RIS310929 Bijlage 3 uitvoeringsovereenkomst WarmtelinQ

UITVOERINGSOVEREENKOMST WARMTELINQ CONCEPT 9.0 De ondergetekenden: a.

de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente Den Haag, zetelende te Den Haag, ten dezen vertegenwoordigd door wethouder L. van Tongeren, onder verwijzing naar artikel 171 lid 2 Gemeentewet, handelende ter uitvoering van het besluit ex art. 160 lid 1 onder d Gemeentewet van het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Den Haag d.d. [datum], met kenmerk [..], hierna te noemen “Gemeente”, En

b.

de commanditaire vennootschap LdM, gevestigd te Groningen, kantoorhoudende aan de Concourslaan 17 te 9727 KC Groningen, postadres postbus 19, 9700 MA Groningen, ingeschreven bij het Handelsregister onder nummer 72553030, in deze vertegenwoordigd door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid LdM Beheer B.V., gevestigd te Groningen, kantoorhoudende aan de Concourslaan 17 te 9727 KC Groningen, postadres postbus 19, 9700 MA Groningen, ingeschreven bij het Handelsregister onder nummer 72488425, in hoedanigheid van beherend vennoot van de commanditaire vennootschap, in deze vertegenwoordigd door de heer G.W.M. Custers, hierna te noemen “LdM”,

Hierna tezamen ook te noemen: Partijen, Overwegende dat: -

LdM voornemens is om tussen Vlaardingen en Den Haag een warmtetransportnetwerk aan te leggen en te exploiteren, hierna te noemen: WarmtelinQ. Partijen in verband met WarmtelinQ de Samenwerkingsovereenkomst Leiding door het Midden d.d. dd-mm-jjjj zijn aangegaan, hierna te noemen: SOK. Partijen afgesproken hebben een aantal in de SOK genoemde onderwerpen nader overeen te komen en/of uit te werken in de onderhavige Uitvoeringsovereenkomst, hierna te noemen: UVOK. Partijen middels deze UVOK uitvoering wensen te geven aan de in de vorige overweging genoemde afspraak.

Komen als volgt overeen: Artikel 1 Overlegstructuur 1.1 Gedurende de uitvoeringsfase van WarmtelinQ zal er één keer per twee weken een uitvoeringsoverleg gehouden worden, waarbij onderwerpen als veiligheid, technische afstemming, communicatie met de omgeving, hinderbeperkende maatregelen, naleving van omgevingseisen, afhandeling van klachten en eventuele verbeteracties besproken kunnen worden en waarbij in ieder geval de wegbeheerder, technische toetser van de Gemeente, de opzichter van LdM en omgevingsmanager van LdM en de projectverantwoordelijke Uitvoerder en omgevingsmanager van de aannemer aanwezig zullen zijn. Afhankelijk van de geagendeerde onderwerpen kunnen naast voormelde aanwezigen ook andere ter zake betrokken medewerkers, zoals bijvoorbeeld de veiligheidskundige van de Gemeente of de aannemer bij het

Gemeente Den Haag

10 november 2021

Pagina 1 van 8

uitvoeringsoverleg aanwezig zijn. Partijen zijn zich er van bewust dat het hier om zowel publiek- als privaatrechtelijke onderwerpen kan gaan. 1.2

Gedurende de uitvoeringsfase van WarmtelinQ zal er naast het in artikel 1.1 UVOK genoemde uitvoeringsoverleg ook één keer per twee weken een projectcoördinatie-overleg plaatsvinden. Hierbij zullen in ieder geval de projectleider en communicatie-adviseur van de Gemeente en de omgevingsmanager, constructiemanager en communicatieadviseur van LdM en van de betreffende aannemer(s) aanwezig zijn. Afhankelijk van de geagendeerde onderwerpen kunnen naast voormelde aanwezigen ook andere ter zake relevante medewerkers bij het project-coördinatie-overleg aanwezig zijn.

1.3

Periodiek zal er een directieoverleg en bestuurlijk overleg plaatsvinden. Partijen zullen de frequentie en bezetting van dit overleg separaat in nader overleg bepalen.

1.4

De diverse in dit artikel genoemde overleggen zijn nader uitgewerkt in het als Bijlage 1 Overzicht overlegstructuur gemeente Den Haag en WarmtelinQ uitvoeringsfase aan deze UVOK gehechte overlegschema.

Artikel 2 Transportwegen 2.1 Uitgangspunt is dat het gebruik van wegen ten behoeve van de uitvoering van WarmtelinQ via de daartoe geëigende publiekrechtelijke procedures en toestemmingen ingeregeld wordt. Aanvullend daarop spreken Partijen af dat: -

Partijen voorafgaand aan de uitvoering van het werk gezamenlijk een nulmeting zullen doen van de gemeentelijke wegen en straatmeubilair, op de met oranje vlakken op de bij deze UVOK als Bijlage 2 gevoegde tekeningen met kenmerk RE19037 - Overzichtskaart WT-01 en RE19037 Overzichtskaart WT-02 aangegeven locaties en dat de bevindingen daarvan tussen Partijen vastgelegd zullen worden. Diezelfde locaties zullen na gereedmelding van het werk gezamenlijk nageschouwd worden en het resultaat daarvan zal in de vorm van een rapport van bevindingen tussen partijen vastgelegd worden.

-

-

-

wanneer daar gedurende de uitvoering van het werk aanleiding voor is, de hiervoor bedoelde locaties in overleg tussen LdM en de Gemeente aangepast kunnen worden. In voorkomende gevallen zal de hiervoor genoemde tekening overeenkomstig de tussen partijen overeengekomen wijzigingen aangepast worden. indien gedurende de uitvoering van het werk schade aan de gemeentelijke wegen en/of straatmeubilair geconstateerd wordt, dient de constaterende partij (LdM of de Gemeente) deze schade direct aan de andere partij (de Gemeente of LdM) te melden. Partijen zullen vervolgens in goed overleg bepalen door wie die schade veroorzaakt is en door wie en wanneer deze schade hersteld moet worden. indien vast komt te staan dat LdM verantwoordelijk is voor een conform dit artikel geconstateerde schade, dient LdM die schade te herstellen/vergoeden overeenkomstig de daarover met de Gemeente te maken afspraken.

Artikel 3 Omgeving 3.1 LdM zal, met inachtneming van hetgeen omtrent communicatie geregeld is in artikel 8 SOK, zorgdragen voor tijdige en correcte afwikkeling van alle met de uitvoering van WarmtelinQ samenhangende vragen, meldingen en klachten. De Gemeente zal in dat verband eventuele bij haar binnenkomende vragen, meldingen en klachten direct doorgeleiden naar LdM. Eén en ander is nader uitgewerkt in de bij deze UVOK opgenomen Bijlage 3 Klachtenprocedure WarmtelinQ tijdens uitvoering. Dit artikel heeft geen

Gemeente Den Haag

10 november 2021

Pagina 2 van 8

betrekking op klachten over het functioneren van bestuursorganen van de Gemeente als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht. 3.2

LdM zal ter facilitering van het in lid 1 bedoelde proces een klankbordgroep oprichten. Deze klankbordgroep heeft als doel een laagdrempelige ingang bij LdM met betrekking tot WarmtelinQ te bieden voor belanghebbenden zoals bewoners en bedrijven, welke tevens door LdM gebruikt kan worden om die belanghebbenden pro- en reactief over WarmtelinQ te informeren en de tevredenheid omtrent de uitvoering bij hen te monitoren. De klankbordgroep zal in overleg met de Gemeente (i.c. het betreffende stadsdeel) opgezet worden. Over de deelnemerssamenstelling en overlegfrequentie worden separaat nadere afspraken gemaakt. De in dit artikel bedoelde klankbordgroep, is dezelfde klankbordgroep als die is opgenomen in het BVC-plan (conform Haags Handboek Communicatie Bereikbaarheid, categorie special).

3.3

LdM zal tijdens het in artikel 1.2 genoemde projectcoördinatie-overleg schriftelijk terugkoppeling aan de Gemeente geven van de door haar ontvangen vragen, meldingen en klachten en indien wenselijk en/of noodzakelijk nadere informatie dienaangaande verstrekken.

3.4

Eventuele ter zake van de uitvoering van WarmtelinQ bij de Gemeente ingediende planschade- en/of nadeelcompensatieclaims, worden door de Gemeente afgewikkeld conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving, waarbij de Gemeente binnen dat wettelijk kader gepaste aandacht voor de COVID-19 problematiek zal hebben. De in dit verband door de Gemeente uitgekeerde schadevergoedingen, worden door LdM aan de Gemeente vergoed conform de tussen Partijen overeengekomen “Gemeentelijke Schadevergoedingsovereenkomst Gemeente Den Haag en Commanditaire Vennootschap LdM” met kenmerk … en datum dd-mm-jjjj, zie Bijlage 4.

Artikel 4 Tijdelijk werkterrein/depot 4.1

Partijen zullen separaat afspraken maken en vastleggen omtrent het gebruik van gemeentelijke eigendommen als tijdelijk werkterrein c.q. depot t.b.v. WarmtelinQ.

Artikel 5 Herstellen verhardingen, garantie en degeneratiekosten 5.1 Het herstellen van alle door LdM opgebroken - of als gevolg van de werkzaamheden van LdM beschadigde – verhardingen zal geschieden door/namens LdM. LdM brengt deze terug in minimaal de oorspronkelijke staat, tenzij Partijen daar andere afspraken over maken, waarbij overigens de kwaliteitseisen voor verhardingen zoals vastgelegd in het Handboek Openbare Ruimte, nageleefd zullen worden. Voor het Wijkpark Transvaal zijn specifieke afspraken gemaakt, die zijn vastgelegd in Bijlage 5 Afspraken herstel wijkpark Transvaal. 5.2

LdM geeft een jaar garantie op de conform artikel 5.1 door/namens haar aangebrachte of herstelde verhardingen. Eventuele schade aan die verhardingen die zich binnen een jaar na oplevering als bedoeld in artikel 10 openbaren, worden op grond van die garantietermijn door en voor rekening van LdM hersteld.

5.3

In verband met mogelijke zettingen na het eerste jaar na oplevering wordt ter plaatse van herstelde verharding boven ten behoeve van WarmtelinQ gebruikte bouwkuipen, boringen en andere diepe ontgravingen van meer dan 4 meter diepte (gemeten vanaf bovenkant van het originele maaiveld) de in lid 2 van dit artikel genoemde garantie verlengd van één naar twee jaar.

Gemeente Den Haag

10 november 2021

Pagina 3 van 8

5.4

Aangezien LdM de openbare ruimte (waaronder begrepen verhardingen) terugbrengt in minimaal de oorspronkelijke staat, conform de kwaliteitseisen zoals vastgelegd in het handboek openbare ruimte van de Gemeente, LdM hier garantie op geeft, er door de omvang van het werk geen lappendekens achtergelaten worden (er wordt van band tot band herstraat en minimaal per rijstrook geasfalteerd, waardoor er geen sprake zal zijn van versnelde afschrijving) en LdM zich in de SOK reeds gecommitteerd heeft tot vergoeding van ambtelijke uren van de Gemeente, zal de Gemeente in het kader van WarmtelinQ geen degeneratiekosten aan LdM in rekening brengen. In geval de hiervoor genoemde uitgangspunten voor de vrijstelling van degeneratiekosten substantieel wijzigen zullen partijen met elkaar in overleg treden om te bezien of de afspraak over vrijstelling van degeneratiekosten aangepast moet worden.

Artikel 6 Herinrichting openbare ruimte 6.1 Het fietspad aan de westzijde van de Middachtenweg zal ten behoeve van de werkzaamheden door LdM worden verbreed en voor de duur van WarmtelinQ tweezijdig gemaakt. Partijen spreken af dat deze aanpassing van het fietspad ook na het afronding van het WarmtelinQ project gehandhaafd blijft, met dien verstande dat het fietspad dan door LdM als eenzijdig fietspad ingericht zal worden. LdM zal in dit verband voorlopige ontwerpen voor het tijdelijke tweezijdige fietspad en het definitieve eenzijdige fietspad ter accordering voorleggen aan de Gemeente.

Artikel 7 Werk met werk maken 7.1 Herinrichting als direct gevolg van de werkzaamheden: De voetgangersbrug over de watergang langs de Moerweg: LdM haalt de brug weg en de Gemeente bouwt een nieuwe brug. De basis afspraken zijn: LdM haalt de voetgangersbrug weg en voert deze af. De Gemeente brengt een nieuwe brug en voetpaden aan, nadat de werkzaamheden van LdM gereed zijn. -

Tussen partijen worden geen kosten verrekend. De hiervoor genoemde acties worden uitgevoerd conform de technische specificaties zoals opgenomen in Bijlage 6 Specificatie afspraken voetgangersbrug Moerweg en Bijlage 7 Gewijzigde paden brug Moerweg.

7.2

Vervanging van de kade aan de Moerweg: LdM vernieuwt de kade op de plekken waar dat voor de aanleg noodzakelijk is. LdM doet dit op haar kosten conform de technische specificaties zoals opgenomen in Bijlage 8 20210210 VSE Kademuur Moerweg.

7.3

De recreatieve route langs het Verversingskanaal (Tripstraat): de Gemeente legt de recreatieve route aan na de aanleg van de warmteleiding. LdM levert het terrein met tijdelijke bestrating op aan de Gemeente.

Artikel 8 Kansen herinrichting openbare ruimte 8.1 LdM is in beginsel bereid om, door de Gemeente gewenste aanpassingen van de herinrichting mee te nemen in de uitvoering van WarmtelinQ. Eén en ander indien en voor zover de door LdM uit te voeren aanpassingen: (i) redelijkerwijs technisch en operationeel uitvoerbaar zijn, (ii) geen nadelig effect op het

Gemeente Den Haag

10 november 2021

Pagina 4 van 8

risicoprofiel van WarmtelinQ hebben, (iii) de eventueel met de aanpassingen gepaard gaande meerkosten volledig door de Gemeente aan LdM vergoed zullen worden en (iv) de door de Gemeente gewenste aanpassingen binnen het werkterrein van WarmtelinQ vallen, daar direct aan grenzen, of betrekking hebben op de ten gevolge van WarmtelinQ benodigde tijdelijke parkeerlocaties. 8.2

Partijen maken hierover de volgende afspraken: -

Uiterlijk 6 maanden voor start van de graafwerkzaamheden op het betreffende tracédeel dient er overeenstemming te zijn over de gevraagde aanpassing. Deze overeenstemming dient te zijn vastgelegd in een schriftelijke opdracht door beide partijen ondertekend. De laatste door LdM verstrekte uitvoeringsplanning is daarbij maatgevend.

-

Vergunningen of andere publiekrechtelijke vereisten, inspraak of andersoortige participatieprocessen voor deze aanpassingen zijn de verantwoordelijkheid van de Gemeente en dienen op moment van opdrachtverlening gereed of afgerond te zijn. Meerkosten voor een herinrichting van de openbare ruimte op verzoek van de Gemeente zullen – ten opzichte van herstel in oorspronkelijke staat - worden bepaald op basis van de opgave van de aannemer en zullen worden doorberekend aan de Gemeente.

-

8.3

De Gemeente onderzoekt voor het gehele tracé of er vanuit de Gemeente nog kansen of wensen zijn t.a.v. de herinrichting. Partijen zullen hier conform de bepalingen in 8.1. en 8.2 nadere afspraken over maken. Een eerste opsomming van deze kansen is hieronder opgenomen: -

-

Middachtenweg: de gemeente heeft plannen om de Middachtenweg ter plaatse van de aanleg van de leiding opnieuw in te richten. Kruising Kempstraat en Schalk Burgerstraat: De Schalkburgerstraat wordt door de gemeente opnieuw ingericht tussen de Hoefkade en de Paul Krugerlaan. LdM voert een open ontgraving uit in de Kempstraat. De kruising Kempstraat en Schalk Burgerstraat is een gecombineerd werkvak. Wijkpark Transvaal: De gemeente onderzoekt of de kwaliteit van het wijkpark Transvaal verbeterd kan worden. De gemeente onderzoekt of kleinschalige vergroening van de openbare ruimte langs het tracé mogelijk is.

Artikel 9 Groen en grond 9.1 De herinrichting van groenstroken die noodzakelijk is als gevolg van de werkzaamheden en de herplant van bomen ter vervanging van bomen die ten behoeve van de werkzaamheden zijn verwijderd gebeurt conform het “VOORLOPIG ONTWERP HERINRICHTINGSPLANNEN GROEN WARMTELINQ Gemeente Den Haag” dat onderdeel van de kapvergunning is. 9.2

LdM zal voornoemd ontwerp in overleg met de Gemeente uitwerken tot een Definitief Ontwerp en ter finale goedkeuring voorleggen aan de Gemeente. De Gemeente zal hier binnen 6 weken inhoudelijk op reageren en zal haar goedkeuring niet op onredelijke gronden onthouden. Indien de Gemeente niet binnen 6 weken inhoudelijk reageert wordt het ontwerp geacht te zijn goedgekeurd door de Gemeente.

9.3

De Gemeente is verantwoordelijk voor het op de juiste wijze inbrengen in de gemeentelijke procedures van de groene kansen voor herinrichting van de openbare ruimte, zoals bedoeld in artikel 8. Voor de beoordeling van deze kansen is het Voorlopig Ontwerp zoals genoemd in artikel 9.1 randvoorwaardelijk, aangezien deze volgt als publiekrechtelijke verplichting uit de kapvergunning. Indien de groene kansen niet bij het Voorlopig

Gemeente Den Haag

10 november 2021

Pagina 5 van 8

Ontwerp passen, dan is het niet mogelijk deze als groene kans te verzilveren. De Gemeente draagt zorg dat vermenging van de procedures wordt voorkomen. 9.4

De eerste twee jaar na herplant van de in artikel 9.1 bedoelde beplanting niet zijnde bomen, zal LdM zorgdragen voor adequaat onderhoud van die beplanting en vervanging van beplanting die in die periode niet/onvoldoende aanslaat c.q. doodgaat, tenzij LdM aantoont dat dit laatste niet door haar doen of nalaten veroorzaakt is. De eerste drie groeiseizoenen na herplant van de in artikel 9.1 bedoelde bomen zal LdM zorgdragen voor adequaat onderhoud van die bomen en vervanging van bomen die in die periode niet/onvoldoende aanslaan c.q. doodgaan, tenzij LdM aantoont dat dit laatste niet door haar doen of nalaten veroorzaakt is.

9.5

LdM geeft één jaar garantie op de door/namens haar herstelde grond. Deze garantieperiode gaat in op het moment van oplevering als bedoeld in artikel 10. In verband met mogelijke zettingen na het eerste jaar na oplevering wordt ter plaatse van herstelde grond boven ten behoeve van WarmtelinQ gebruikte bouwkuipen, boringen en andere diepe ontgravingen van meer dan 4 meter diepte (gemeten vanaf bovenkant van het originele maaiveld) de hiervoor genoemde garantie voor die specifieke locaties verlengd van één naar twee jaar.

Artikel 10 Nulmeting omgeving werkterrein en oplevering 10.1 Voorafgaand aan de uitvoering wordt, in opdracht en voor kosten van LdM, door een onafhankelijke partij, een schouw uitgevoerd van de openbare gemeentelijke terreinen, verhardingen en staat van de werkstrook en overige gemeentelijke objecten direct grenzend aan de werkstrook van het werk. Tijdens deze schouwing wordt de staat van voormelde objecten vastgelegd middels bijvoorbeeld een fotorapportage, beschrijving en metingen. De resultaten van de schouwing worden verwerkt in het bij deze UVOK als Bijlage 9 opgenomen “Formulier Vooropname WarmtelinQ”. Dit formulier wordt ter accordering aan de Gemeente voorgelegd. 10.2

Het in het vorige lid genoemde “Formulier Vooropname WarmtelinQ” zal bij de eerste oplevering en eindopname van een deeltracé worden gebruikt om de staat van het terrein, opstal of object voorafgaand aan de uitvoering vast te stellen. Het moment van uitvoeren van de eindopname vindt plaats in afstemming tussen LdM en de Gemeente. De eindopname gebeurt in opdracht en op kosten van LdM en wordt vastgelegd in het als Bijlage 10 bij deze UVOK opgenomen “Formulier Overdracht WarmtelinQ”. Het Formulier Overdracht WarmtelinQ wordt ter beschikking gesteld aan de Gemeente. Indien gewenst kunnen vertegenwoordigers van de Gemeente aanwezig zijn bij zowel de in het vorige lid bedoelde vooropname als bij de in dit lid bedoelde eindopname.

10.3

Nadat de in artikel 10.1 genoemde zaken conform artikel 10.2 opgenomen zijn, bericht de Gemeente binnen acht dagen na ontvangst door de Gemeente van het betreffende Formulier Overdracht WarmtelinQ schriftelijk aan LdM, of die eindopname al dan niet is goedgekeurd, in het laatste geval met opgaaf van de gebreken, die de redenen voor de onthouding van de goedkeuring zijn. Wordt de eindopname goedgekeurd, dan wordt het Formulier Overdracht WarmtelinQ door de Gemeente ondertekend en aan LdM geretourneerd, waarbij de datum van ondertekening door de Gemeente als de datum van goedkeuring aangemerkt wordt. Bericht de Gemeente LdM niet binnen acht werkdagen na ontvangst van het Formulier Overdracht WarmtelinQ, inzake het al dan niet goedkeuren van de eindopname, dan wordt de eindopname geacht op de achtste werkdag na de opneming te zijn goedgekeurd.

Gemeente Den Haag

10 november 2021

Pagina 6 van 8

10.4

De in artikel 10.1 genoemde zaken worden als definitief opgeleverd beschouwd, indien de desbetreffende eindopnames overeenkomstig het bepaalde in artikelen 10.2 en 10.3 zijn - of geacht worden te zijn goedgekeurd. De dag, waarop de eindopnames zijn - of geacht worden te zijn - goedgekeurd, geldt als dag waarop zij als definitief opgeleverd worden beschouwd.

Artikel 11 Looptijd UVOK en Slotbepalingen 11.1

Deze UVOK treedt in werking op het moment van ondertekening en eindigt direct na het eindigen van de laatste in deze UVOK genoemde garantietermijn en Partijen over en weer niets meer van elkaar uit hoofde van de UVOK te vorderen hebben, dan wel zoveel eerder als de SOK op grond van artikel 13 SOK tussentijds definitief beëindigd/ontbonden is.

11.2

De volgende, door Partijen geparafeerde, Bijlagen vormen één onverbrekelijk geheel met deze Uitvoeringsovereenkomst: Bijlage 1:

Overzicht overlegstructuur gemeente Den Haag en WarmtelinQ uitvoeringsfase

Bijlage 2:

Tekeningen met kenmerk RE19037 - Overzichtskaart WT-01 en RE19037 - Overzichtskaart WT-02

Bijlage 3:

Klachtenprocedure WarmtelinQ tijdens uitvoering

Bijlage 4:

Gemeentelijke Schadevergoedingsovereenkomst Gemeente Den Haag en Commanditaire Vennootschap LdM

Bijlage 5:

Afspraken herstel wijkpark Transvaal

Bijlage 6:

Specificatie afspraken voetgangersbrug Moerweg

Bijlage 7:

Gewijzigde paden brug Moerweg

Bijlage 8:

20210210 VSE Kademuur Moerweg

Bijlage 9:

Formulier Vooropname WarmtelinQ

Bijlage 10:

Formulier Overdracht WarmtelinQ

– Ondertekening op het volgende blad –

Gemeente Den Haag

10 november 2021

Pagina 7 van 8

ONDERTEKENING:

Aldus in tweevoud opgemaakt en door Partijen ondertekend,

Gemeente Den Haag Namens het College van B&W

LdM C.V Vertegenwoordigd door LdM Beheer B.V.

Mevrouw L. van Tongeren Wethouder Duurzaamheid, Milieu en Energietransitie

de heer G.W.M. Custers Bestuurder LdM Beheer B.V.

op:

op:

te:

te:

Gemeente Den Haag

10 november 2021

Pagina 8 van 8