RIS312640 Reactie op NRC-artikel Oud privacyfunctionaris Bij de overheid heerst een cultuur van achterhouden

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Jan van Zanen Burgemeester

001

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

BSD/10342231 RIS312640

Aan de voorzitter van de Algemene Raadscommissie (de vakcommissie Bestuur)

Contactpersoon

Dienst

Bestuursdienst Afdeling

Bestuurszaken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

28 juni 2022

-

Onderwerp

Reactie op NRC-artikel ‘Oud privacyfunctionaris: Bij de overheid heerst een cultuur van achterhouden’

Geachte voorzitter, Uw commissie heeft op 20 juni jl. gevraagd om een schriftelijke reactie en toelichting op het artikel in het NRC van 15 juni jl. ‘Oud-privacyfunctionaris: ‘Bij de overheid heerst een cultuur van achterhouden’. Middels deze brief zullen wij eerst ingaan op het concrete voorbeeld. Daarna schetsen wij, op verzoek van enkele leden van uw commissie gedaan tijdens de vergadering van de commissie Bestuur op 22 juni jl., ook de algemene werkwijze bij de afdoening van Wob-verzoeken (sinds 1 mei 2022 Wooverzoeken). Wob-verzoek RTL Naar aanleiding van de gebeurtenissen tijdens de jaarwisseling 2018/2019 op Scheveningen en in Duindorp stelde de Onderzoeksraad voor Veiligheid een onderzoek in. Ten behoeve van dit onderzoek heeft de gemeente een informatiedossier opgesteld met alle beschikbare documenten. Omwille van de transparantie en de actieve informatieplicht aan de raad is bij de openbaarmaking van de stukken verder gegaan dan op basis van de Wob (destijds) noodzakelijk was. Al deze informatie is in februari 2019 tegelijkertijd met de gemeenteraad gedeeld en is nog steeds op het RIS te vinden.1 In dezelfde periode ontving de politie een Wob-verzoek van RTL Nieuws over de vreugdevuren. Omdat de documenten ook gemeentelijke informatie bevatten, werd, zoals gebruikelijk, door de politie een zienswijze gevraagd aan de gemeente.

In het contact tussen (Wob-)juristen van de gemeente en de politie is besproken wat conform de Wob verstrekt diende te worden. De uitkomst van het contact was dat het college heeft aangegeven geen bezwaar te hebben tegen openbaarmaking van de betreffende documenten door de politie. Wij hebben geen aanwijzingen dat door medewerkers van de gemeente dit anders is verwoord. De suggestie in het artikel van 15 juni jl. dat gepoogd is de politie informatie te laten achterhouden, is voor zover wij hebben kunnen vaststellen, onjuist. De tijdens de Commissie Bestuur2 gestelde vragen over het schenden van de ambtseed en het opleggen van disciplinaire maatregelen zijn op dit moment dan ook niet aan de orde.

1

https://denhaag.raadsinformatie.nl/dossiers/36814

2

Van 22 juni jl.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10342231

Naar aanleiding van het artikel is contact opgenomen met de heer Van Hoek om nadere duiding te krijgen van zijn uitspraken en zijn herinnering over het contact met de gemeente. De heer Van Hoek kan niet aangeven over welk document is gesproken. Het contact met de heer Van Hoek heeft verder niet tot nieuwe inzichten geleid. Op grond van het bovenstaande herkennen wij ons niet in de suggestie dat er geen transparantie is betracht, noch dat er een cultuur binnen de gemeente bestaat waarin transparantie niet wordt nagestreefd, in woord en daad. Algemeen beleid Woo-verzoeken Ten slotte iets over het algemene beleid ten aanzien van openbaarheid en transparantie. Den Haag doet er alles aan om Woo-verzoeken tijdig en juridisch correct af te handelen. Leidraad bij de vraag of een document openbaar gemaakt kan worden is het grondbeginsel van de Woo: alles is openbaar, tenzij er een weigeringsgrond uit de Woo van toepassing is. Dat is een juridische toets. Er wordt een centraal Woo-bureau ingericht om de Woo-verzoeken volgens de nieuwe regels af te handelen en de gemeentelijke diensten hierbij optimaal te ondersteunen. In juli 2021 is de Leidraad Geheimhouding vastgesteld door de raad, waarin vastgelegd is hoe om te gaan met het beschikbaar stellen van informatie door college aan de raad (RIS308737).

Eind 2021 zijn de interne werkafspraken over de afhandeling van Wob-verzoeken aangescherpt. Ten slotte zijn sinds december 2021 interne presentaties gegeven aan dienstdirecties, afdelingen, directieondersteuners en beleidsmedewerkers om de awareness te vergroten over de overgang van Wob naar Woo en de toepassing van de Leidraad geheimhouding. Tot slot In de vergadering van de Commissie Bestuur van 22 juni jl. heeft de burgemeester toegezegd in te gaan op de vraag over de app-berichten van de Eenheidschef. Het openbaarheidsbeleid en het al dan niet verwijderen van app-berichten betreft een beheerkwestie die is belegd bij het Rijk en niet bij de gemeente. Inmiddels heeft minister Bruins-Slot van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelatie gereageerd op het artikel in de kamerbrief ‘Reactie op interviewartikel 'Oud-privacyfunctionaris: bij de overheid heerst een cultuur van achterhouden'.3 Hierin gaat de minister nader in op de afhandeling van Woo-verzoeken en de verantwoordingssystematiek. Met vriendelijke groet, Jan van Zanen Burgemeester Saskia Bruines Wethouder Economie, Internationaal en Dienstverlening

3

Kamerbrief: ‘Reactie op interviewartikel 'Oud-privacyfunctionaris: bij de overheid heerst een cultuur van achterhouden' van 21 juni 2022.

2/2