RIS312759 Stand van zaken herontwikkeling Beatrijsstraat 8-12

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Saskia Bruines Wethouder van Economie, Internationaal en Dienstverlening

040

Ons kenmerk

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Aan de voorzitter van de Algemene Raadscommissie (de vakcommissie Bestuur)

DSO/10340022 RIS312759 Contactpersoon

Kim Schaap Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Zuidwest Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

5 juli 2022

Kim.schaap@denhaag.nl

Onderwerp

Stand van zaken herontwikkeling Beatrijsstraat 8-12

Geachte voorzitter, Met deze brief informeer ik u over de status van het project Beatrijsstraat nadat de raad heeft besloten over het investeringsbesluit (RIS 311871) “herontwikkeling Beatrijsstraat 8-12 tot economische broedplaats voor de maakindustrie”. Met het omarmen van het project zijn een drietal moties en een amendement aangenomen. Opzegging gebruikers Na het raadsbesluit is het tijdelijk gebruik door De Samenscholing, met inachtneming van de contractuele zes maanden opzegtermijn, opgezegd per 31 oktober a.s. Reden voor de opzegging is het zo snel mogelijk beschikking willen hebben over het pand om de noodzakelijke voorbereidende werkzaamheden te kunnen uitvoeren zoals destructief onderzoek en interne sloop + asbestsanering. Deze werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd voorafgaand aan de daadwerkelijke verbouwing van het pand. Het gebruik door broedplaats Helicopter is opgezegd. Helicopter zal per 1 juli a.s. tijdelijk worden gehuisvest in de Twickelstraat en levert het pand aan de Beatrijsstraat op per 1 augustus a.s. In overleg met Helicopter wordt gekeken of, hoe en waar het kunstwerk kan worden behouden. Planning + aanpak De behandeling van het investeringsbesluit in de commissie en de raad en ook de ingediende moties hebben ertoe geleid dat de conceptuele invulling (Motus-plan) is losgelaten en dat er een verlenging van de participatie komt.

Het vertrekpunt voor het te selecteren ontwerpteam verandert hierdoor, waardoor de aanvraag wabovergunning naar januari 2023 is verschoven. Als gevolg hiervan zal de uitvoering in 1 fase worden uitgevoerd zodat met een efficiënte aanpak de afrekening met Brussel voor de EFRO-gelden (Kansen voor West) kan worden zeker gesteld. Met de uitvoering in 1 fase wordt ook een efficiencyslag gemaakt in zowel tijd als geld. Het is simpelweg kosteneffectiever en bespaart tevens tijd als een aannemer eenmalig het pand moet voorzien van bijvoorbeeld nieuwe elektra dan dat er 2 keer in het pand moet worden gewerkt.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10340022

Om u inzicht te verschaffen in de te nemen stappen, treft u onderstaand een mijlpalenplanning. Voorbereidende werkzaamheden (opname nulsituatie) Aanbesteding ontwerp & adviesteam totaalplan Oplevering Deel broedplaats Helicopter Informatiebijeenkomst buurt Uitvoering ontwerpopgave + voorselectie aannemer verbouwing Oplevering Deel De Samenscholing Destructief onderzoek Presentatie buurt Interne sloopwerkzaamheden+ asbestsanering Wabo procedure totaalplan Aanbesteding aannemer verbouwing + werkvoorbereiding Start verbouwing Inhuizing

mei - sep 2022 mei - sep 2022 1 augustus 2022 september 2022 okt - jan 2023 31 oktober 2022 nov – dec 2022 dec 2022 / jan 2023 jan – apr 2023 jan - mrt 2023 jan - apr 2023 mei 2023 vanaf Q4 2024

In verband met de deadline van de Kansen voor West subsidie is er sprake van een strakke planning. Activiteiten de in de komende periode • Voorbereiding De komende weken worden er diverse voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd ten behoeve van de aanbesteding. Dit betreft o.a. opnames van de bouwkundige staat van het pand, het inmeten van het pand, constructieonderzoeken en asbestinventarisatie. Ook is er op 8 juli een bezichtiging gepland ten behoeve van de inschrijvers van de aanbesteding. Deze onderzoeken zijn noodzakelijk om een goede vertrekpunt te geven aan het te selecteren ontwerpteam zodat zij snel kunnen doorpakken met hun opdracht. • Bouwkundig ontwerp De aanbesteding voor het ontwerpbureau is inmiddels gestart en gepubliceerd. De opdracht aan het ontwerpbureau betreft het maken van het architectonische, constructieve en installatietechnische ontwerp, inclusief de benodigde bouwfysische en duurzaamheidsadviezen en uitwerkingen. Op basis hiervan kan de omgevingsvergunning worden aangevraagd. Dit is nadrukkelijk een andere opdracht dan wat destijds aan Motus Beheer is verstrekt. Motus is ook niet in beeld voor deze opdracht, het gaat om een ander type bureau. Dit bureau zal tevens opdracht krijgen om het buitenterrein te ontwerpen, waarin onder andere de parkeeropgave zal moeten worden opgelost.

Het verzoek om te verkennen of het aantal parkeerplaatsen beperkt kan worden (Motie “Een eerlijke kans voor de ondernemende (levens)kunstenaars” RIS312139) zal in deze opdracht ook worden meegenomen. • Destructief onderzoek Na 1 november moet destructief onderzoek plaatsvinden, onder andere het openhakken van spouwmuren, verwijderen van plafonds en het openbreken van ontluchtingskanalen. De informatie uit deze onderzoeken is van cruciaal belang voor zowel de aanpak van de asbestsanering als de aanbesteding van het werk. • Participatie buurt Ten behoeve van de ontwerpopdracht is input van de buurt nodig. Hiertoe wordt in september een informatieavond georganiseerd. Belangrijk is dat het plaatsvindt voordat het ontwerpbureau per 1 oktober aan de slag gaat. Zodoende kunnen zij met de opbrengst van deze avond rekening houden

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10340022

in het ontwerp. Tijdens deze avond zal onder andere de transformatie van het gebouw tot bedrijfsunits, een eventuele huisartspraktijk, ondersteunende horeca, de terreininrichting en verkeer en parkeren aan bod komen. Naar verwachting is het schetsontwerp eind december afgerond en zal dit opnieuw met de buurt worden gedeeld. • Interne sloop en asbestsanering Uit de asbestinventarisatie aan de zijde van Helicopter is gebleken dat er sprake is van asbest in de kruipruimte. Dit leidt niet tot een onveilige situatie zolang de kruipruimte niet wordt betreden en afgesloten blijft. Wel moet het worden gesaneerd voordat de sloop en bouwwerkzaamheden aanvangen. Ook dient de interne sloop plaats te vinden zoals het verwijderen van sanitair groepen, onnodig interne muren, verouderde kozijnen en dergelijke die niet in de nieuwe situatie nodig zijn. Dit wordt zo spoedig mogelijk uitgevoerd nadat het totale gebouw leeg is opgeleverd (vanaf januari 2023). • Bewaking in tussenliggende periode Helicopter levert op per 1 augustus a.s. Vanaf het moment van vertrek door Helicopter zal bewaking in de vorm van leegstandsbeheer plaatsvinden. Vanaf 1 oktober kan het ontwerpbureau desgewenst plaatsnemen in het deel van Helicopter om vandaaruit de ontwerpopdracht uit te voeren. Als per 31 oktober as. De Samenscholing is vertrokken zal ook in dit deel leegstandsbeheer plaatsvinden.

De bezetting zal zeer beperkt zijn, aangezien het pand vrijwel volledig vrij van gebruik moet zijn voor de destructieve onderzoeken. Het zal om tijdelijke bewoning of zelfs slechts bewaking gaan om inbraak en vernieling te voorkomen. Ervaring leert dat leegstaande gebouwen – hoe kort de termijn ook mag zijn – uiterst kwetsbaar zijn. Mogelijk kan De Samenscholing hierin een rol spelen, zodat zij enkele van hun activiteiten iets langer kunnen voortzetten. Het gesprek hierover wordt gevoerd. Toekomst Helicopter Met Helicopter worden gesprekken gevoerd door de broedplaatsmakelaar en door de beleidsmedewerker broedplaatsen van de gemeente over hun wensen na de tijdelijke periode in de Twickelstraat. Het uitgangspunt is de mogelijkheid om terug te keren naar de Beatrijsstraat, maar andere opties kunnen altijd besproken worden. In geval van terugkeer naar de Beatrijsstraat zal Helicopter ruimte gaan huren tegen het reguliere gemeentelijke broedplaatsentarief. Zij beraden zelf over of en zo ja, in welke omvang zij graag terugkeren. Er worden ook gesprekken gevoerd over hoe het kunstwerk kan worden beschermd. Hiermee wordt uitvoering gegeven aan de motie “Een eerlijke kans voor de ondernemende (levens)kunstenaars” RIS312139.

Gesprekken De Samenscholing In het kader van de motie “Een eerlijke kans voor de ondernemende (levens)kunstenaars” RIS 312139 en de motie “Biedt een thuis aan maatschappelijke initiatieven” RIS 312137 heb ik op 7 juni jl. De Samenscholing gesproken op locatie. Met hen heb ik nogmaals de consequenties van het aangenomen plan doorgenomen. Er is hen hulp geboden bij het zoeken naar nieuwe locaties voor de afzonderlijke (maatschappelijke) initiatieven gehuisvest in het pand. Er is hierbij nadrukkelijk aangegeven dat er geen herhuisvestingsplicht bestaat en dat de gemeente geen groot pand kan aanbieden waar zij als geheel inpassen. De Samenscholing heeft echter te kennen gegeven dat het niet op prijs wordt gesteld als de afzonderlijke initiatieven binnen het collectief apart worden benaderd. Afgesproken is dat het collectief zelf initiatief richting de gemeente zal nemen als zij alsnog van het aanbod gebruik wil maken. Tevens hebben zij aangegeven dat individuele gebruikers / delen van De Samenscholing niet wensen terug te keren na de verbouwing omdat het concept niet aansluit bij hun filosofie.

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10340022

Toekomst De Samenscholing na 31 oktober as. De Samenscholing heeft verzocht om, wanneer het pand nog niet direct nodig is voor de herontwikkeling, langer gebruik te mogen maken van het pand. Echter, zoals hiervoor geschetst zijn voorbereidende werkzaamheden voor herontwikkeling vanaf november as voorzien. Ik ben bereid te bekijken of het mogelijk is om een deel van het pand nog circa 1 á 2 maanden langer te laten gebruiken door De Samenscholing onder de voorwaarde dat dit die voorbereidende werkzaamheden (onder andere de destructieve onderzoeken) niet in de weg staat of hindert. De Samenscholing heeft tevens gevraagd wat de kansen zijn voor een alternatieve locatie in Den Haag waar zij een vrijplaats kunnen realiseren / vestigen. Ik heb hen toegezegd de door hen aangedragen voorbeeld uit Leiden (Vrijplaats Leiden) te onderzoeken. Hierbij heb ik nadrukkelijk aangegeven dat dit los staat van de oplevering van het pand per 31 oktober as. Zij zijn zelf verantwoordelijk zijn voor hun toekomst en voortbestaan. Tevens is aangegeven dat als zij alternatieve locaties aandragen dat wij bereid zijn om deze te bekijken. Met vriendelijke groet, Saskia Bruines wethouder Economie, Internationaal & Dienstverlening

4/4