RIS312686 Afdoening motie Betere sturing op risicoanalyses bij grote stadsprojecten

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

DSO/10424230 RIS312686

Aan: de Gemeenteraad

Contactpersoon

Mara Weber Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Beheersing Projecten Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

13 december 2022

mara.weber@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Betere sturing op risicoanalyses bij grote stadsprojecten’

Uw raad heeft tijdens de bespreking van het voorstel van het college inzake gewijzigde scope en ontwerp overkluizing Utrechtsebaan met bijbehorende financiële besluiten (RIS312232) op 30 juni 2022 de door het raadslid mevrouw Holman ingediende motie ‘Betere sturing op risicoanalyses bij grote stadsprojecten’(RIS312686) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: • bij de uitwerking van het voorstel overkluizend Utrechtsebaan de gemeente is overvallen door de fors gestegen bouwkosten, juridische complicaties van de gesloten overeenkomst en verkeerde berekeningen over de constructie; • de gemeente en de gemeenteraad bij het bespreken van voorstellen onvoldoende zicht hebben op de constructieve, financiële en juridische risico’s die met het nemen van beslissingen op deze projecten gemoeid zijn. Overwegende, dat: • de gemeente en gemeenteraad voldoende in control moeten zijn wanneer beslissingen genomen worden over grote stadsprojecten.

Verzoekt het college: • bij voorstellen voor investeringen vanaf 2,5 miljoen euro standaard een gedegen analyse op de financiële, juridische en constructieve elementen toe te voegen aan raadsvoorstellen; • een analyse op financiële, juridische en constructieve elementen bij investeringen vanaf 10 miljoen euro standaard door een externe partij te laten toetsen en de resultaten hiervan met de raad te delen; • bij de begrotingsbehandeling 2o23-2026 met een voorstel te komen voor een standaard format van criteria om de financiële, juridische en constructieve risico’s bij projecten te kunnen analyseren en hierbij een externe partij te vragen dit format te reviewen;

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10424230

•

bij de begrotingsbehandeling 2023-2026 met een voorstel te komen om de juridische, financiële en constructieve analyse op risico’s conform deze motie te verankeren in de Verordening financieel beheer en beleid gemeente Den Haag of een ander passend relevant beleidskader.

Het college geeft op de volgende manier antwoord op de motie.

Het college werkt eraan om uw raad beter, tijdig en toegankelijk te informeren en mee te nemen in grote beslissingen bij omvangrijke projecten. Hierbij staat voorop dat uw raad niet overvallen mag worden door grote veranderingen op het gebied van kosten, planning en juridische complicaties. Daarom heeft het college op verschillende onderwerpen ingezet om de raad beter te informeren, om daarmee comfort te bieden en om lessen te trekken zodat de gemeente beter, efficiënter en transparanter opereert. De verbeterpunten hebben betrekking op het beter in control zijn bij beslissingen over grote stadsprojecten door: 1. 2. 3.

Toegankelijkere informatievoorziening en verantwoording naar de raad; Het versterken van projectbeheersing en risicomanagement; Het verder versterken van integrale gebiedsontwikkeling en de regie van de gemeente.

Een groot deel van de verbeterpunten zijn reeds geïmplementeerd en de voortgang is voor het laatst met uw raad gedeeld in de raadsmededeling van 19 maart 2022 (RIS308178). Een geactualiseerde versie wordt rond de jaarwisseling naar uw raad gestuurd. Daarnaast wordt er gewerkt aan een leidraad kostenramingen. Tot slot heeft de wethouder op 12 juli 2022 een verzoek ontvangen van de Rekeningencommissie met betrekking tot een onderzoek grote projecten (RIS308624). De wethouder komt n.a.v. dit verzoek binnenkort met een uitgewerkt voorstel waarin het verzoek in de motie “Betere sturing op risicoanalyses bij grote stadsprojecten”(RIS312686) is meegenomen. De resultaten van het bovenstaande (gaan) leiden tot een verbetering van de projectontwikkeling, - beheersing en verantwoording en tijdige informatieverstrekking aan uw raad. In de verwachting dat hiermee een integraal, compleet en vooral ook werkbaar pakket aan maatregelen kan worden bepaald, is het college van opvatting dat hiermee tevens uitvoering wordt gegeven aan de motie. Het college is voornemens op aan de hand van lopende projecten en rapportages blijvend in gesprek te zijn met uw raad om vinger aan de pols te houden en richting te bepalen. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2