RIS311907 GRIP-rapportage Q3 2021

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/10255929 RIS311907 Contactpersoon

Mara Weber Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Portefeuille Projecten Den Haag Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

22 maart 2022

mara.weber@denhaag.nl Aantal bijlagen

Onderwerp

1

GRIP-rapportage Q3 2021

Hierbij ontvangt u de GRIP-rapportage over het derde kwartaal van 2021. In de raadsmededeling GRIP-rapportage Q2 2021 (RIS311223) is u medegedeeld dat u het derde kwartaal op korte termijn ontvangt. Ons voorstel aan u is om beide rapportages tegelijk in uw commissievergadering Ruimte te behandelen. De GRIP-rapportage Q2 2021 is op 26 januari 2022 in het vertrouwelijke gedeelte van de rekeningencommissie besproken. Het betrof een technische toelichting waarop uw commissie een reactie heeft gegeven op het ingevulde format. Het belangrijkste punt dat uw commissie naar voren bracht was de vertrouwelijkheid. Het nieuwe format is niet geschikt om openbaar te agenderen omdat door het hele document informatie staat over beheersen van potentiële risico’s en financiële informatie. Deze informatie kan de positie van de gemeente en de samenwerkingspartners benadelen. De commissie heeft uitgesproken dat het wenselijk is om naar een openbare rapportage toe te werken. Het is inherent aan de diepgang die de commissie in de gegevens vraagt dat deze alleen geheim gedeeld kunnen worden. In de evaluatie, die eind 2022 zal plaatsvinden, kunnen we met elkaar bespreken of u liever op een abstracter niveau openbare informatie ontvangt of dat u liever blijft werken met de diepgaande informatie in een geheim deel.

In 2022 zal alvast gekeken worden of we in het huidige format aanpassingen kunnen doen waardoor de geheime informatie in bepaalde hoofdstukken wordt geclusterd. Hierdoor kan er reeds met een openbaar en een geheim deel gewerkt worden. In 2023 worden alle verbeterpunten die in de evaluatie zijn opgehaald geïmplementeerd. De voorliggende GRIP-rapportage is gebaseerd op het nieuwe format wat u heeft vastgesteld (RIS309058). Het doel van dit format is om op een effectieve manier te rapporteren en een overzichtelijk beeld te geven van besluitvorming en de belangrijkste maatschappelijke, programmatische en financiële aspecten inclusief een overzicht van de voornaamste risico’s van grote projecten. De raad heeft hiermee de mogelijkheid om sturing te geven aan grote projecten in het fysieke domein. De rapportages worden twee keer per jaar opgesteld: na kwartaal twee en na kwartaal drie. Juist in deze kwartalen vinden de meeste actualisaties op de projecten plaats. Uiteraard zal het college u bij wijzigingen in grote projecten altijd direct informeren, de rapportage is bedoeld als totaaloverzicht en ontslaat het college niet van haar actieve informatieplicht. Tijdens de behandeling van het voorstel ‘Nieuwe GRIP-rapportage’ in de raad is amendement ‘Reikwijdte GRIP-rapportage’ (RIS3096681) aangenomen. De opvolging van dit amendement is in deze oplevering meegenomen.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10255929

De hele projectenportefeuille van het fysieke domein is langs een aantal selectiecriteria gelegd die samen 12 kenmerken vertegenwoordigen. Alle projecten met een score van 9 of hoger op de kenmerkenlijst zijn meegenomen in deze GRIP-rapportage. In deze rapportage wordt er over 15 projecten gerapporteerd. De selectiecriteria worden initieel bij de startbeslissing voor de eerste keer aan een project toegewezen, ook als deze in de verkennings- of initiatiefase verkeerd. Op jaarlijkse basis vindt binnen de gemeente een herijking van het gehele fysieke domein plaats. Hierdoor kan het aantal GRIP-projecten wisselen en dit laat zich verklaren door het afronden, opleveren en het toevoegen van nieuwe projecten. Als de lijst met GRIP-projecten wijzigt wordt dit aan de raad toegelicht in de eerstvolgende rapportage. GRIP-projecten 1. Grotiusplaats 2. Gebiedsontwikkeling Spuikwartier 3. Kijkduin Bad 4. Dreven Gaarden Zichten 5. Haagvlietpoort The Grace 6. Omgevingsplan Binckhorst 7. Renovatie Binnenhof 8. Verplaatsing Raamprostitutie 9. Nota van Uitgangspunten Laakhavens 10. Gebiedspaspoort Junopark 11. Gebiedspaspoort Maanweg 12. Renovatie Utrechtsebaan 13. Lijn 16, projecten in uitvoering 14. Middenboulevard Scheveningen fase 1 15.

Ongelijkvloerse kruising Zwolsestraat Voor 2022 vindt eind Q1 binnen de gemeente een herijking van het gehele fysieke domein plaats, zodat we in ook in 2022 over de juiste projecten rapporteren. Waarschijnlijk zullen in de volgende rapportage gebiedspaspoort Maanweg, Omgevingsplan Binckhorst en Verplaatsing Raamprostitutie als GRIP-project vervallen door recente ontwikkelingen. Wellicht zullen er ook projecten toegevoegd worden. U wordt hierover in de oplegger van de volgende rapportage geïnformeerd. Wij hopen u met de GRIP-rapportage Q3 voldoende te hebben geïnformeerd en een overzichtelijk beeld te hebben geven over grote projecten binnen het fysiek domein. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2