RIS312200 Brief bij de controleverklaring en het accountantsverslag over de jaarrekening 2021 van de gemeente Den Haag GAD2022.41

Gemeentelijke AccountantsdienstTyp tekstTyp tekst

078

Retouradres Spui 70 2511 BT Den Haag

Ons kenmerk

Aan de leden van de gemeenteraad van de gemeente Den Haag

GAD/2022.41 Contactpersoon

Carla Slotema Telefoonnummer

06- 500 93 432

Datum

10 mei 2022 Onderwerp

Controleverklaring en accountantsverslag over 2021

Geachte leden van de gemeenteraad,

Hierbij ontvangt u digitaal de controleverklaring en het accountantsverslag d.d. 10 mei 2022. Een gewaarmerkt exemplaar van de programmarekening 2021 voorzien van onze getekende controleverklaring d.d. 10 mei 2022 en het ondertekende accountantsverslag worden tevens per reguliere post aan u verstuurd. Het exemplaar dat voorzien is van een originele handtekening zijn ten behoeve van uw eigen archief. Het andere exemplaar van de controleverklaring en het accountantsverslag zijn voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring en het accountantsverslag gebruik te maken van het exemplaar die niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Dit conform het advies van de beroepsorganisatie NBA ter vermijding van fraude met handtekeningen van accountants. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat de bijgevoegde controleverklaring zonder persoonlijke handtekening wordt opgenomen in de programmarekening 2021. Deze programmarekening 2021 dient te worden uitgebracht overeenkomstig het aan ons voorgelegde definitieve concept (c.q. de laatste drukproef, rekening houdend met de aangegeven wijzigingen), waarvan een gewaarmerkt exemplaar per reguliere post aan u wordt verzonden.

Overigens wijzen wij u erop dat onze hiervoor genoemde toestemming vervalt in de situatie dat de jaarrekening niet ongewijzigd door de gemeenteraad wordt vastgesteld. De programmarekening (jaarrekening en het jaarverslag) moet vóór 15 juli 2021 door het college van burgemeester en wethouders worden toegezonden aan Gedeputeerde Staten. Wij willen u erop wijzen dat (tijdige) toezending van de programmarekening, waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening, wettelijk verplicht is. De voorzitter van de gemeenteraad en de raadsgriffier ondertekenen een exemplaar van de jaarrekening. Wanneer de handtekening ontbreekt, wordt de reden daarvoor opgenomen in de programmarekening. Om fraude met handtekeningen te vermijden ontraden wij bij openbaarmaking gebruik te maken van ondertekende programmarekening. De aan Gedeputeerde Staten toe te zenden programmarekening vermeldt verder de datum waarop de gemeenteraad de jaarrekening heeft vastgesteld.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

T 070 - 353 3550 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

GAD/2022.41

Indien u de programmarekening opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de programmarekening goed is afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de programmarekening in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de programmarekening verlaat ('u verlaat de beveiligde programmarekening waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening'). Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest. Hoogachtend, Gemeentelijke Accountantsdienst Den Haag Origineel getekend door: drs. C.G.A. Slotema-Tesser RA MPC CPC Gemeente accountant / directeur GAD

2/2