RIS311188 Toekomst Parkpop

RIS-nummer:

311188

Schriftelijke vragen: Toekomst Parkpop Indieners: Peter Bos, Haagse Stadspartij - Bülent Aydin, PvdA - Det Regts,VVD – Robert Barker, Partij voor de Dieren Datum 31-12-2021 Aan de voorzitter van de gemeenteraad, In de afdoening van de motie ‘Hou Parkpop aan meerjarige afspraak Zuiderpark’ (RIS310532) d.d. 21 december 2021 gaat het college in op de toekomst van Parkpop. Overeenkomstig art. 30 van het Reglement van orde stellen wij hierover de volgende schriftelijke vragen: 1. In de raadsmededeling “Financiële bijdrage Grootschalige Publieksevenementen 2019” (RIS301177) d.d. 29 november 2018 stelt het college voor om een aantal toonaangevende publieksevenementen in aanmerking te laten komen voor meerjarige financiële ondersteuning (2019-2022). Een van de evenementen betreft Parkpop, waarvoor €350.000,- wordt toegekend. Aan welke entiteit en wanneer is deze subsidie verstrekt? 2. In de afdoening van de motie (RIS310532) wordt gesproken over “het bestaande meerjarige sponsorcontract” en over “meerjarige afspraken”. In welke vorm en wanneer zijn deze meerjarige afspraken gemaakt met de organisatie en wanneer is het contract gesloten? En kunnen deze afspraken cq. dit contract naar de raad? Zo nee, waarom niet? 3. Wat is er in dit contract cq. deze afspraken opgenomen over het Zuiderpark? 4.

Is het college met ons van mening dat de wijziging van locatie naar het Malieveld in strijd is met de gemaakte afspraken en/of het sponsorcontract? Zo nee, waarom niet? 5. Op welke wijze is de wijziging van locatie contractueel vastgelegd? En als dit niet contractueel is vastgelegd, hoe dan wel? 6. Welke besluitvorming heeft hierover plaatsgevonden binnen het college en wanneer? 7. De wijziging van de festivallocatie van Parkpop heeft veel impact. Op welke wijze zijn belanghebbenden zoals omwonenden en festivalbezoekers betrokken bij de voorbereiding van de besluitvorming? 8. Waarom heeft het college de raad in 2020 niet actief ingelicht en niet geconsulteerd over deze locatiewijziging? 9. Volgens de Kadernota subsidiebeleid Den Haag 2020 - 2023 (RIS305416) kan alleen subsidie worden verstrekt als er een subsidieregeling is vastgesteld. Welke subsidieregeling is er m.b.t. de grootschalige publieksevenementen vastgesteld? Wanneer is deze vastgesteld, waar is deze te vinden en waar en wanneer is deze officieel gepubliceerd op overheid.nl en het Gemeenteblad? 10. Waarom zijn de jaarlijkse subsidieverstrekkingen in het kader van de grootschalige publieksevenementen t.b.v. Parkpop sinds 2013 niet meer te vinden in het Subsidieregister van de gemeente Den Haag en wanneer wordt deze omissie hersteld?

11. Waarom zijn er in het Subsidieregister 2019 maar 8 verleende subsidies te vinden van Grootschalige evenementen terwijl er 18 evenementen zijn gehonoreerd? 12. Hoe kan het dat het subsidieregister zo onvolledig is en wat gaat het college doen om het register up-to-date te maken? 13. Voor Parkpop 2018 en 2019 is steeds €350.000,- toegekend door het college. Welke documenten heeft het college van de organisatie ontvangen in het kader van de aanvragen tot vaststelling van de subsidie over 2018 en 2019 zoals vereist volgens art. 17 en 18 van de Algemene Subsidie Verordening (ASV) Den Haag? 14. Kan het college de complete aanvragen tot vaststelling naar de raad sturen? Zo nee, waarom niet? 15. Op welke bedragen zijn de subsidies over 2018 en 2019 uiteindelijk vastgesteld en in hoeverre is voldaan aan de eisen van art. 17 en 18 van de ASV? 16. Op welke punten en met welke bedragen weken de aanvragen tot vaststelling af van de begrotingen behorend bij de subsidieaanvragen over 2018 en 2019? 17. Volgens een schrijven van Ducos Productions d.d. 14 juli 2021 (zie bijlage) heeft de organisatie van Parkpop in twee jaar tijd een verlies van €900.000 geleden. Dit zou betrekking moeten hebben op de edities 2018 en 2019. Heeft het college deze bewering onderzocht aan de hand van de jaarverslagen van Ducos Productions? Zo nee, waarom niet? 18.

Hoeveel verlies of winst heeft de organisatie gedraaid met de editie 2017? 19. De edities van 2017, 2018 en 2019 bestonden uit drie onderdelen: Op vrijdag Parkpop Downtown, zaterdag Night at the Park/Parkpop Saturday Night en zondag Parkpop The Hague. Voor welke onderdelen is in die jaren subsidie aangevraagd en verleend en voor hoeveel? 20. Met ingang van de editie 2017 is de jaarlijkse subsidie voor Parkpop verhoogd van €250.000,- naar €350.000,-. Wat is daarvan de reden en hoe heeft de organisatie dit onderbouwd? 21. Ook voor Parkpop 2020 is €350.000,- toegekend. Deze editie is door Corona niet doorgegaan. Hoeveel subsidie heeft de organisatie ontvangen en op welk bedrag is de subsidie over 2020 uiteindelijk vastgesteld? 22. Heeft Parkpop voor 2021 subsidie aangevraagd en toegekend gekregen? Zo ja, waarom en hoeveel? 23. Welke bedragen zijn er door de organisatie van Parkpop aangevraagd en verleend in het kader van Coronasteun door het college? 24. In hoeverre zijn de voor de edities van 2020 en 2021 toegekende subsidies voor Parkpop doorgeschoven naar latere jaren? 25. Bij de subsidietoekenning voor 2022 zit een bijlage van het college: Beoordeling aanvragen Grootschalige Publieksevenementen 2022. Volgens het collegebesluit Financiële bijdrage grootschalige publieksevenementen 2022 (RIS311065) d.d.

21 december 2021 geschiedt de beoordeling van de aanvragen voor een financiële bijdrage op basis van beleidsdoelstellingen in combinatie met adviezen van een extern bureau op het gebied van financiën en marketing. Wie beoordeelt de aanvragen

precies en kunnen de adviezen van het extern bureau naar de raad gestuurd worden? Zo nee, waarom niet? 26. Volgens deze beoordeling is m.b.t. de aanvraag van Parkpop “sprake van een kwalitatief aansprekende programmering.” De programmering voor 2022 is echter nog volstrekt onbekend. Hoe kan het college dan al een oordeel vellen over de programmering? 27. Op welke punten en voor welke bedragen wijkt de begroting bij de subsidieaanvraag van Parkpop voor 2022 af van de begroting voor 2020? En kan het college beide begrotingen naar de raad sturen? Zo nee, waarom niet? 28. In antwoord op schriftelijke vragen (RIS307117) stelde het college dat er 43.300 m2 aan publieksruimte in het Zuiderpark is. Het gehele Zuiderpark is 108 hectare groot, oftewel 1.080.000 m2. Dit zou betekenen dat het festivalterrein in het Zuiderpark slechts 4% van het park in beslag zou nemen. Kan het college een onderbouwde en realistische berekening maken van de grootte van het festivalterrein in het Zuiderpark met daarbij een kaartje waarop het terrein staat aangeven? 29. In antwoord op schriftelijke vragen (RIS307117) heeft het college een overzicht gegeven van de evenementen en manifestaties die in 2017, 2018 en 2019 hebben plaatsgevonden in het Zuiderpark. Kan het college eenzelfde overzicht opstellen over het Malieveld? 30.

In het AD van 2 december 2021 (zie bijlage) staat in een interview met wethouder EID: “Ook is het daar niet meer de bedoeling dat bezoekers zelf hun eten en drinken meenemen.” Is het college er van op de hoogte dat bezoekers al meer dan 10 jaar geen eten en drinken mogen meenemen naar Parkpop? Zo ja, wat is dan het verschil tussen het Zuiderpark en het Malieveld op dit punt? 31. In het AD van 25 april 2018 (zie bijlage) staat: “Nu Parkpop drie dagen duurt, heb ik ook wel gedacht aan het idee van een camping'', zegt Dutrieux. ,,In het Zuiderpark mag dat niet, maar wat zou zoiets prachtig zijn op het Malieveld.'' Is het college bekend met dit idee en is dit besproken met de organisatie? 32. Is het juist dat een camping in het Zuiderpark niet mag en op het Malieveld wel? Zo nee, waarom niet? 33. Is het juist dat festivals voor het gebruik van het Zuiderpark geen huur hoeven te betalen van de gemeente? Zo nee, waarom niet? 34. Is bekend hoeveel huur betaald moet worden voor gebruik van het Malieveld aan Staatsbosbeheer? 35. In de bijlage bij het Preadvies van het college over het Initiatiefvoorstel Hoop en Optimisme in een sterk Zuidwest (RIS308001) d.d. 1 juni 2021 stelt het college bij punt 22: “En we halen Parkpop weer terug naar waar het hoort.” Hoe is deze opmerking in de bijlage terecht gekomen en wanneer gaat het college Parkpop terughalen naar waar het hoort?

Peter Bos Haagse Stadspartij

Bülent Aydin Det Regts PvdA VVD

Robert Barker Partij voor de Dieren