RIS312285 Afdoening motie Hanteren Helder Haags zorgt voor meer begrip en een beter gesprek

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/10357104 RIS312285 Contactpersoon

Rob van den Bosch Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Juridische Planvorming en Omgevingsrecht Telefoonnummer Datum

14070

27 september 2022

E-mailadres

rob.vandenbosch@denhaag.nl Onderwerp

Afdoening motie: ‘Hanteren Helder Haags zorgt voor meer begrip en een beter gesprek’

Uw raad heeft tijdens de bespreking van het voorstel van het college inzake vaststelling bestemmingsplan Waldeck 2021 (RIS311404) op 19 mei 2022 de door het raadslid mevrouw De Groot ingediende motie J.1 ‘Hanteren Helder Haags zorgt voor meer begrip en een beter gesprek’ (RIS312285) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: • de communicatie richting inwoners over het ontwerpbestemmingsplan voor Waldeck niet hét toonbeeld was van helder en laagdrempelig taalgebruik richting inwoners. Overwegende, dat: • het bij de communicatie rondom bestemmingsplannen en ruimtelijke ontwikkelingen cruciaal is om laagdrempelig en toegankelijk taalgebruik te hanteren, zowel voor betrokkenheid en goede participatie en inspraak, alsook ook voor wederzijds begrip en draagvlak voor besluitvorming; • de wethouder tijdens de Algemene Raadscommissie van 11 mei 2022 heeft toegezegd om zorg te dragen dat brieven in het kader van participatie toegankelijker en uitdagender worden voor bewoners om te participeren; • het bestemmingsplan Waldeck één van de laatste nieuwe bestemmingsplannen is en de bij de komst van de nieuwe Omgevingswet de systematiek van bestemmingsplannen over gaat naar omgevingsplannen; • voor communicatie door de gemeente de richtlijn Helder Haags wordt gehanteerd en ook het ministerie van Binnenlandse

Zaken met de campagne Direct Duidelijk in een nuttige richtlijn heeft voorzien.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Typ tekst Typ tekst

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10357104

Roept het college op: • bij de communicatie richting inwoners rondom omgevingsplannen en ruimtelijke ontwikkelingen in de toekomst te toetsen of is voldaan aan richtlijnen Helder Haags en Direct Duidelijk; • middels steekproefsgewijze controle of op andere wijze erop toe te zien dat de communicatie rondom omgevingsplannen en ruimtelijke ontwikkelingen aan die richtlijnen voldoet en hierover jaarlijks de gemeenteraad te informeren. Het college geeft op de volgende manier uitvoering aan de motie. Hoewel het bestemmingsplan een juridisch instrument is en het niet te voorkomen valt om daarin ook juridisch taalgebruik te hanteren, onderschrijven wij de wenselijkheid van helder taalgebruik. Om die reden wordt alweer een aantal jaren aan het begin van een bestemmingsplan een heldere samenvatting opgenomen van de belangrijkste wijzigingen. Deze wenselijkheid geldt natuurlijk ook voor het informeren van inwoners over ruimtelijke ontwikkelingen. Teneinde de kwaliteit van bewonersparticipatie te verbeteren is voorts een roadmap Participatieverordening (RIS 310732) vastgesteld. Met deze roadmap wordt een betere participatie als een van de doelen van het coalitieakkoord “Samen voor de Stad” beoogd. Hiertoe is een gemeentebreed programma ontwikkeld: het Haags Samenspel.

Wat doet Haags Samenspel: Het team Haags Samenspel houdt zich bezig met de volgende activiteiten: • ontwikkelen van nieuwe hulpmiddelen en handreikingen om goede participatie te organiseren • ondersteuning bieden bij nieuwe (online) projecten • hulp bieden bij en evalueren van participatieprojecten die nu al lopen Daarnaast ontwikkelt het team een Haags Participatiekompas. Daarin staan de 6 uitgangspunten voor goede participatie in Den Haag. 1. Weten wat er speelt 2. Belangen samenbrengen 3. Mate van invloed bepalen 4. Kwaliteit van interactie bevorderen 5. Openheid bieden 6. Leren door te doen. Met name bij het 4e uitgangspunt is helder taalgebruik van groot belang en wij zeggen dan ook gaarne toe hierbij de richtlijnen Helder Haags en Direct Duidelijk in acht te zullen nemen. In het kader van de evaluatie van voornoemde participatie instrumenten zal ook het gebruik van “Helder Haags” worden betrokken. Hierdoor is geen aparte evaluatie nodig. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2