RIS310190 Beantwoording SV Tumult huisvesting wijkberaad Leyenburg

Datum

BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE

9 november 2021

VRAGEN

Onderwerp

Ons kenmerk

Antwoord van het college op de vragen van het raadslid de heer De Blok, luidend: ‘Tumult huisvesting wijkberaad Leyenburg’

DPZ/10202098 RIS310190

Het raadslid de heer De Blok heeft op 5 oktober 2021 een brief met daarin negen vragen aan de voorzitter van de gemeenteraad gericht. Overeenkomstig artikel 30 van het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad, beantwoordt het college deze vragen als volgt. Wijkberaad Leyenburg heeft haar wijkcentrum gevestigd in een pand van Vestia aan de Hoogkarspelstraat 83 + 85. In 2019 kondigt Vestia aan dat de Hoogkarspelstraat 83 + 85 aangesloten gaat worden op het warmtenet en er werkzaamheden plaats gaan vinden ter verbetering van het pand. Op 12 maart 2021 ontving het wijkberaad op haar adres Hoogkarspelstraat 83 + 85 van Vestia een planning van de werkzaamheden aan het pand. 1.

Is het college hiervan op de hoogte?

Het college is hiervan op de hoogte. In het pand faciliteert de wijkorganisatie bewoners, kinderen, en partners van de wijkorganisatie (o.a. scholen, bedrijven, zorg, vve’s) in de wijk. Ook wordt in het pand voedsel bewaart voor Minimahulp070 en wordt het pand gebruikt door het buurt preventie team. Deze functie als wijkorganisatie wordt financieel mogelijk gemaakt door de gemeente. De huur voor het pand wordt verstrekt middels een subsidie waar de wijkorganisatie op haar beurt weer verantwoording over af moet leggen. 2.

Deelt het college de mening dat een wijkorganisatie een goed onderkomen moet kunnen hebben om hun activiteiten te faciliteren? Zo nee, waarom niet?

Het college deelt deze mening. In maart van dit jaar was er een lekkage in het pand aan de Hoogkarspelstraat 83 + 85. Deze lekkage is niet goed verholpen. Sindsdien zijn er ook problemen met elektra. De wijkorganisatie kan sinds april het pand niet meer gebruiken om haar activiteiten als wijkorganisatie uit te voeren. 3.

Is het college het ermee eens dat de huur die is betaald vanaf maart 2021 t/m september 2021 gestorneerd wordt? Zo nee, waarom niet?

De stichting Wijkberaad Leyenburg is een organisatie die zelfstandig overeenkomsten afsluit. De stichting heeft voor het pand waarin zij haar activiteiten houdt een huurovereenkomst afgesloten met Vestia. Het college vindt de veiligheid van panden belangrijk en vindt de elektra-problemen zorgelijk. De gemeente is in deze echter geen partij. Het wijkberaad dient zich wat betreft haar wens over restitutie van huurbetalingen te richten tot de verhuurder Vestia.

Gemeente Den Haag Ons kenmerk DPZ/10202098

Sinds 1 september heeft het wijkberaad Leyenburg geen onderkomen vanwege de aangekondigde werkzaamheden die Vestia uitvoert aan het pand aan de Hoogkarspelstraat 83 + 85. Vestia heeft vervangende tijdelijke ruimte aangeboden aan de overkant van de straat, nummer 68 R. Het wijkberaad heeft in de Hoogkarspelstraat 68 R wel een opslag van haar spullen maar geen vervangend pand waarin zij haar faciliterende rol in de wijk goed kan uitoefenen. 4.

Is het college het ermee eens dat het wijkberaad geen huur betaald vanaf 01 september 2021 omdat het wijkberaad geen vervangende locatie heeft en pas weer huur gaat betalen op het moment dat Hoogkarspelstraat 83+85 weer turn key in gebruik kan worden genomen? Zo nee, waarom niet?

Het wijkberaad heeft een huurovereenkomst met Vestia en het is aan beide partijen om samen tot een oplossing te komen voor het ontbreken van een locatie waar het wijkberaad haar functie voor de wijk kan uitvoeren vanwege de werkzaamheden die Vestia aan haar panden uitvoert. De gemeente is in deze geen partij. Het wijkberaad stuit op onvermogen vanuit Vestia om de werkzaamheden en de tijdelijke verplaatsing goed te laten verlopen. 5.

Is het college bereid om met Vestia in gesprek te gaan over het turn key opleveren van Hoogkarspelstraat 83+85? Zo nee, waarom niet?

De gemeente heeft hierover op 20 oktober 2021 contact gehad met het wijkberaad en van het wijkberaad gehoord dat het pand op 25 oktober 2021 wordt opgeleverd. De gemeente heeft het wijkberaad geadviseerd bij de oplevering kritisch na te gaan of en zo ja, hoe het pand weer dienst kan doen als onderkomen van het wijkberaad en als activiteitencentrum voor de buurt. De gemeente heeft het wijkberaad ondersteuning aangeboden in de gesprekken met Vestia. 6.

Is het college bereid een bemiddelende rol te spelen om de plooien glad te strijken en voor het turn key opleveren van Hoogkarspelstraat 83+85? Zo nee, waarom niet?

Het college is hiertoe bereid. Ondanks dat het pand niet door de wijkorganisatie werd gebruikt krijgen zij een torenhoge energierekening. Dit kan de wijkorganisatie alleen verklaren door gebruik van energie door werklui. Door vrijwilligers van de wijkorganisatie is bij bezoeken aan het pand geconstateerd dat de verwarming op volle kracht aanstond. 7.

Is het college het ermee eens dat de energiekosten voor rekening van Vestia moeten komen? Zo nee, waarom niet?

De energiekosten maken deel uit van de huurovereenkomst tussen Vestia en het wijkberaad. Zij dienen samen tot een oplossing te komen. De gemeente is hierin geen partij. Mochten Vestia en het wijkberaad tot een oplossing komen waarbij het wijkberaad alsnog een rekening krijgt voor de energiekosten, dan neemt de gemeente de kosten voor haar rekening. Het college vindt het, gezien de hele situatie, heel belangrijk dat het wijkberaad na de werkzaamheden van Vestia weer snel haar reguliere activiteiten in het pand kan hervatten.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk DPZ/10202098

8.

Is het college bereid om met Vestia in gesprek te gaan over de het ontstane geschil omtrent de energiekosten? Zo nee, waarom niet?

De gemeente geeft het wijkberaad ondersteuning bij de gesprekken met Vestia. Tijdens werkzaamheden werd onlangs door werklui een waterleiding geraakt. De zalen zijn onder water komen te staan alsook de kasten die er nog stonden. Deze kasten hoefden volgens de aannemer niet verhuisd te worden maar konden worden afgeplakt. Onduidelijk is nog of er schade aan de inhoud van de kasten is. 9.

Is het college het ermee eens dat alle ontstane schade dient te worden vergoed door Vestia? Zo nee, waarom niet?

De gemeente geeft het wijkberaad ondersteuning bij de gesprekken met Vestia. Het college vindt het, gezien de hele situatie, heel belangrijk dat het wijkberaad na de werkzaamheden van Vestia weer snel haar reguliere activiteiten in het pand kan hervatten. Eventuele verzoeken van het wijkberaad om geld om niet meer bruikbaar interieur en spullen te kunnen vervangen, zal de gemeente coulant (binnen het beschikbare budget) behandelen. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3