dossieranalyse. Werkwijze en planning De commissie streeft ernaar in het vierde kwartaal een raadsvoorstel met een analyse aan de raad te kunnen voorleggen. Dit betekent dat de commissie, de externe onderzoeksbureaus en de GAD ook in het zomerreces werkzaamheden zullen verrichten. De werkzaamheden zullen bestaan uit werksessies met de commissie, analyses van de stukken en tussenrapportages. De eindrapporten van de (externe) onderzoeksbureaus zullen als bijlage bij het raadsvoorstel aan de raad worden gestuurd.

Met vriendelijke groet, De voorbereidingscommissie raadsonderzoek Dreven, Gaarden en Zichten

de voorzitter, R.N. Barker

de secretaris, J.S. Kempers

2/2