RIS312284 Derde tussenrapportage aanbesteding advocaatdienstverlening

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

050

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DBV/10319593 RIS312284 Contactpersoon

Maarten Schenk Dienst

Dienst Bedrijfsvoering Afdeling

Juridische Zaken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

24 mei 2022

maarten.schenk@denhaag.nl

Onderwerp

Derde tussenrapportage aanbesteding advocaatdienstverlening

Geachte voorzitter, In vervolg op het tweeminutendebat in uw commissie Bestuur op 17 november 2021 en het debat tijdens de raad van 25 november 2021 over de ontstane situatie bij Pels Rijcken ontvangt u hierbij een derde tussenrapportage. De raamovereenkomst met advocatenkantoor Pels Rijcken is op 31 december 2021 geëindigd. Vanaf 1 januari 2022, wij berichtten u hier eerder over, werkt de gemeente vanuit pragmatische overwegingen, en tot een vrijwillige aanbesteding kan plaatsvinden, met verschillende externe advocatenkantoren. Vanaf december 2021 zijn er diverse nieuwe opdrachten (zowel notarieel als advocatuur) bij andere kantoren ondergebracht. In de eerste (RIS 311074) en tweede (RIS 311507) tussenrapportage berichtten wij uw raad over een afbouw van het aantal dossiers dat bij Pels Rijcken is ondergebracht, namelijk van van 127 naar 48 dossiers. Dat aantal is inmiddels verder teruggebracht van 48 tot 37 dossiers. Voor die nog actieve dossiers/zaken geldt dat die vanwege juridisch/strategisch en financieel/economische risico’s niet bij een ander kantoor kunnen worden ondergebracht of omdat er bij andere advocatenkantoren onvoldoende expertise en/of onvoldoende capaciteit was. Ook komt het voor dat er sprake is van een conflicterend belang (de wederpartij van de gemeente wordt als client bediend).

In de reductie tot 37 dossiers zijn ook 6 notariële dossiers opgenomen die voor 1 juli aanstaande worden afgerond en/of overgedragen aan een ander Notariskantoor, omdat Pels Rijcken per 1 juli aanstaande stopt met de notariële werkzaamheden. Vrijwillige aanbesteding advocaatdienstververlening Met de inhuur van externe advocaat- en notarisdiensten (hierna genoemd: advocaatdienstverlening) is jaarlijks een bedrag gemoeid van tussen € 2.000.000 en € 2.500.000 euro. Wij berichtten u hier eerder over dat de gemeente kiest voor de vorm van de vrijwillige aanbesteding conform de procedure vereisten in wet- en regelgeving. Zoals gezegd worden sinds december 2021 diverse nieuwe opdrachten (zowel notarieel als advocatuur) bij andere kantoren ondergebracht.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DBV/10319593

Bij nieuwe opdrachten is de afspraak dat deze centraal gemeld worden bij de centrale afdeling Juridische Zaken. Vastgesteld kan worden is dat sinds december 2021 het aantal opdrachten dat extern wordt uitgezet, fors lager is dan in eerdere jaren. Dit komt deels omdat (nog) meer zaken intern worden behandeld en afgehandeld. De samenwerking met andere advocaten- en notariskantoren gaan wij het komende half jaar intensiveren waardoor wij voldoende ervaring kunnen opdoen met diverse kantoren. Dit zal de gemeente helpen bij het maken van juiste keuzes, uitgangspunten en criteria bij een mogelijke vrijwillige aanbesteding. Nadere berichtgeving over die keuzes en het mogelijk starten van een aanbesteding volgt uiterlijk in september 2022. Het college hoopt u hiermee voor dit moment voldoende geïnformeerd te hebben. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de locoburgemeester, Ilma Merx

Kavita Parbhudayal

2/2