RIS310879 RmvoortgangsberichtIIaanbesteding

Voorbereidingscommissie raadsonderzoek Amare

999

Retouradres Postbus 19157, 2500 CD Den Haag

Ons kenmerk

Aan de gemeenteraad

Griffie2021.151068 RIS310879 Contactpersoon

J.L. van Oeveren Dienst

Griffie Afdeling Telefoonnummer

3533131 Datum

8 december 2021 Onderwerp

Voortgangsbericht: stand van zaken aanbesteding ondersteuning enquêtecommissie

Geachte leden van de raad, De gemeenteraad heeft op 4 november jongstleden besloten een raadsenquête in te stellen als bedoeld in artikel 155a-f Gemeentewet ter beantwoording van de vragen zoals die zijn opgesteld door de voorbereidingscommissie over (de voorbereiding van) het Spuikwartier, OCC/Amare en de rol van het college, raad, ambtelijke organisatie, de betrokken culturele instellingen en overige actoren, de wijze waarop de raad is geïnformeerd en hoe de raad zijn kaderstellende en controlerende taak heeft ingevuld. Tevens heeft de raad besloten de voorbereidingscommissie op te dragen de aanbestedingsprocedure voor een onderzoeksbureau ten behoeve van de raadsenquête in gang te zetten. Met dit voortgangsbericht informeert de voorbereidingscommissie u over de werkzaamheden ten behoeve van de aanbestedingsprocedure. Aanbesteding onderzoeksbureau Ter ondersteuning van de werkzaamheden van de enquêtecommissie heeft de voorbereidingscommissie een Europese meervoudige aanbesteding voorbereid. Daarbij zijn de volgende uitgangspunten in acht genomen: 1. De commissie is zich bewust dat de daadwerkelijke enquêtecommissie pas na de raadsverkiezingen van 16 maart 2022 zal worden geïnstalleerd. De leden van de commissie hebben in de aanbestedingsprocedure extra waarborgen opgenomen voor de enquêtecommissie om daar en dan nadere afspraken te maken met de uiteindelijke opdrachtnemer.

Zo zal de enquêtecommissie kunnen sturen op beheersing van de kosten, de planning en het tijdig opleveren van tussenproducten. 2. De commissie heeft geen ‘blanco cheque’ willen afgeven voor de kosten: er wordt van uit gegaan dat de werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd voor minder dan € 400.000,--. De commissie heeft hierbij de kosten van raadsenquêtes elders vergeleken en een globale inschatting gemaakt van de verwachte totale omvang van de opdracht. 3. De Leidraad, die ten grondslag ligt aan de aanbesteding, is na een drietal overleggen van de voorbereidingscommissie met de deskundigen van Inkoop vastgesteld. De commissie dankt de Inkoop-deskundigen voor hun adequate hulp.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 19157 2500 CD Den Haag

T 070 - 3533131 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

Griffie2021.151068

Planning De aanbesteding zal op 9 december verschijnen op Tendernet. Er wordt naar gestreefd de aanbestedingsprocedure eind februari te hebben afgerond. De voorbereidingscommissie zal u daarna informeren over de uitkomst. Met vriendelijke groet, De voorbereidingscommissie raadsonderzoek Amare

De voorzitter, M. Vavier

de secretaris, J.L. van Oeveren

2/2