RIS310784 Afdoening motie Beëindig raamovereenkomst met Pels Rijcken

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

001

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

BSD/10261157 RIS310784 Contactpersoon

Jos van der Heijdt Dienst

Bestuursdienst Afdeling

Directie Bestuurlijke en Juridische Zaken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

10 februari 2022

jos.vanderheijdt@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: Beëindig raamovereenkomst met Pels Rijcken

Op 25 november 2021 heeft uw raad bij afronding van het debat over beantwoording van schriftelijke vragen inzake ‘Staak samenwerking met Pels Rijcken voorlopig’ (RIS309779) de door het raadslid Sluijs ingediende motie ‘Beëindig raamovereenkomst met Pels Rijcken (RIS310784)’ aangenomen. In de tussenrapportagens van 21 december 2021 (RIS311074) en 10 februari 2022 (RIS311507) is de stand van zaken rond de raamovereenkomst, de huidige advocaatdienstverlening van de gemeente en hoe we dat in de toekomst organiseren, beschreven. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: landsadvocaat Pels Rijcken het middelpunt is van diverse ernstige (integriteits)incidenten variërend van fraude tot verhalen over een verziekte werksfeer en discriminatoir taalgebruik; Pels Rijcken vertegenwoordiger van de gemeente is in juridische aangelegenheden met- en tegen Haagse burgers, bedrijven en ambtenaren. Van mening, dat: onze juridische vertegenwoordiger boven elke twijfel verheven moet zijn en Pels Rijcken dat door de diverse vastgestelde feiten niet is. Opmerkende, dat: de raamovereenkomst die de gemeente met Pels Rijcken heeft, in januari 2022 afloopt en het gegeven de genoemde feiten niet wenselijk is om deze te verlengen; de gemeente wel goed haar werk moet kunnen blijven doen en een fatsoenlijke overgangsperiode dan ook noodzakelijk is.

Verzoekt het college: om de raamovereenkomst met Pels Rijcken niet te verlengen, met uitzondering van de benodigde overgangsperiode.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10261157

Het college beantwoordt de motie als volgt: Tot en met 31 december 2021 golden de raamcontracten met Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn (hierna: Pels Rijcken) en Salomons & Van der Valk (thans: Salomons Beelaerts Advocaten). Dergelijke raamcontracten met deze kantoren werden voor een periode van vier jaar gesloten. Aan het einde van de looptijd van de contracten vonden onderhandelingen plaats over onder meer beschikbaarheid, exclusiviteit en tarieven, hetgeen resulteerde in een nieuw vierjarig contract. Nog voordat de fraudezaak bij Pels Rijcken bekend werd, is vanuit de gemeente besloten geen nieuwe raamcontracten aan te gaan, en de inhuur van externe juridische expertise anders in te richten. De raamovereenkomst met advocatenkantoor Pels Rijcken is op 31 december 2021 geëindigd. Vanaf 1 januari 2022 werkt de gemeente samen met verschillende externe advocatenkantoren. Hiervoor zijn sinds half november oriënterende gesprekken gevoerd met twaalf advocaten- en notariskantoren, en vinden nog steeds gesprekken plaats met nog meer potentiële externe ondersteuners. Vanaf december jl. zijn er diverse nieuwe opdrachten (zowel notarieel als advocatuur) bij andere kantoren ondergebracht.

Vrijwillige aanbesteding advocaatdienstververlening Met de inhuur van externe advocaat- en notarisdiensten (hierna genoemd: advocaatdienstverlening) is jaarlijks een bedrag gemoeid van tussen € 2.000.000 en € 2.500.000 euro. Wij berichtten u hier eerder over dat de gemeente kiest voor de vorm van de vrijwillige aanbesteding van de advocaatdienstverlening conform de procedure vereisten in wet- en regelgeving. Zoals gezegd worden sinds december jl. diverse nieuwe opdrachten (zowel notarieel als advocatuur) bij andere kantoren ondergebracht. Die samenwerking gaan wij het komende half jaar intensiveren waardoor wij ervaring opdoen met diverse kantoren. Dit zal de gemeente helpen bij het maken van juiste keuzes, uitgangspunten en criteria bij een vrijwillige aanbesteding. Nadere berichtgeving over die keuzes en het mogelijk starten van een aanbesteding volgt naar verwachting in september. Met Pels Rijcken is afgesproken dat wij, hangende de inrichting van de nieuwe werkwijze, een aantal lopende dossiers/zaken afhandelen onder dezelfde voorwaarden als golden onder het verlopen raamcontract. Eind 2021 waren dat er 127, inmiddels zijn er nog 48 (veelal grote, complexe en/of langlopende) dossiers actief bij Pels Rijcken.

De inspanningen zijn erop gericht dit de komende maanden nog verder te laten dalen, omdat dossiers/zaken worden afgerond of bij een andere dienstverlener worden ondergebracht. Voor een aantal dossiers/zaken geldt dat die vanwege juridisch/strategisch en financieel/economische risico’s niet bij een ander kantoor kunnen worden ondergebracht. Pels Rijcken kan meedingen in de aanbestedingsprocedure. Het is niet mogelijk partijen op voorhand uit te sluiten bij een aanbesteding. Wij merken hierbij nog op dat wij elke vier weken spreken met het management van Pels Rijcken om de voortgang van de door hen ingezette maatregelen op het gebied van integriteit en open bedrijfscultuur te monitoren. En uiteraard volgen wij de onderzoeken van het Rijk op de voet. Wij beschouwen de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2