RIS310822 Evaluatie werkwijze Verordening ondersteuning aan individuele raadsleden

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Presidium

BSD/10217175 RIS310822 Contactpersoon

Maartje Vollebergh Dienst

Bestuursdienst Afdeling

Bestuurs- en Managementondersteuning Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

7 december 2021

maartje.vollebergh@denhaag.nl

Onderwerp

Evaluatie werkwijze Verordening ondersteuning aan individuele raadsleden

In 2020 heeft het college een nieuwe gedragslijn bepaald om de ondersteuning van raadsleden door ambtenaren buiten de griffie concreter vorm te geven. Deze gedragslijn omvat aanvullende afspraken op de Verordening ambtelijke ondersteuning individuele raadsleden 2004 (RIS119296). Het presidium is hier over geïnformeerd (RIS305640). Hierbij is de toezegging gedaan om deze aanvullende afspraken na een jaar te evalueren en hierbij ook de werkwijze van de andere G4-steden te betrekken. In het voorjaar van 2021 heeft de griffie bij de fractievoorzitters geïnventariseerd hoe vaak zij gebruik hebben gemaakt van de geactualiseerde werkwijze. Dit heeft geleid tot het volgende beeld. Tot aan het reces hebben de fracties in totaal zeven verzoeken om (feitelijke) informatie ingediend bij de ambtelijke organisatie. Daarnaast zijn er vier verzoeken om ambtelijke bijstand gedaan. Eventuele knelpunten zijn door de fracties niet gemeld en zijn ook niet bij de griffie bekend. Navraag bij de contactpersonen van de ambtelijke organisatie bevestigt dit beeld. 1. Werkwijzen overige G4-gemeenten Verzoeken om feitelijke informatie worden in de andere G4-gemeenten vrijwel dagelijks gesteld aan de ambtelijke organisatie; soms loopt dat via bestuursadviseurs en directiesecretarissen, maar soms ook direct tussen raadsleden en de ambtelijke organisatie.

Mochten de vragen politiek van kleur zijn, dan verloopt de beantwoording via de adviseurs en wethouders. Deze werkwijze is op hoofdlijnen vergelijkbaar met de Haagse werkwijze. De verzoeken met betrekking tot ambtelijke bijstand komen in Amsterdam, Rotterdam en Utrecht -net als in Den Haag- niet vaak voor. Het uitzetten binnen de ambtelijke organisatie vindt op hoofdlijnen op vergelijkbare wijze plaats als in Den Haag, soms vindt eerst nog afstemming plaats via griffier en gemeentesecretaris. Het aantal verzoeken ligt tussen de 4 en 12 per jaar. Als we onze werkwijze vergelijken met die van de andere G4-gemeenten zijn er geen opvallende verschillen in werkwijzen en is hooguit sprake van een paar lokale accentverschillen.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10217175

Gezien bovenstaande gaat het college er van uit dat de huidige afspraken voldoende zijn en daarmee kunnen worden gecontinueerd. De periodieke actualisatie van contactpersonen blijft in stand. Mocht er in de toekomst aanleiding zijn tot herziening van de bestaande afspraken, dan kan dit uiteraard worden voorbereid. Het college vertrouwt er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester,

Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2