RIS311066 Financiele bijdrage Grootschalige Publieksevenementen 2022

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/10222061 RIS311066 Contactpersoon

Gabry van der Let Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Economie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

21 december 2021

gabry.vanderlet@denhaag.nl

Onderwerp

Financiële bijdrage Grootschalige Publieksevenementen 2022

Geachte voorzitter, Evenementen en festivals zijn van grote betekenis voor de stad. Zij geven de stad dynamiek, bieden inwoners een aantrekkelijke invulling van hun vrije tijd, bepalen de mate van aantrekkelijkheid voor wonen en werken, trekken grote aantallen bezoekers (toeristen) die zorgen voor bestedingen in de lokale economie en dragen bij aan de versterking van het toeristische imago van Den Haag als aantrekkelijke stad. De ambities van de gemeente ten aanzien van publieksevenementen zijn verwoord in de Nota “Evenementen in Den Haag” (RIS180583), de commissiebrief Grootschalige Publieksevenementen (RIS283920) en een tweetal moties over duurzaamheidscriteria bij evenementen (RIS299249 en RIS302901). In 2022 is structureel € 1.950.000,00 vanuit programma 11 Economie en aanvullend € 1.000.000,00 vanuit het Sociaal Economisch Herstelplan beschikbaar voor evenementen die de stad directe en indirecte economische spin-off opleveren. Er is een bedrag van € 2.550.000,00 beschikbaar om aanvragen voor evenementen vanuit de regeling Grootschalige Publieksevenementen te honoreren. Een deel van dit budget (€ 1.770.000,00) is reeds gereserveerd voor evenementen waarvoor meerjarige financiële afspraken zijn gemaakt voor de periode 2019 - 2022 (zie verderop in de toelichting).

Daarnaast is van het totale beschikbare budget € 400.000,00 beschikbaar voor het Promotiefonds Kleinschalige Publieksevenementen dat is verdeeld over 2 rondes van elk € 200.000,00 met als doel meer ruimte te bieden aan kleinere evenementen die aantrekkelijk zijn voor zowel inwoners als bezoekers en deze evenementen de kans te geven door te groeien naar grootschalig. Procedure besluitvorming Het college heeft besloten over subsidieaanvragen voor grootschalige publieksevenementen. Organisatoren konden tot en met 31 augustus 2021 een aanvraag indienen voor een financiële bijdrage vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen. Voor het evenementenjaar 2022 zijn er in totaal 23 aanvragen voor financiële ondersteuning ingediend en in behandeling genomen. Het totale bedrag van alle aanvragen opgeteld bedraagt € 3.135.000,00. De inhoudelijke beoordeling van de aanvragen vindt plaats op basis van de beleidsdoelstellingen verwoord in de hierboven vermelde stukken, die nader zijn uitgewerkt in onderstaande inhoudelijke criteria. Tevens is het advies van een extern bureau op het gebied van financiën en marketing meegenomen.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10222061

Criteria financiële bijdrage grootschalige publieksevenementen Om voor een financiële bijdrage in aanmerking te kunnen komen, dient een organisator in de eerste plaats te voldoen aan de voorwaardelijke criteria (criteria 1 t/m 3). Daarnaast worden de aanvragen beoordeeld aan de hand van de door de raad (RIS180583) vastgestelde inhoudelijke criteria (criteria 4 t/m 8). De inhoudelijke beoordeling is een kwalitatieve toetsing waarbij op basis van de totale weging van 5 gelijkwaardige criteria wordt besloten of en hoeveel subsidie wordt verstrekt. In lijn met de motie “Duidelijke selectiecriteria publieksevenementen” (RIS309179) wordt deze beoordeling nu ook met de raad gedeeld. Voorwaardelijke criteria 1. transparante begroting: de begroting van het evenement is transparant opgesteld, geeft voldoende inzicht in de verschillende kosten van het evenement en voorziet in een sluitend dekkingsplan dat getuigt van een professionele organisatie en goed ondernemerschap; 2. noodzaak financiële bijdrage: uit de begroting blijkt dat er een financiële noodzaak is voor een bijdrage. De gevraagde financiële bijdrage staat in redelijke verhouding tot de totale begroting; 3. vergunningenbeleid: het evenement past in het vergunningenbeleid van de gemeente Den Haag. Inhoudelijke criteria 4.

directe economische spin-off: publieksevenementen leiden tot substantiële bestedingen bij Haagse ondernemers door bezoekers, bij voorkeur van buiten de Haagse regio. Hierbij wordt gelet op: het aantal bezoekers: het evenement trekt veel bezoekers; de herkomst van bezoekers: het evenement richt zich aantoonbaar ook op bezoekers die buiten de regio wonen; het meerdaags verblijf: het evenement zet aan tot overnachtingen in de stad; 5. indirecte economische spin-off: publieksevenementen dragen bij aan het (inter)nationale imago van Den Haag als aantrekkelijke stad. Hierbij wordt gelet op: het toeristisch imago van Den Haag: het evenement draagt bij aan de profilering van Den Haag volgens het toeristisch DNA (bestaande uit de thema’s Vrede & Recht, Koninklijk en Stad aan Zee); de doelgroepen: het evenement sluit bij aan het imago van Den Haag als een dynamische stad die creatief talent, innovatieve starters en jongeren aanspreekt; het verwachte mediabereik van het evenement: het evenement heeft een groot bereik in (inter)nationale media; 6. samenwerking in de stad: het evenement werkt samen met Haagse ondernemers en instellingen in de stad. Denk hierbij ook aan clustering van evenementen en aanvullende (aan het evenement gerelateerde) activiteiten en arrangementen; 7.

duurzaamheid: het evenement draagt bij aan duurzaamheid en houdt rekening met de omgeving, ook met de gevolgen op langere termijn. Denk hierbij aan: circulaire economie (bv. beperking van afval, afvalscheiding en gebruik van herbruikbare materialen); vermindering CO2-uitstoot (bv. energiebesparing en duurzame energiebronnen); verandering consumeergedrag (bv. geen plastic/flyers/rietjes/ballonnen, waterbesparing, voeding); duurzame mobiliteit (bv verkeer en vervoer). 8. vernieuwing: het evenement is (inter)nationaal onderscheidend, kwalitatief vernieuwend of heeft vernieuwende onderdelen in vergelijking met voorgaande jaren. Denk hierbij aan vernieuwing van het inhoudelijk concept, doelgroep en mediacampagne.

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10222061

Financiering: incidentele en meerjarige financiële bijdrage Vanaf 2019 zet Den Haag, onder bepaalde voorwaarden, in op het meerjarig ondersteunen van evenementen en festivals (zie RIS301177). Eind 2018 is besloten dat 8 toonaangevende evenementen (NN CPC Loop Den Haag, The Life I Live Festival, Bevrijdingsfestival Den Haag, Vlaggetjesdag, Parkpop, Internationaal Vuurwerkfestival Scheveningen, Jazz in de Gracht, Royal Christmas Fair) en de Intocht Sinterklaas (als nationale viering die in Den Haag niet mag ontbreken) voor meerjarige financiële ondersteuning (2019 - 2022) in aanmerking komen. De gemeente kan op deze wijze actiever sturen op de doorontwikkeling van deze evenementen om de economische betekenis voor de stad verder te vergroten. Daarnaast biedt een meerjarige financiële toezegging meer zekerheid voor organisatoren en kan behulpzaam zijn bij het aantrekken van extra sponsorgelden of gelden uit fondsen wat bijdraagt aan een betere kwaliteit van het evenement. De organisatoren van bovengenoemde evenementen moeten binnen 3 maanden na afloop van het evenement een evaluatie aanleveren en dienen jaarlijks een geactualiseerd projectplan (inclusief begroting) in waarin zij aandacht besteden aan de inspanningsverplichtingen die zijn opgenomen in de overeenkomst.

Bij de beoordeling wordt specifiek gekeken of het evenement de gewenste ontwikkeling doormaakt en in hoeverre de inspanningsverplichtingen worden nageleefd. Tevens worden eventuele aanbevelingen gedaan voor verbetering. Besluit financiële bijdrage grootschalige publieksevenementen 2022 Op basis van de beoordeling van de aanvragen (zie bijlage) en met in achtneming van de randvoorwaarde dat een deel van het beschikbare budget is gereserveerd voor evenementen waarvoor meerjarige afspraken zijn gemaakt, heeft het college besloten tot onderstaande toekenningen. Het besluit gaat over 23 evenementen waarvan 18 (inclusief de 9 evenementen die meerjarige financiering ontvangen) worden gehonoreerd vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen voor een totaalbedrag van € 2.500.000,00 Daarnaast wordt een bedrag van € 50.000,00 gereserveerd voor een thema-event.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Naam evenement Grauzone Festival NN CPC Loop Den Haag Rewire BonFire Beach Fest The Life I Live Festival (Koningsnacht en Koningsdag) Bevrijdingsfestival Den Haag Mooiste Moederdag Den Haag Sniester The Crave Festival Festival Classique Parkpop Vlaggetjesdag Varend Cors0 Pal Mundo Internationaal Vuurwerkfestival Scheveningen Jazz in de Gracht Embassy Festival Tong Tong Fair Rafi Kishore Aur Mein Sonu

Toekenning 0 155.000* 0** 150.000 420.000* 225.000* 0 50.000 80.000 100.000 350.000* 125.000* 25.000 0** 150.000* 100.000* 60.000 75.000 0

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10222061

20. 21. 22. 23.

Intocht Sinterklaas Cool Event Royal Christmas Fair The Hague HighLights Reservering thema-event TOTAAL

45.000* 70.000 200.000* 120.000 50.000 2.550.000

Toelichting: * Hier is sprake van een meerjarige financiële afspraak met de organisatie. ** Organisatie ontvangt reeds een bijdrage of wordt gewezen op (mogelijke) financiering vanuit het Promotiefonds Kleinschalige Publieksevenementen.

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

4/4