RIS310545 Afdoening motie Houd woord

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

114

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSB/10252140 RIS310545 Contactpersoon

Vesna Knezevic Dienst

Stadsbeheer Afdeling

Opdrachtgeving Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

25 mei 2022

vesna.knezevic@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Houd woord’

Uw raad heeft tijdens de bespreking van het voorstel van het college inzake programmabegroting 2022 - 2025, incl. bijstellingen huidige uitvoeringsjaar 2021 (RIS309850) op 4 en 5 november 2021 de door het raadslid de heer Barker ingediende motie ‘Houd woord’ (RIS 310545) aangenomen. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: • het college meermaals heeft beloofd om een voorlopig ontwerp over de haven bij de Koekamp met de raad te delen; • in de programmabegroting van 2020 staat: ‘In 2020 wordt het ontwerp aan de raad voorgelegd en na positieve besluitvorming wordt gestart met het project’ • op 12 februari 2020 zegde wethouder Bredemeijer toe: ‘binnenkort komt er een voorontwerp van de haven bij de Koekamp naar de Raad toe’ • op 14 oktober 2020 zegde wethouder Bredemeijer toe: ‘in het eerste kwartaal 2021 met een concreet plan te komen over de haven in de Koekamp en wil daarmee open de discussie met de raad aangaan over de behoefte aan die haven.’ • in de programmarekening 2020 die in juli 2021 is vastgesteld staat: ‘In 2021 wordt het voorlopig ontwerp voorgelegd aan de gemeenteraad.’ Overwegende, dat: • ondanks al deze toezeggingen de raad nooit een raadsvoorstel heeft ontvangen en eveneens nooit een raadsbrief heeft ontvangen; • de wethouder in de commissie aangaf dat het collegebesluit wel op het RIS is geplaatst; • er ook andere voorbeelden te benoemen zijn dat het

college niet zijn toezeggingen nakomt of het publiceren van een collegebesluit ziet als het informeren van de raad. Verzoekt het college: • lering te trekken uit deze gebeurtenissen en acties te ondernemen om toezeggingen structureel bij te houden en hier ook gestructureerd over te rapporteren met als uitgangspunt dat er een terugkoppeling plaatsvindt van hoe elke toezegging wordt uitgevoerd.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSB/10252140

Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van deze motie. Het college betreurt de gang van zaken rond dit project en stelt vast dat hier inderdaad niet scherp is geacteerd. In het college is stil gestaan bij het actief informeren van de raad over collegebesluiten en de wijze waarop de raad geïnformeerd dient te worden om dit in de toekomst te voorkomen. De toezeggingen die door het college worden gedaan in de vergaderingen van de raadscommissies worden door de griffie vastgelegd in de besluitenlijsten. Deze besluitenlijsten worden gepubliceerd op het RaadsInformatiesysteem (RIS) bij de desbetreffende vergadering. De toezeggingen zijn daarmee beschikbaar voor de raad, het college en de ambtelijke organisatie. Daarnaast wordt ter voorbereiding op de raadsvergadering ook nog een overzicht verstrekt van de toezeggingen. Dit is gebaseerd op de voorgenoemde besluitenlijsten. Het college is verantwoordelijk voor het nakomen van deze toezeggingen en het actief informeren van de raad over de voortgang van de afhandeling van de gedane toezeggingen. Deze informatie wordt actief aan de raad meegedeeld, veelal middels een commissiebrief en/of raadsmededeling. De besluitenlijsten van het college worden ook gepubliceerd op het RIS en actief opgenomen in de attendering aan de raadsleden.

Verder zal samen met het presidium gekeken moeten worden naar afspraken over de werkwijze van het publiceren van collegebesluiten op het RIS. Het college is voornemens zich blijvend in te spannen om tijdig de toezeggingen aan de raad af te doen en de raad te informeren over de afdoening, dan wel over de voortgang hiervan. Het college gaat er hiermee vanuit dat er op een juiste wijze opvolging kan worden gegeven aan het verzoek om de raad actief te informeren over de uitvoering van de gedane toezeggingen en de voortgang hiervan. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2