RIS312591 Bijlage

Naam stichting: De Dutch Don’t Dance Division Korte beschrijving instelling Het in 1996 opgerichte Haagse dansgezelschap De Dutch Don’t Dance Division (hierna: DeDDDD) is producent van cultuurparticipatieprojecten, educatieve trajecten, cursussen en dansvoorstellingen. Daarnaast heeft DeDDDD de functie van talentontwikkelingsinstituut, zowel voor amateurdansers als voor (pre)professionele dansers. DeDDDD fungeert als informeel adviesorgaan voor jonge danstalenten die een dansvakopleiding overwegen of anderzijds passend dansonderwijs zoeken (zowel op amateur- als op professioneel niveau), een (over)stap in hun dansvakopleiding willen maken of op de grens van dansvakopleiding naar professioneel werkveld staan. Bedrag aangevraagd voor Subsidieregeling meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2021-2024, Den Haag 2021: € 378.519,00 Aanvraag is niet gehonoreerd Bedrag toegekend via Amendement (5 nov 2020): € 200.000,00 Evaluatie verbetering bedrijfsvoering De vastgestelde verbeterpunten ten behoeve van de bedrijfsvoering van DeDDDD zijn: 1. 2. 3.

Realistische organisatiestructuur en bedrijfsvoering. Doorvoeren van de Fair Practice Code in de gehele organisatie. Kritische zelfreflectie op de organisatie.

Beoordeling verbeterpunten De commissie vindt dat DeDDDD zich vanaf het begin van dit evaluatietraject constructief en actief heeft opgesteld, spoedig aan de slag is gegaan met de vastgestelde verbeterpunten en concrete vorderingen heeft gemaakt. De door DeDDDD opgestelde zelfreflectie geeft de commissie een goed beeld van de gezette stappen. Realistische organisatiestructuur en bedrijfsvoering De commissie ziet dat DeDDDD concrete stappen heeft gezet ten aanzien van dit verbeterpunt. Al in het voorjaar 2020 is een interim zakelijk leider aangetrokken om de bedrijfsvoering toekomstbestendig te maken. Bij een reorganisatie is afscheid genomen van één van beide artistiek directeuren; bij de blijvende artistiek directeur is het dienstverband per voorjaar 2021 van 40 naar 32 uur gegaan. DeDDDD is nu financieel gezond – mede dankzij de coronaondersteuning vanuit rijk en gemeente – en de commissie waardeert dat het bestuur de vinger aan de pols houdt. Wel signaleert de commissie dat de voorgenomen plannen van DeDDDD op het vlak van sponsoring nog niet hebben geleid tot concrete opbrengsten (en vermindering van de afhankelijkheid van gemeentelijke subsidies).

Zij vindt het beloftevol dat de – per december 2021 aangestelde – nieuwe zakelijk leider ruime ervaring heeft in het aantrekken van particuliere donateurs en fondsenwerving; binnen diens contract zijn per mei 2022 meer uren vrijgemaakt om sponsoring op te zetten. Doorvoeren van de Fair Practice Code in de gehele organisatie De commissie vindt dat DeDDDD concrete stappen heeft gezet, waaronder naar eigen zeggen beloning van medewerkers in dienst conform de CAO Toneel en Dans en het afdragen van bijbehorende pensioenpremie, en een passende beloning van zzp’ers. Ook heeft commissie helder inzicht gekregen in de constructie van DeDDDD als ‘Junior Company’ en officieel leer-werkbedrijf met stagiairs en dansers. Hierbij vindt de commissie voldoende toegelicht waarom jonge (net afgestudeerde) lerende dansers in het eerste jaar een stagevergoeding krijgen, en als ze een tweede jaar blijven een salaris ontvangen (beide conform CAO). De commissie vindt het van belang dat DeDDDD een realistisch beeld heeft willen schetsen van de betaling van stagiairs en dansers en hoe dit zich verhoudt tot de praktijk bij andere Junior Companies in Europa en dansgezelschappen om zich heen. Het blijft volgens de commissie discutabel of deze danspraktijk nu

1

conform de Fair Practice Code is. Ook heeft de commissie tijdens het evaluatietraject geen duidelijkheid gekregen over de vereiste beschikbaarheid van de jonge stagiairs en dansers. Kritische zelfreflectie op de organisatie De commissie vindt dat DeDDDD zich op veel fronten zelfkritisch heeft getoond en in nauwe samenwerking met het bestuur een forse verbetering heeft gerealiseerd. Op het gebied van organisatiestructuur en bedrijfsvoering zijn ingrijpende maatregelen genomen met aantoonbaar resultaat. Als aandachtspunt geeft de commissie DeDDDD mee om binnen de huidige organisatiestructuur alert te zijn op een realistische balans tussen de hoeveelheid activiteiten en het beschikbare aantal (betaalde) uren van medewerkers en zzp’ers. Dit ziet de commissie als voorwaarde voor een duurzame toekomstbestendigheid. Conclusie en advies De commissie vindt dat DeDDDD – gegeven de geconstateerde vorderingen ten aanzien van de vastgestelde verbeterpunten op het gebied van bedrijfsvoering – erin is geslaagd om voldoende voortgang te boeken om de subsidieverstrekking in 2023 en 2024 te continueren. Als aandachtspunt geeft de commissie DeDDDD mee om te waken voor een realistische balans tussen de hoeveelheid activiteiten, de inzet van stagiairs in verhouding tot de beschikbare middelen (als noodzakelijke voorwaarde voor fair pay).

Concluderend adviseert de commissie om in het kader van het Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024 subsidie te verlenen aan DeDDDD voor de jaren 2023 en 2024.

2

Naam stichting: Regentenkamer Korte beschrijving instelling Podium De Nieuwe Kamer (hierna: PDNK) is gestart op 1 januari 2021 en voortgekomen uit het kleinschalige jazzpodium de Regentenkamer. PDNK wil de (aankomende) Haagse maker van jazz, werelden improvisatiemuziek een structurele podiumplek bieden in het Haagse culturele aanbod en omstreken door het initiëren, stimuleren en organiseren van concerten en projecten. Daarnaast presenteert en promoot PDNK de makers door het uitgeven van een podcastserie. PDNK richt zich op een divers publiek dat voornamelijk afkomstig is uit de regio Haaglanden. Bedrag aangevraagd voor Subsidieregeling meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2021-2024, Den Haag 2021: € 29.950,00 Aanvraag is niet gehonoreerd Bedrag toegekend via Amendement (5 nov 2020): € 15.000,00 Evaluatie verbetering bedrijfsvoering De vastgestelde verbeterpunten ten behoeve van de bedrijfsvoering van PDNK zijn: 1. 2. 3.

Verdere profilering van de organisatie die aansluit op doelstellingen en positionering. Koers van de organisatie verder uitdiepen waarbij gereflecteerd wordt op de veranderingen in de stad en de positie in het jazzveld. Het implementeren van de Governance Code Cultuur en de Fair Practice Code.

Beoordeling verbeterpunten De commissie vindt dat PDNK goed heeft meegewerkt aan dit evaluatietraject. Zij begrijpt dat PDNK de hierbij behorende administratieve verantwoordingslast niet in verhouding vindt staan tot het beperkte jaarlijkse subsidiebedrag dat de organisatie ontvangt. Uiteindelijk heeft PDNK een ‘Strategisch en organisatorisch plan 2022-2024’ opgeleverd, waarin wordt gereflecteerd op de vastgestelde verbeterpunten. Verdere profilering van de organisatie die aansluit op doelstellingen en positionering De commissie heeft veel waardering voor de zichtbare verbeteringen die PDNK in relatief korte tijd heeft weten te realiseren op dit vlak. Zij signaleert een sterke drive om de organisatie te willen herprofileren. Deze komt niet alleen voort uit de vastgestelde verbeterpunten door de gemeente, maar ook uit een intrinsieke wens van de organisatie. Hierdoor verloopt het ingezette proces volgens de commissie organisch, wat bij haar vertrouwen wekt in een duurzame verdere ontwikkeling. PDNK heeft sinds januari 2021 ingezet op een nieuwe naam, website, huisstijl en nieuwe media-initiatieven zoals een podcastserie. Door zich te richten op de (aankomende) Haagse maker op het gebied van jazz, wereld- en improvisatiemuziek is er volgens de commissie voor een duidelijke profilering gekozen.

Met name de nieuwe verbindingen die PDNK heeft gelegd met diverse podia in verschillende delen van de stad waaronder Musicon en The Grey Space in the Middle - ziet de commissie als een belangrijke ontwikkeling. Zij verwacht dat PDNK hierdoor kan voorzien in de diverse behoeften van – met name Haagse – makers en publiek. De commissie beseft dat PDNK mede vanwege de coronacrisis nog weinig tijd heeft gehad om momentum op te bouwen en publiek de zalen in te krijgen. De commissie had graag meer toelichting gelezen over de samenwerking tussen PDNK en de mede door haar opgerichte Belangenvereniging voor Jazz, Wereld- en Improvisatiemuziek Den Haag (BID). Hoe deze stichtingen zich tot elkaar verhouden, is de commissie niet geheel duidelijk. Koers van de organisatie verder uitdiepen waarbij gereflecteerd wordt op de veranderingen in de stad en de positie in het jazzveld De commissie constateert dat er stappen zijn gezet in het verscherpen van de artistiek-inhoudelijke en organisatorische visie van de organisatie. Tegelijkertijd ziet de commissie nog ruimte voor verdere verbetering. Zij leest in het ‘Strategisch en organisatorisch plan 2022-2024’ veel ideeën en toekomstplannen, maar nog niet hoe in het Haagse jazzveld de samenwerkingen tussen PDNK en andere

3

aanbieders zoals ProJazz liggen. Wel verwoordt PDNK de vele samenwerkingen die ze zelf heeft opgezet. De commissie vindt het positief dat PDNK actief zoekt naar slimme en efficiënte samenwerkingsverbanden. Een reflectie op de veranderingen in de stad vindt de commissie minder sterk naar voren komen, hoewel er wel wordt gerefereerd aan de komst van Amare (het nieuwe cultuurgebouw aan het Spui) en de inzet op cultuur in de wijken. Het implementeren van de Governance Code Cultuur en de Fair Practice Code De commissie vindt dat PDNK enkele zichtbare stappen heeft gezet ten aanzien van dit verbeterpunt. In het ‘Strategisch en organisatorisch plan 2022-2024’ wordt uitvoerig beschreven hoe PDNK wil voldoen aan de Governance Code Cultuur, van het voldoen aan de WBTR-bepalingen tot het inrichten van het bestuur en diens rollen. Maar de concrete uitvoering daarvan wordt deels doorgeschoven naar statutenwijzigingen voor eind 2022. De commissie leest vooral goede intenties. PDNK stelt dat de Fair Practice Code volledig wordt toegepast op alle door PDNK uitgevoerde en geproduceerde concerten. Daar waar mogelijk wordt gebruikgemaakt van het Nationaal Podium Plan, waarbij PDNK zich heeft aangesloten. De commissie constateert dat fair pay zich beperkt tot het conform gagenorm vergoeden van de musici en geen betrekking heeft op de eigen organisatie.

Gezien de (zeer) beperkte jaarlijkse subsidie van PDNK begrijpt de commissie deze afweging. Echter, uit het ‘Strategisch en organisatorisch plan 2022-2024’ blijkt dat PDNK geen voornemen heeft om personeel in dienst te nemen, of zzp’ers in te zetten voor organisatorische taken. Om de komende jaren verder te kunnen professionaliseren en alle plannen te kunnen waarmaken, acht de commissie het juist van belang dat PDNK streeft naar het aannemen van betaalde krachten voor het borgen van cruciale functies binnen de organisatie. Als vrijwilligersorganisatie zonder gezonde financiële basis blijft PDNK kwetsbaar. Het werven van financiële middelen verdient dan ook hoge prioriteit. Conclusie en advies De commissie vindt dat PDNK – gegeven de geconstateerde voortgang ten aanzien van de vastgestelde verbeterpunten op het gebied van bedrijfsvoering – erin is geslaagd om voldoende (aantoonbare) voortgang te boeken om de subsidieverstrekking in 2023 en 2024 te continueren. Volgens de commissie heeft PDNK de potentie om een significante bijdrage aan de Haagse jazzscene te leveren. Zij geeft PDNK graag de kans om de komende twee jaar te werken aan haar verdere ontwikkeling en noodzakelijk geachte professionalisering om haar toekomstbestendigheid te vergroten.

De commissie begrijpt dat PDNK een (zeer) beperkt jaarlijks subsidiebedrag ontvangt, maar juist daarom acht zij het van belang dat PDNK hoge prioriteit geeft aan het creëren van een stevigere financiële basis door meer financiële middelen te werven. Daarbij verwacht de commissie de komende jaren de nodige inspanningen van PDNK om betaalde krachten te kunnen inzetten voor cruciale functies binnen de organisatie. Concluderend adviseert de commissie om in het kader van het Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024 subsidie te verlenen aan PDNK voor de jaren 2023 en 2024.

4

Naam stichting: The Grey Space in the Middle Korte beschrijving instelling The Grey Space in the Middle (hierna: The Grey Space) is een ontwikkel- en presentatie-instelling in het centrum van Den Haag. Ze profileert zich als een toegankelijk omni-podium voor hedendaagse kunst en cultuur op het snijvlak van digitale cultuur, beeldende kunst, podiumkunst en muziek, ontwerp, wetenschap, technologie en filosofie. Binnen de eigen programmering wordt er gewerkt met postdisciplinaire makers en ontstaan er verbindingen tussen maker, publiek en industrie. The Grey Space zegt zich daarin te onderscheiden door een nadrukkelijk procesgerichte werkwijze. Bedrag aangevraagd voor Subsidieregeling meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2021-2024, Den Haag 2021: € 185.000,00 Aanvraag is niet gehonoreerd Bedrag toegekend via Amendement (5 nov 2020): € 40.000,00 Evaluatie verbetering bedrijfsvoering De vastgestelde verbeterpunten ten behoeve van de bedrijfsvoering van The Grey Space zijn: 1. 2. 3. 4.

Zicht hebben op de inhoud en de waarborging voor een onderscheidende en bestendige positionering in het Haagse kunstenveld. Realisme t.a.v. het aantal activiteiten en producties (en de prestatie-eisen). Steviger verdienmodel ontwikkelen. Minder afhankelijk van incidentele subsidies van de gemeente Den Haag.

Beoordeling verbeterpunten De commissie bemerkt tijdens dit evaluatietraject veel enthousiasme en goede wil bij The Grey Space om de bedrijfsvoering te verbeteren. Zij vindt de intenties en getoonde inzet, met eerste concrete stappen als resultaat, bewonderenswaardig. Wel is op grond van de evaluatiegesprekken en aangeleverde dossierstukken lastig objectief te beoordelen in hoeverre alle ambities en voornemens realistisch zijn en/of al worden uitgevoerd. De commissie beseft dat The Grey Space als startende organisatie met een relatief beperkt jaarlijks subsidiebedrag mede door de coronacrisis haar potentie nog niet ten volle heeft kunnen laten zien. Zicht hebben op de inhoud en de waarborging voor een onderscheidende en bestendige positionering in het Haagse kunstenveld De commissie vindt dat The Grey Space concrete stappen heeft gezet ten aanzien van dit verbeterpunt. Zij ziet een jonge organisatie die zich ondanks tegenslagen staande weet te houden en steeds meer een duidelijk profiel ontwikkelt. De lijst met (structurele) samenwerkingspartners is lang en veelbelovend. Volgens de commissie werd de potentie van The Grey Space voor de stad meteen zichtbaar in de maanden dat de instelling open was: een unieke ontmoetingsplek van en voor (nieuwe) makers met een avontuurlijke continue programmering die veel mensen weet te bereiken. Realisme t.a.v.

het aantal activiteiten en producties (en de prestatie-eisen) De commissie vindt de progressie rond dit verbeterpunt moeilijk in te schatten. Aangezien ten tijde van de beoordeling een jaarrekening 2021 ontbrak en veel activiteiten door corona niet hebben plaatsgevonden, kan de aangepaste begroting 2022 niet worden vergeleken met de realisatie in 2021. The Grey Space geeft zelf aan dat het aantal activiteiten is aangepast aan het (lager dan aangevraagde) jaarlijkse subsidiebedrag dat ze ontvangt. Het aanbieden van 161 (gast)programma’s per jaar lijkt de commissie nog steeds erg hoog. Zij vraagt zich af wat dit van het personeel vraagt. De commissie geeft als aandachtspunt mee om de realistische balans tussen activiteiten en middelen (als noodzakelijke voorwaarde voor fair pay) te bewaken. Zij denkt dat The Grey Space gebaat is bij zakelijke begeleiding om meer sturing en focus aan te brengen in de veelheid aan voorgenomen activiteiten. Overigens vindt de commissie het positief dat The Grey Space ook aantoonbaar heeft gewerkt aan de

5

organisatiestructuur en haar organogram en functieprofielen anders heeft ingericht, hoewel dit niet specifiek als verbeterpunt was vastgesteld. Steviger verdienmodel ontwikkelen De commissie vindt dat The Grey Space verbetering heeft gerealiseerd ten aanzien van dit verbeterpunt. Belangrijke, concrete stappen zijn het aannemen van een ervaren horecamanager en het genereren van meer inkomsten uit verhuur. Mede vanwege het ontbreken van een jaarrekening 2021 en corona-effecten kan de commissie ten tijde van de beoordeling niet goed inschatten of de effecten die The Grey Space zelf verwacht ook realistisch zijn: in de begroting 2022 verdubbelen de verhuurinkomsten ten opzichte van 2021. Volgens de commissie lijkt The Grey Space zich wel bewuster te worden van alle baten en kosten, maar binnen het grotere geheel ontbreekt de nodige focus, kwantitatieve onderbouwing en sturing. Naar haar idee is The Grey Space gebaat bij meer sturingsinformatie om voldoende grip op de totale bedrijfsvoering te krijgen. De commissie verwacht verdere verbetering op dit vlak zodra de (uitgestelde) overstap naar een nieuw boekhoudsysteem rond is en de nog uit te zetten vacature voor financieel medewerker zal zijn vervuld.

Minder afhankelijk van incidentele subsidies van de gemeente Den Haag De commissie ziet dat The Grey Space stappen heeft gezet om meer eigen inkomsten te behalen, maar er ontbreekt nog een stevigere financiële basis om minder afhankelijk te kunnen worden van gemeentelijke projectsubsidies. Volgens de commissie bevat de zelfreflectie op dit punt vooral verwachtingen en wensdenken. Zo schrijft The Grey Space dat in 2021 de beheerslasten zijn ingeperkt, maar ziet de commissie dit niet direct terug in de begroting 2022. Zij begrijpt dat de coronacrisis veel invloed heeft gehad op het wegvallen van publieksinkomsten en dat The Grey Space met een relatief beperkt jaarlijks subsidiebedrag afhankelijk is van incidentele subsidies; dit geldt voor meer culturele instellingen. Conclusie en advies De commissie vindt dat The Grey Space – gegeven de geconstateerde vorderingen ten aanzien van de vastgestelde verbeterpunten op het gebied van bedrijfsvoering – er als jonge organisatie in is geslaagd om voldoende voortgang te boeken om de subsidieverstrekking in 2023 en 2024 te continueren. Als aandachtspunt geeft de commissie mee om te waken voor een realistische balans tussen de hoeveelheid activiteiten en beschikbare middelen (als noodzakelijke voorwaarde voor fair pay).

Zij acht zakelijke coaching wenselijk om meer sturing en focus aan te brengen in de organisatiestructuur en bedrijfsvoering van The Grey Space. Concluderend adviseert de commissie om in het kader van het Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024 subsidie te verlenen aan The Grey Space voor de jaren 2023 en 2024.

6

Naam stichting: Theatergroep Drang

Korte beschrijving instelling Theatergroep Drang (hierna: Drang) ontwikkelt cultuureducatief aanbod voor (v)mbo-leerlingen vanuit hun eigen belevingswereld en over actuele onderwerpen die hen aangaan, omdat Drang gelooft dat theater bewustwording en begrip teweegbrengt. Op basis van de behoeften van de verschillende (v)mbo-opleidingen geeft Drang invulling en vorm aan een educatief programma op maat, bestaande uit theatervoorstellingen, lesmateriaal en workshops. In dit traject neem Drang de jongeren mee in een proces van herkenning naar verdieping. Bedrag aangevraagd voor Subsidieregeling meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2021-2024, Den Haag 2021: € 65.000,00 Aanvraag is niet gehonoreerd Bedrag toegekend via Amendement (5 nov 2020): € 40.000,00 Evaluatie verbetering bedrijfsvoering De vastgestelde verbeterpunten ten behoeve van de bedrijfsvoering van Drang zijn: 1. 2.

De begroting inzichtelijker maken door de beheer- en activiteitenlasten uit te splitsen. Inzichtelijk maken hoe de artistiek en zakelijk leider uitgesplitst kunnen worden op het gebied van fte’s.

Beoordeling verbeterpunten De commissie vindt dat Drang zich vanaf het begin van dit traject constructief heeft opgesteld, waarbij zij gedurende het proces van de kant van de gemeente te maken had met wisselende contactpersonen en niet altijd optimaal ondersteund is. Drang is vlot aan de slag gegaan met de vastgestelde verbeterpunten en heeft concrete vorderingen gemaakt. Hierbij merkt de commissie op dat beide verbeterpunten niet complex van aard waren en relatief weinig inzet van Drang vereisten. De begroting inzichtelijker maken door de beheer- en activiteitenlasten uit te splitsen De commissie ziet dat Drang concrete verbetering heeft gerealiseerd ten aanzien van dit verbeterpunt. Drang heeft de begroting 2021 (en 2022) aangepast en een inzichtelijker format gebruikt dan ten tijde van de oorspronkelijke MJB-aanvraag. Het inzicht dat de huidige begroting biedt wijkt niet af van wat andere MJB-instellingen aanleveren. Hoewel dit niet specifiek als verbeterpunt was vastgesteld, is tijdens het traject ook gesproken over de wel erg ambitieuze doelstellingen omtrent de hoogte van de op te halen inkomsten uit fondsen door Drang in de oorspronkelijke MJB-aanvraag.

De commissie vindt het zeer positief dat Drang zowel het beoogde aantal activiteiten als de verwachte bijdragen daarvoor uit private middelen in de activiteitenplannen en begrotingen voor 2021 en 2022 (mede vanwege corona) naar een realistischer niveau heeft bijgesteld. Zij vindt het ook beloftevol dat Drang inmiddels twee aanvragen bij private fondsen (Fonds 1818 en het VSB Fonds) toegezegd heeft gekregen voor drie jaar (€ 300.000,00 in totaal voor de periode 2022-2024). Inzichtelijk maken hoe de artistiek en zakelijk leider uitgesplitst kunnen worden op het gebied van fte’s De commissie ziet dat Drang concrete stappen heeft gezet ten aanzien van dit verbeterpunt. In de begroting 2022 zijn de artistiek en zakelijk leider nu gescheiden opgenomen (voor 0,5 fte per functie) en toebedeeld aan beheers- en activiteitenlasten. De commissie vindt het positief dat Drang ook op het vlak van de bredere organisatiestructuur en de verschillende rollen, werkzaamheden en taken binnen de organisatie aantoonbaar meer helderheid heeft verschaft. Conclusie en advies De commissie vindt dat Drang – gegeven de geconstateerde vorderingen ten aanzien van de vastgestelde verbeterpunten op het gebied van bedrijfsvoering – erin is geslaagd om voldoende (aantoonbare) voortgang

7

te boeken om de subsidieverstrekking in 2023 en 2024 te continueren. Daarbij geeft het de commissie vertrouwen dat Drang – los van de vastgestelde verbeterpunten - haar ambities voor de jaren 2021 en 2022 naar een realistischer niveau heeft bijgesteld en twee private fondsen voor drie jaar aan zich heeft weten te verbinden (in de periode 2022-2024). Concluderend adviseert de commissie om in het kader van het Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024 subsidie te verlenen aan Drang voor de jaren 2023 en 2024.

8

Naam stichting: Beweigi Foundation Korte beschrijving instelling Beweigi Foundation (hierna: Beweigi), in 2012 opgericht door twee zussen, is een kleine organisatie die zichzelf beschrijft als een kweekvijver voor aanstormend danstalent en een professionele leergemeenschap. Ze heeft oog voor gelijke kansen voor iedereen en voor de sociaal-emotionele ontwikkeling van jongeren. De organisatie richt zich vooral op kunsteducatieprojecten voor kinderen en jongeren, veelal op het gebied van urban dans. Beweigi verzorgt danstrainingen, masterclasses en workshops. Bedrag aangevraagd voor Subsidieregeling meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2021-2024, Den Haag 2021: € 25.000,00 Aanvraag is niet gehonoreerd Bedrag toegekend via Amendement (5 nov 2020): € 10.000,00 Evaluatie verbetering bedrijfsvoering De vastgestelde verbeterpunten ten behoeve van de bedrijfsvoering van Beweigi zijn: 1. 2. 3. 4.

Professionalisering van de organisatie. Consistentie in de doelstellingen van de organisatie brengen. Duidelijkheid scheppen vanuit welke entiteit de organisatie (Stichting of VOF) subsidie aanvraagt. Inzichtelijk maken hoe de Governance Code Cultuur en de Fair Practice Code worden nageleefd.

Beoordeling verbeterpunten De commissie vindt dat Beweigi zich vanaf het begin van dit traject welwillend en lerend heeft opgesteld, waarbij zij gedurende het proces van de kant van de gemeente te maken had met wisselende contactpersonen en niet altijd optimaal ondersteund is. Volgens de commissie staat het beperkte jaarlijkse subsidiebedrag niet in verhouding tot de administratieve en formele eisen die nu aan Beweigi worden gesteld ten aanzien van de bedrijfsvoering. Professionalisering van de organisatie De commissie beseft dat Beweigi als kleine, nieuwe organisatie binnen het MJB nog middenin een professionaliseringsproces zit. Zij waardeert dat Beweigi tijdens dit traject met grote inzet veel kleine stappen heeft ondernomen (met wisselend succes). De commissie vindt het ook goed dat Beweigi duidelijk aangeeft waar ze tegenaan loopt en welke hulp ze nodig heeft. Zij geeft Beweigi graag de kans om de komende twee jaar – met ondersteuning vanuit de gemeente – te werken aan haar verdere ontwikkeling en noodzakelijk geachte professionalisering. Daarbij acht de commissie het essentieel dat Beweigi een bestuurslid met voldoende zakelijke kennis en ervaring zal weten aan te trekken en/of de nodige hulp zal krijgen van een sterke buddyorganisatie om de nodige verbeterstappen te kunnen zetten.

Consistentie in de doelstellingen van de organisatie brengen De commissie signaleert dat dit verbeterpunt nog aandacht behoeft. Terwijl Beweigi in de zelfreflectie een groot aantal doelstellingen benoemt, ziet de commissie deze niet duidelijk en consistent terug in de aangepaste subsidieaanvraag 2021 en subsidieaanvraag 2022. Duidelijkheid scheppen vanuit welke entiteit de organisatie (Stichting of VOF) subsidie aanvraagt De commissie vindt dat Beweigi concrete stappen heeft gezet ten aanzien van dit verbeterpunt. In het tweede evaluatiegesprek heeft zij expliciet aangegeven dat het activiteitenplan 2022 uitsluitend geschreven is voor de activiteiten van de stichting. Beweigi vraagt als stichting subsidie aan, en werkt nog aan de verdere ontwikkeling van het bestuur en een heldere uitsplitsing van de verschillende rollen binnen de organisatiestructuur.

9

Inzichtelijk maken hoe de Governance Code Cultuur en de Fair Practice Code worden nageleefd De commissie ziet dat Beweigi tijd en energie heeft gestoken in het opdoen van meer kennis over beide codes. Toepassing van de Governance Code Cultuur is het minst ver ontwikkeld: Beweigi heeft ambities gesteld, onder meer om het bestuur verder uit te breiden, maar heeft ervoor gekozen om de inhoud/realisatie van haar projecten voorrang te geven, ook om de kinderen en jongeren zo goed mogelijk te bedienen in tijden van corona. De commissie vindt het positief dat ten aanzien van de Fair Practice Code concrete stappen zijn gezet voor ingehuurde zzp’ers. Hun vergoeding wordt gebaseerd op de CAO Toneel en Dans. Bij de eigen medewerkers van de organisatie is nog geen sprake van een fair pay-situatie; Beweigi ziet hiervoor op dit moment geen budgettaire ruimte. Het opstellen van realistische begrotingen (zodat ook de directie fair pay kan worden beloond) ziet de commissie als belangrijk aandachtspunt. Conclusie en advies De commissie vindt dat Beweigi – gegeven de geconstateerde vorderingen ten aanzien van de vastgestelde verbeterpunten op het gebied van bedrijfsvoering – erin is geslaagd om voldoende (aantoonbare) voortgang te boeken om de subsidieverstrekking in 2023 en 2024 te continueren. Hierbij heeft de commissie in ogenschouw genomen dat sommige verbeterpunten complexer zijn c.q.

meer inzet van Beweigi vereisen dan andere verbeterpunten, zeker met een (zeer) beperkt jaarlijks subsidiebedrag. De commissie geeft Beweigi graag de kans om de komende twee jaar – met ondersteuning vanuit de gemeente – te werken aan haar verdere ontwikkeling en noodzakelijk geachte professionalisering. Daarbij acht de commissie het essentieel dat Beweigi een bestuurslid met voldoende zakelijke kennis en ervaring zal weten aan te trekken en/of de nodige hulp zal krijgen van een sterke buddyorganisatie om grote verbeterstappen te kunnen zetten. Concluderend adviseert de commissie om in het kader van het Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024 subsidie te verlenen aan Beweigi voor de jaren 2023 en 2024.

10

Naam stichting: TodaysArt Korte beschrijving instelling TodaysArt positioneert zich als cultureel producent, gespecialiseerd in het creëren van grensverleggende ervaringen waarin kunst en technologie samensmelten. Als aanjager van culturele innovatie en creativiteit presenteert TodaysArt hedendaagse audiovisuele en immersive kunst. Vanuit Den Haag organiseert TodaysArt een jaarlijks festival, een artist-lab en creatieve projecten. De activiteiten van TodaysArt zijn sterk internationaal georiënteerd. Bedrag aangevraagd voor Subsidieregeling meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2021-2024, Den Haag 2021: € 350.000,00 Aanvraag is niet gehonoreerd Bedrag toegekend via Amendement (5 nov 2020): € 46.147,00 Evaluatie verbetering bedrijfsvoering De vastgestelde verbeterpunten ten behoeve van de bedrijfsvoering van TodaysArt zijn: 1. 2. 3.

Negatief eigen vermogen wegwerken. Publieksinkomsten vergroten. Zakelijk leiding en artistieke leiding moeten duidelijk worden gescheiden.

Beoordeling verbeterpunten De commissie heeft TodaysArt weinig bereid gevonden om mee te werken aan het traject om de bedrijfsvoering te verbeteren. Het eerste van twee gesprekken hierover vond pas plaats in januari 2022, en ten tijde van deze beoordeling kon de commissie helaas niet beschikken over alle gevraagde documenten, waaronder de jaarrekening 2021, het beleidsplan en activiteitenoverzicht 2022 en de zelfreflectie van TodaysArt. De commissie signaleert dat het niet op tijd aanleveren van relevante dossierstukken door TodaysArt een terugkerend patroon is. Haar algemene indruk is dat TodaysArt tot nu toe weinig serieuze actie heeft ondernomen om de bedrijfsvoering daadwerkelijk te verbeteren. Negatief eigen vermogen wegwerken De commissie vindt het positief dat het negatieve eigen vermogen in 2020 is weggewerkt. Wel heeft de manier waarop dit is gebeurd, volgens de commissie weinig te maken met een verbetering in de bedrijfsvoering van TodaysArt, maar met het eenmalig toestaan door de gemeente van het niet voldoen aan de gemaakte prestatieafspraken. Voor 2020 is afgesproken dat het festival eenmalig een kleinere editie zou organiseren en dat TodaysArt de subsidie voor dat jaar zou inzetten om het negatieve eigen vermogen in te lopen. Uiteindelijk is het festival in verband met corona dat jaar überhaupt niet doorgegaan waardoor een verdere kostenbesparing is gerealiseerd.

Publieksinkomsten vergroten De commissie beseft dat door corona nauwelijks publieksactiviteiten hebben plaatsgevonden in 2020 en 2021, waardoor de vorderingen rond dit verbeterpunt moeilijk te toetsen zijn. Omdat TodaysArt geen financiële tussenrapportage en jaarrekening 2021 heeft aangeleverd, ontbreekt inzage in de precieze cijfers. Daarnaast heeft de commissie bij gebrek aan een beleidsplan en activiteitenoverzicht 2022 geen concrete voornemens van TodaysArt kunnen lezen om de publieksinkomsten alsnog te willen vergroten. Zakelijk leiding en artistieke leiding moeten duidelijk worden gescheiden Uit het in april 2022 gevoerde tweede evaluatiegesprek met TodaysArt maakt de commissie op dat de huidige directeur zich enigszins terugtrekt en gaat richten op internationale projecten en samenwerkingen met TU Delft, en dat hij recent een nieuwe zakelijk leider met de nodige ervaring op het gebied van mediakunst heeft aangenomen. Dit vindt de commissie een hoopvolle ontwikkeling; naar verwachting zal hiermee de scheiding tussen zakelijke en artistieke leiding beter worden gewaarborgd. Echter, ondanks de toezegging van TodaysArt tijdens dit gesprek heeft de commissie nog geen zelfreflectie of ander document

11

ontvangen om meer inzicht te krijgen in de beoogde nieuwe koers en de wijzigingsvoorstellen voor organisatie/bedrijfsvoering. Het is haar ook niet duidelijk op welk moment de nieuwe zakelijk leider daadwerkelijk is aangesteld. Hierdoor kan de commissie moeilijk inschatten of en op welke termijn de voorgenomen stappen tot concrete resultaten zullen leiden. Conclusie en advies De commissie vindt dat TodaysArt – gegeven de geconstateerde vorderingen ten aanzien van de vastgestelde verbeterpunten op het gebied van bedrijfsvoering – er niet in is geslaagd om voldoende (aantoonbare) voortgang te boeken om de subsidieverstrekking in 2023 en 2024 te continueren. Zij vindt de inbreng van de instelling binnen dit evaluatietraject onder de maat, temeer omdat TodaysArt de relevante dossierstukken niet heeft aangeleverd. De commissie begrijpt dat TodaysArt met de beperkte jaarlijkse subsidie (grofweg € 162.000,00 minder dan het subsidiebedrag in peiljaar 2020) niet in staat is om het TodaysArt Festival in zijn huidige schaal te kunnen voortzetten. Wel verwacht zij – aangezien TodaysArt de subsidieverstrekking heeft geaccepteerd – een serieuze inzet en mentaliteitsverandering om de noodzakelijk geachte verbeteringen in gang te zetten. Hierbij hoort volgens de commissie ook het tijdig aanleveren van relevante eerdergenoemde beleidsstukken.

In aanvulling hierop benadrukt de commissie dat de coronacrisis in haar optiek wel van invloed, maar zeker niet van doorslaggevend belang is geweest op de mogelijkheden van TodaysArt om de bedrijfsvoering in de periode 2021-2022 voldoende concreet te verbeteren middels het beschikbare subsidiebedrag. Echter, gezien de bijzondere omstandigheden waarmee elke MJB-instelling door de nasleep van de coronacrisis te maken heeft (gehad), wil de commissie TodaysArt de kans geven om vóór 1 september 2022 aan te tonen alsnog te voldoen aan haar voornaamste kritiekpunten. TodaysArt dient hiervoor het volgende aan te leveren: de jaarrekening 2021, het beleidsplan en activiteitenoverzicht 2022, en de door TodaysArt toegezegde zelfreflectie waaruit voor de commissie duidelijker zal blijken welke nieuwe koers en reorganisatieplannen de instelling op korte termijn voor ogen heeft. Indien naar het oordeel van de commissie ten aanzien van genoemde kritiekpunten alsnog voldoende verbetering is gerealiseerd, zal de subsidie voor de jaren 2023 en 2024 worden gecontinueerd. TodaysArt ontvangt hierover vóór 1 oktober 2022 bericht.

12

Naam stichting: Theater Branoul Korte beschrijving instelling Theater Branoul (hierna: Branoul) noemt zich het enige literaire theater in de regio en als producerend literair theater uniek in Nederland. Branoul opereert op het snijvlak van literatuur en theater, van schrijversinterview tot volwaardige toneelbewerking. Naar eigen zeggen heeft het theater grote expertise opgebouwd met het bewerken van romans naar toneelvoorstellingen van hoge kwaliteit, zonder pretentieus te worden. Branoul koestert het kleine onbekende, maar schuwt de grote meesterwerken niet en wil deze toegankelijk maken voor ieder publiek. Bedrag aangevraagd voor Subsidieregeling meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2021-2024, Den Haag 2021: € 118.750,00 Aanvraag is niet gehonoreerd Bedrag toegekend via Amendement (5 nov 2020): € 80.000,00 Evaluatie verbetering bedrijfsvoering De vastgestelde verbeterpunten ten behoeve van de bedrijfsvoering van Branoul zijn: 1. 2.

Stabielere bedrijfsvoering opzetten en de financiële situatie van het negatieve eigen vermogen moet worden opgelost Mate waarin de organisatie afhankelijk is van de directeur verminderen

Beoordeling verbeterpunten De commissie signaleert in algemene zin dat dit evaluatietraject inzake Branoul moeizaam verliep en niet alle relevante informatie is aangeleverd door Branoul. Zo vond het eerste evaluatiegesprek door omstandigheden pas in november 2021 plaats, en waren de financiële tussenrapportage en de jaarrekening 2021 niet beschikbaar ten tijde van deze beoordeling. Stabielere bedrijfsvoering opzetten en de financiële situatie van het negatieve eigen vermogen moet worden opgelost De commissie vindt dat Branoul voorzichtige stappen heeft gezet ten aanzien van dit verbeterpunt. Zij is positief over de ingevoerde differentiatie en verhoging van de ticketprijzen. Dit heeft er mede toe geleid dat in 2020 een positief financieel resultaat is behaald, waardoor het eigen vermogen eind 2020 iets minder negatief is dan eind 2019. Uit de gevoerde gesprekken en zelfevaluatie van Branoul maakt de commissie op dat het negatieve eigen vermogen wordt ingelopen, maar nog niet weg is. Zij begrijpt dat de gedwongen theatersluiting door de coronacrisis veel invloed heeft gehad op het wegvallen van inkomsten uit verhuur en publieksinkomsten. Omdat Branoul echter geen financiële tussenrapportage en jaarrekening 2021 heeft aangeleverd, kan de commissie niet toetsen in hoeverre dit verbeterpunt is opgelost.

Zij constateert dat het niet op tijd aanleveren van relevante dossierstukken door Branoul een terugkerend patroon is. Volgens de commissie bevestigt deze gang van zaken de kwetsbaarheid van Branoul door de (te) grote afhankelijkheid van het theater van één persoon, in zowel de lopende als eerdere MJB-periodes. Volgens Branoul kon door de coronacrisis het beschikbare subsidiebedrag in 2021 niet meer worden aangewend voor het aannemen van een zakelijk leider en medewerker marketing. Dat als noodplan een kernteam van vrijwilligers is geformeerd dat zich bezighoudt met essentiële taken binnen de organisatie ziet de commissie niet als de gewenste structurele verbetering van de stabiliteit. Zij leest in de zelfreflectie het voornemen om een van de vrijwilligersovereenkomsten om te zetten naar een contract voor een marketingmedewerker (voor een onbekend aantal uren) en op uurbasis een zakelijk leider aan te stellen (4 uur per week). Het is de commissie niet duidelijk op welk moment het contract met beide medewerkers daadwerkelijk zal ingaan. Mate waarin de organisatie afhankelijk is van de directeur verminderen De commissie vindt dat Branoul onvoldoende concrete stappen heeft gezet ten aanzien van dit verbeterpunt

13

om vertrouwen te hebben in de toekomstbestendigheid van het theater. Volgens de commissie had de directeur - bijgestaan door de Raad van Toezicht - dit verbeterpunt met meer urgentie moeten en kunnen oppakken, in plaats van uit te stellen vanwege corona. Naar haar idee had juist een nieuw zakelijk leider of interim-manager al goed werk kunnen verrichten. Zo stelt Branoul dat de omzetdaling in 2021 te marginaal was om een beroep te kunnen doen op de tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid (NOW, voor werkgevers die door de coronacrisis te maken hebben met omzetverlies), aangezien het theater ruim € 30.000,00 meer subsidie kreeg ten opzichte van 2020. De commissie ziet dit als voorbeeld van de vicieuze cirkel waarin Branoul zit: was er op tijd een zakelijk leider geweest, dan had die – vermoedelijk met succes – subsidie kunnen aanvragen bij het Herstelfonds Cultuur (bedoeld voor Haagse culturele organisaties die door de coronamaatregelen een exploitatietekort hebben). Volgens de commissie heeft de directeur dit overzicht niet en er evenmin de tijd voor. Afgaande op de zelfreflectie van Branoul zal het zakelijk leiderschap, zoals eerder opgemerkt, worden ingevuld met slechts 4 uur per week omdat het theater meer uren nu financieel onverantwoord acht. Het lijkt de commissie onrealistisch dat alle beschreven taken kunnen worden uitgevoerd in zo weinig uren.

Bovendien constateert zij dat dit niet in lijn is met de door Branoul ingediende begroting (en hierop gebaseerde beschikking) voor 2022; daarin staat een functieomvang van 0,4 fte per week voor een nieuw zakelijk leider. Dit acht de commissie minimaal noodzakelijk om de mate waarin de organisatie afhankelijk is van de directeur substantieel te kunnen verminderen. Het is verder onduidelijk voor hoeveel uur de genoemde marketingmedewerker in dienst zal treden. Al met al kan de commissie moeilijk inschatten of en op welke termijn de voorgenomen stappen tot concrete resultaten zullen leiden. Zij ziet onvoldoende aanknopingspunten om erop te vertrouwen dat Branoul blijft functioneren als de directeur wegvalt, zoals het theater in de zelfreflectie stelt. Conclusie en advies De commissie vindt dat Branoul – gegeven de geconstateerde vorderingen ten aanzien van de vastgestelde verbeterpunten op het gebied van bedrijfsvoering – er niet in is geslaagd om voldoende (aantoonbare) voortgang te boeken om de subsidieverstrekking in 2023 en 2024 te continueren. Zij vindt de inbreng van de instelling binnen dit evaluatietraject onvoldoende, temeer omdat Branoul niet alle gevraagde dossierstukken heeft aangeleverd. Daarbij signaleert de commissie dat het niet tijdig aanleveren van relevante dossierstukken door Branoul een terugkerend patroon is.

Volgens de commissie heeft Branoul te kleine stappen gezet om te vertrouwen in de toekomstbestendigheid van het theater. Bovenal mist de commissie een realistische invulling van het zakelijk leiderschap met een functieomvang van slechts 4 uur per week voor het beoogde takenpakket. Een realistische invulling van het zakelijk leiderschap acht de commissie minimaal noodzakelijk om de mate waarin de organisatie afhankelijk is van de directeur echt te kunnen verminderen. In aanvulling hierop benadrukt de commissie dat de coronacrisis in haar optiek wel van invloed, maar zeker niet van doorslaggevend belang is geweest op de mogelijkheden van Branoul om de bedrijfsvoering in de periode 2021-2022 voldoende concreet te verbeteren middels het beschikbare subsidiebedrag. Echter, gezien de bijzondere omstandigheden waarmee elke MJB-instelling door de nasleep van de coronacrisis te maken heeft (gehad), wil de commissie Branoul de kans geven om vóór 1 september 2022 aan te tonen alsnog te voldoen aan haar voornaamste kritiekpunten. Branoul dient hiervoor de jaarrekening 2021 aan te leveren om de financiële situatie van het negatieve eigen vermogen inzichtelijk en toetsbaar te maken, en het zakelijk leiderschap in te vullen conform de door Branoul ingediende begroting 2022.

Indien naar het oordeel van de commissie ten aanzien van beide kritiekpunten alsnog voldoende verbetering is gerealiseerd, zal de subsidie voor de jaren 2023 en 2024 worden gecontinueerd. Branoul ontvangt hierover vóór 1 oktober 2022 bericht.

14

Naam stichting: LOOS Korte beschrijving instelling LOOS profileert zich als een ontwikkelingsinstelling: een onderzoeks- en werkplek, een laboratorium en een openbare presentatieplaats voor onderzoek, experiment, ontwikkeling, innovatie en productie van interdisciplinaire elektroakoestische muziek, geluidskunst en audiokunst, improvisatie en compositie, monomedia, bimedia, polymedia en hypermedia. LOOS biedt startende en gerenommeerde, binnen- en buitenlandse artiesten en artiestengroepen op het gebied van interdisciplinaire nieuwe muziek de ruimte hun onderzoek uit te voeren, te repeteren, te experimenteren en hun nieuwste werk in het openbaar uit te proberen. Bedrag aangevraagd voor Subsidieregeling meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2021-2024, Den Haag 2021: € 140.000,00 Aanvraag is niet gehonoreerd Bedrag toegekend via Amendement (5 nov 2020): € 60.000,00 Evaluatie verbetering bedrijfsvoering De vastgestelde verbeterpunten ten behoeve van de bedrijfsvoering van LOOS zijn: 1. 2. 3. 4.

Meer spreiding in de baten om risico’s te kunnen beheersen. Optimaliseren gebruik van Studio LOOS, eventueel exploitatie door derden. Een verbetering van de zakelijke organisatie door meer eigen inkomsten. Concretisering toepassing Code Diversiteit & Inclusie (in de vorm van een plan).

Beoordeling verbeterpunten De commissie vindt dat LOOS zich proactief en leergierig heeft opgesteld tijdens dit traject en mede dankzij een betrokken bestuur stappen vooruit heeft gemaakt. Wel acht de commissie nog meer sturing en focus nodig om de verbeteringen door te zetten om op termijn de continuïteit van de organisatie te kunnen waarborgen. Meer spreiding in de baten om risico’s te kunnen beheersen De commissie vindt dat LOOS beperkt concrete stappen heeft gezet ten aanzien van dit verbeterpunt. Volgens de zelfreflectie heeft LOOS ingezet op meer inkomsten uit meer verschillende bronnen. Dit is voor de commissie nog niet direct zichtbaar in de jaarrekening 2021. LOOS is nog op zoek naar een nieuwe medewerker die zich richt op het aantrekken van fondsen en subsidies. Hierbij merkt de commissie op dat dit voornemen al werd genoemd in het eerste evaluatiegesprek in mei 2021, maar helaas nog niet concreet in praktijk is gebracht. Een duidelijke stap voorwaarts vindt de commissie de sterk verbeterde beschikbaarheid van financiële sturingsinformatie bij LOOS. Optimaliseren gebruik van Studio LOOS, eventueel exploitatie door derden De commissie vindt het goed dat LOOS veel heeft geïnvesteerd in het aantrekkelijk maken van Studio LOOS en dat deze mede via een externe partij wordt verhuurd.

In 2021 heeft LOOS de Studio met name gebruikt als presentatieruimte voor aan haar gelieerde kunstenaars. Dat is om niet gebeurd. De commissie begrijpt dat de coronacrisis veel invloed heeft gehad op de achterblijvende resultaten op het gebied van verhuurinkomsten. Ook beseft de commissie dat het gebruik van Studio LOOS niet uitsluitend mag worden gezien als een plek voor verhuur en daarmee het genereren van inkomsten. Daarmee zou een situatie van vóór 2021 in het leven worden geroepen, waarin de verhuur van de Studio uitgroeide tot een dagtaak die ten koste ging van de inhoudelijke activiteiten van LOOS als laboratorium-, onderzoeks- en presentatieplek. De Studio is vooreerst een onderdeel van LOOS als laboratorium. Het gebruik door derden (verhuur) dient in dat kader te worden geplaatst.

15

Een verbetering van de zakelijke organisatie door meer eigen inkomsten De commissie ziet dat LOOS op organisatorisch gebied duidelijk verbetering heeft gerealiseerd door de financiële informatievoorziening te professionaliseren, een marketing/verhuurmedewerker voor Studio LOOS aan te trekken, en andere activiteiten te ontwikkelen zoals streamen, podcasts en het ontsluiten van het LOOS-archief. Wel vindt de commissie het zorgelijk dat een realistische balans tussen het beschikbare jaarbudget en de veelheid aan activiteiten (zo’n 300, waarvan 250 besloten activiteiten) lijkt te ontbreken. Zij verwacht daarom van het bestuur meer sturing om de benodigde focus en prioritering aan te brengen in activiteiten die echt toegevoegde waarde en impact hebben voor de profilering van LOOS. De commissie vindt het positief dat de eigen inkomsten van LOOS zijn gestegen. Volgens de jaarrekening 2021 en begroting 2022 blijft gemeentelijke subsidie de grootste batenpost. Daarom onderstreept de commissie het belang van fondsenwerving en samenwerking met andere culturele organisaties om de eigen inkomstenbronnen verder te spreiden en verhogen. Zodoende kan LOOS op termijn weerbaarder worden. Concretisering toepassing Code Diversiteit & Inclusie (in de vorm van een plan) De commissie vindt dat LOOS concrete stappen heeft gezet ten aanzien van dit verbeterpunt.

Zij ziet nog geen gestructureerd stappenplan terug, maar volgens de zelfreflectie van LOOS staat dit thema nadrukkelijk op de agenda van het bestuur. Dit is van samenstelling gewijzigd en heeft nu evenveel mannen als vrouwen en een bestuurslid met een bi-culturele achtergrond. Daarnaast geeft LOOS aan een veel diverser publiek te hebben bereikt. Ook heeft LOOS een bijeenkomst gepland met makers over hoe om te gaan met diversiteit en inclusie. Conclusie en advies De commissie vindt dat LOOS – gegeven de geconstateerde vorderingen ten aanzien van de vastgestelde verbeterpunten op het gebied van bedrijfsvoering – erin is geslaagd om voldoende (aantoonbare) voortgang te boeken om de subsidieverstrekking in 2023 en 2024 te continueren. Als aandachtspunt geeft de commissie mee dat zij van het bestuur de nodige sturing verwacht om meer focus en prioritering aan te brengen in de hoeveelheid activiteiten; deze dienen echt toegevoegde waarde en impact te hebben voor LOOS als ontwikkelingsinstelling. Ook behoeft fondsenwerving nadrukkelijk meer aandacht om de weerbaarheid van de organisatie te vergroten. Concluderend adviseert de commissie om in het kader van het Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024 subsidie te verlenen aan LOOS voor de jaren 2023 en 2024.

16

Naam stichting: Stichting Other World Productions Korte beschrijving instelling Stichting Other World Productions (hierna: Crossing Border) organiseert culturele manifestaties met name gericht op nationale en internationale literatuur en speelt zo een rol in onder meer leesbevordering en talentontwikkeling van jonge auteurs. Belangrijkste evenement is het Crossing Border festival. Naar eigen zeggen is dit hét internationaal toonaangevende literatuur- en muziekfestival van Nederland, opgericht in 1992 in Den Haag. Bedrag aangevraagd voor Subsidieregeling meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2021-2024, Den Haag 2021: € 444.000,00 Aanvraag is niet gehonoreerd Bedrag toegekend via Amendement (5 nov 2020): € 120.000,00 Evaluatie verbetering bedrijfsvoering De vastgestelde verbeterpunten ten behoeve van de bedrijfsvoering van Crossing Border zijn: 1. 2.

Verhogen van de eigen inkomsten, m.n. fondsen. Verbeteren van de governance.

Beoordeling verbeterpunten De commissie vindt dat Crossing Border de (al eerder geuite) kritiek op de bedrijfsvoering serieus heeft genomen, daarmee actief aan de slag is gegaan, zich in dit traject constructief heeft opgesteld en concrete vorderingen heeft gemaakt ten aanzien van de vastgestelde verbeterpunten. Verhogen van de eigen inkomsten, m.n. fondsen De commissie ziet dat Crossing Border zich duidelijk heeft ingezet om de eigen inkomsten te vergroten, ondanks een bijzondere coronatijd. Zo heeft de instelling een Plan van Aanpak (‘verbeterpunten bedrijfsvoering’) uitgewerkt en met hulp van een externe adviseur een sponsorplan opgesteld. Deze aanpak heeft in 2021 tot concreet resultaat geleid: een substantiële toename van derdengelden, vooral uit private fondsen. Bovendien zijn twee sponsors gevonden. Ook zijn er plannen om een businessclub op te richten. Volgens de commissie heeft Crossing Border ten aanzien van dit verbeterpunt laten zien dat het ook anders kan en moet. De instelling maakt aantoonbaar haar plannen waar en werkt deze op slimme manieren uit in samenwerking met de juiste partners. Verbeteren van de governance De commissie vindt dat Crossing Border een forse verbetering heeft gerealiseerd ten aanzien van dit verbeterpunt.

Al in een vroeg stadium heeft de instelling de statuten geactualiseerd en de overstap gemaakt van een bestuursmodel naar een Raad van Toezichtmodel. Daarbij zijn drie nieuwe RvT-leden benoemd met specifieke kennis over bedrijfsvoering, culturele governance, diversiteit en inclusie en financiën. Dit geeft de commissie vertrouwen dat de governance van Crossing Border – waarbij de principes uit de verschillende codes leidend zijn – op duurzame wijze is verbeterd. Conclusie en advies De commissie vindt dat Crossing Border – gegeven de geconstateerde vorderingen ten aanzien van de vastgestelde verbeterpunten op het gebied van bedrijfsvoering – erin is geslaagd om forse (aantoonbare) voortgang te boeken om de subsidieverstrekking in 2023 en 2024 te continueren. De commissie verwacht van Crossing Border dat de organisatie de substantiële stijging van de eigen inkomsten de komende jaren vasthoudt en dat fondsenwerving intern structureel draagvlak krijgt. Concluderend adviseert de commissie om in het kader van het Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024 subsidie te verlenen aan Crossing Border voor de jaren 2023 en 2024.

17

Naam stichting: Ciconia Consort Korte beschrijving instelling Het in 2012 opgerichte Ciconia Consort (hierna: Ciconia) profileert zich als een professioneel strijkorkest, met vaste standplaats Den Haag. Het orkest bestaat uit 20 jonge musici (gemiddelde leeftijd 29/30 jaar) en staat onder leiding van Dick van Gasteren. De staf bestaat uit een zakelijk leider, artistiek leider, productieleider en marketeer. Verder zijn zzp’ers en vrijwilligers verbonden aan Ciconia voor sociale media, vormgeving, bibliotheek, vriendenbeheer, concertassistentie en reproductie. Bedrag aangevraagd voor Subsidieregeling meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2021-2024, Den Haag 2021: € 200.000,00 Aanvraag is niet gehonoreerd Bedrag toegekend via Amendement (5 nov 2020): € 30.000,00 Evaluatie verbetering bedrijfsvoering De vastgestelde verbeterpunten ten behoeve van de bedrijfsvoering van Ciconia zijn: 1. 2.

Verbeterde naleving Fair Practice code, specifiek: de onbezoldigde positie van de zakelijk leider. Verminderen afhankelijkheid van subsidies van gemeente Den Haag.

Beoordeling verbeterpunten De commissie constateert dat Ciconia in de beginfase geen medewerking verleende aan dit traject om de bedrijfsvoering te verbeteren, vanwege de lopende rechtszaak tegen de gemeente (over het subsidiebesluit in het kader van het Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024) en een door Ciconia ingediend bezwaar tegen deze evaluatie. Nadat dit bezwaar ongegrond was verklaard, heeft de instelling zich gedurende het traject constructiever opgesteld. De commissie is gematigd positief over de aantoonbare stappen die Ciconia heeft gezet ten aanzien van de vastgestelde verbeterpunten. Verbeterde naleving Fair Practice code, specifiek: de onbezoldigde positie van de zakelijk leider De commissie vindt het goed dat Ciconia de musici en stafleden naar eigen zeggen sinds begin 2021 een faire beloning betaalt. Daarnaast is een concrete stap gezet in de bekostiging van de – vrijwillig – onbezoldigd zakelijk leider: de maximale vrijwilligersvergoeding is vanaf januari 2022 omgezet in een tijdelijk dienstverband van een jaar, conform de bij Ciconia gebruikelijke vergoeding voor musici en medewerkers. Ciconia geeft in haar zelfevaluatie aan nog steeds te streven naar een vast dienstverband voor de zakelijk leider, maar acht daarvoor een verschuiving van projectsubsidie naar structurele subsidie noodzakelijk.

De commissie signaleert op dit verbeterpunt dus progressie, al is die in haar ogen kwetsbaar. Verminderen afhankelijkheid van subsidies van gemeente Den Haag De commissie vindt dat Ciconia naar vermogen kleine stappen heeft gezet ten aanzien van dit verbeterpunt. Zij begrijpt dat de coronacrisis veel invloed heeft gehad op het wegvallen van publieksinkomsten en dat Ciconia met een beduidend lager toegekend jaarlijks subsidiebedrag dan aangevraagd logischerwijs afhankelijk is van projectgelden; dit geldt voor meer culturele instellingen. Hoewel Ciconia andere inkomsten heeft naast die van de gemeente (zo krijgt ze sinds januari 2021 landelijke meerjarige productiesubsidie van het Fonds Podiumkunsten om de concerten buiten Den Haag te kunnen realiseren), blijkt uit de gevoerde evaluatiegesprekken en zelfreflectie van Ciconia dat ze projectbijdragen uit de subsidieregeling Haagse Kunst- en Cultuurprojecten Den Haag 2021 (HKCP) of een verhoging van de huidige jaarlijkse subsidie nodig acht om te kunnen voortbestaan, en anders dreigt ‘om te vallen’. Volgens de commissie onderstreept dit laatste juist de noodzaak om minder afhankelijk te worden van gemeentelijke subsidies.

18

Conclusie en advies De commissie vindt dat Ciconia – gegeven de geconstateerde voortgang ten aanzien van de vastgestelde verbeterpunten op het gebied van bedrijfsvoering – erin is geslaagd om voldoende (aantoonbare) voortgang te boeken om de subsidieverstrekking in 2023 en 2024 te continueren. Als aandachtspunt geeft de commissie mee dat zij van Ciconia een proactieve houding en een grotere inspanning verwacht om een gevarieerdere mix van financieringsbronnen te realiseren en zo haar toekomstbestendigheid te vergroten. Concluderend adviseert de commissie om in het kader van het Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur 2021-2024 subsidie te verlenen aan Ciconia voor de jaren 2023 en 2024.

19