RIS311507 Tweede tussenrapportage aanbesteding advocaatdienstverlening

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

050

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DBV/10260498 RIS311507 Contactpersoon

Maarten Schenk Dienst

Dienst Bedrijfsvoering Afdeling

Juridische Zaken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

10 februari 2022

maarten.schenk@denhaag.nl

Onderwerp

Tweede tussenrapportage aanbesteding advocaatdienstverlening

Geachte voorzitter, In vervolg op het tweeminutendebat in uw commissie Bestuur op 17 november jl. en het debat tijdens de raad van 25 november jl. over de ontstane situatie bij Pels Rijcken ontvangt u hierbij een tweede tussenrapportage. De raamovereenkomst met advocatenkantoor Pels Rijcken is op 31 december 2021 geëindigd. Vanaf 1 januari 2022, wij berichtten u hierover in de eerste tussenrapportage, werkt de gemeente vanuit pragmatische overwegingen, en tot een vrijwillige aanbesteding kan plaatsvinden, met verschillende externe advocatenkantoren. Hiervoor zijn sinds half november oriënterende gesprekken gevoerd met twaalf advocaten- en notariskantoren, en vinden nog steeds gesprekken plaats met nog meer potentiële externe ondersteuners. Vanaf december jl. zijn er diverse nieuwe opdrachten (zowel notarieel als advocatuur) bij andere kantoren ondergebracht. Deze zaken zijn pas recent in opdracht gegeven, waardoor het lastig is hier uitgebreid over te berichten, maar de eerste ervaringen met de nieuwe kantoren zijn positief. Het gaat hierbij om korte-termijn-adviezen en enkele notariële opdrachten. Zoals toegezegd in de eerste tussenrapportage informeren wij u in deze rapportage over het afronden, archiveren en het elders onderbrengen van lopende zaken/dossiers. In overleg met de directie van Pels Rijcken is eind januari jl.

ruim de helft van de bestaande zaken/dossiers afgesloten. Eind 2021 betrof het in totaal 127 dossiers. Inmiddels zijn er nog 48 (veelal grote, complexe en/of langlopende) dossiers actief bij Pels Rijcken. De inspanningen zijn erop gericht dit de komende maanden nog verder te laten dalen, omdat dossiers/zaken worden afgerond of bij een andere dienstverlener worden ondergebracht. Voor een aantal dossiers/zaken geldt dat die vanwege juridisch/strategisch en financieel/economische risico’s niet bij een ander kantoor kunnen worden ondergebracht. Vrijwillige aanbesteding advocaatdienstververlening Met de inhuur van externe advocaat- en notarisdiensten (hierna genoemd: advocaatdienstverlening) is jaarlijks een bedrag gemoeid van tussen € 2.000.000 en € 2.500.000 euro. Wij berichtten u hier eerder over dat de gemeente kiest voor de vorm van de vrijwillige aanbesteding conform de procedure vereisten in wet- en regelgeving.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DBV/10260498

Zoals gezegd worden sinds december jl. diverse nieuwe opdrachten (zowel notarieel als advocatuur) bij andere kantoren ondergebracht. Die samenwerking gaan wij het komende half jaar intensiveren waardoor wij ervaring opdoen met diverse kantoren. Dit zal de gemeente helpen bij het maken van juiste keuzes, uitgangspunten en criteria bij een vrijwillige aanbestedingen. Nadere berichtgeving over die keuzes en het mogelijk starten van een aanbesteding volgt naar verwachting in september. Een derde tussenrapportage volgt uiterlijk in mei. Het college hoopt u hiermee voor dit moment voldoende geïnformeerd te hebben. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2