RIS312713 Afdoening motie Vermindering administratieve lastendruk

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

060

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

OCW/10516475 RIS312713 Contactpersoon

Kees Ritsema van Eck Dienst

Onderwijs, Cultuur en Welzijn Afdeling

Stad en Bestuur OCW Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

15 mei 2023

kees.ritsemavaneck@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Vermindering administratiedruk jeugd- en gezinshulp’

Uw raad heeft tijdens de bespreking van het voorstel van het college inzake Doorontwikkeling jeugden gezinshulp (RIS312349) op 30 juni 2022 de door het raadslid mevrouw Baboeram ingediende motie ‘Vermindering administratiedruk jeugd- en gezinshulp’ (RIS312713) aangenomen. De motie luidt als volgt: Overwegende, dat: − jeugdzorgwerkers onnodig veel tijd kwijt zijn aan administreren en 76 procent van de medewerkers wel eens overweegt om te stoppen met hun werk vanwege de hoge administratielast; − de primaire taak van jeugd en gezinshulporganisaties het ondersteunen van jeugdigen en hun gezinnen is en administreren hieraan secundair is. Constaterende, dat: − jeugdzorgaanbieders zelf weten waar de meeste administratieve lasten worden ervaren; − gebruik van KPI’s kan organisaties aanmoedigen om verandering te brengen in hun administratieve processen; − alsmede dat het aanpassen van de inkoopleidraad op vermindering van administratie lasten ook kan zorgen voor verdere verlichting. Verzoekt het college: − in overleg te treden met zorgaanbieders om te achterhalen waar zij de meeste administratieve lasten ervaren; − de uitkomsten mee te nemen in de verdere uitwerking van de inkoopleidraad, bijvoorbeeld in KPI’s; − de resultaten, samen met het voortgangsbericht, voor het einde van het jaar de raad te doen toekomen.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10516475

Het college reageert ter afdoening van de motie als volgt. Het terugdringen van de administratieve lasten, waaronder het stoppen met tijdschrijven, is een belangrijk onderwerp in de dialooggesprekken geweest. In dit kader is er een aparte sessie met professionals van de gemeente, beoogde samenwerkingsverbanden, gecertificeerde instellingen en (huis)artsen, georganiseerd op 16 februari 2023. In de dialoog is met professionals en partners gesproken over de mogelijkheden om de administratieve lasten te verlagen, zodat het leidende principe 'ruimte voor de professional’ in de praktijk wordt gerealiseerd. Hieronder volgt de opbrengt van de dialoog: •

•

• • •

De inzet op het verlagen van de administratieve lasten voor toeleiders of wettelijk verwijzers die aanmelden bij het lokale team: o één uniforme aanmeldroute voor de hele stad (niet verschillend voor vier percelen/gebieden); o voor de aanmelding direct toestemming van ouders en/of jeugdigen geregeld hebben om contact op te kunnen nemen met partners; o een terugkoppeling naar de aanmelder om te horen of een casus is opgepakt en het vervolg erop. Het verlagen van administratieve lasten voor uitvoerende professionals: o één (familiegroeps)plan voor het hele gezin, als een levend document. In principe is de jeugdige/het gezin eigenaar van het eigen plan. Zij kunnen in het eigen plan gespreksconclusies vastleggen. En/of een dossier waarin verschillende professionals kunnen werken. Voorkomen moet worden dat plannen dubbel worden vastgelegd. Een versimpelde vorm van het berichtenverkeer om op het niveau van de populatie, de inzet en duur van trajecten te kunnen monitoren Werk met een beperkte set KPI ‘s Het stoppen met tijdschrijven

Op basis van de dialoog met professionals zijn concrete voorstellen opgenomen in het ‘Werkdocument Jeugd- en gezinshulp Den Haag, 2024-2032’ (onderdeel van de aanbestedingsdocumenten) in hoofdstuk 4 ’Inrichting administratieve processen’. Het stoppen met tijdschrijven is hier expliciet een onderdeel van. Maar bijvoorbeeld ook het hebben van één uniforme aanmeldroute voor de hele stad (en dus niet verschillend voor de vier percelen/gebieden). Ook is in het Programma van Eisen (artikel 45), in het kader van het beperken van de administratieve lasten, opgenomen dat ‘de jeugdhulpaanbieder zal meewerken aan het verminderen van de administratieve lasten in het kader van deze opdracht. In het kader hiervan wordt, zo veel als mogelijk is, het tijdschrijven door professionals die actief zijn binnen de opdracht afgeschaft.’ Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2