RIS310142 Bijlage

Aan

Van

De gemeente Den Haag

C.c.

Archief, Via

Datum

12 augustus 2021 Onderwerp

Participatie logboek WLQ Den Haag

NOTITIE Logboek participatie WarmtelinQ Den Haag In dit logboek omschrijven we welke participatie er heeft plaatsgevonden rondom het project WarmtelinQ in de gemeente Den Haag. WarmtelinQ is een 23 km lang hoofdtransportwarmtenet waarbij 4 kilometer in Den Haag ligt. WarmtelinQ komt in Den Haag in een stedelijke omgeving te liggen. De werkzaamheden kunnen hinder opleveren voor omwonende en ondernemers. Om de reden is het belangrijk hen goed mee te nemen in en mee te laten denken met het project. Tracé Den Haag De warmteleiding van WarmtelinQ kruist in Den Haag de wijken Moerwijk en Transvaal. We hebben participatie daarom gericht op deze wijken. De warmteleiding komt Den Haag binnen op de Middachtenweg om vervolgens via de Moerweg, De la Reyweg, Kempstraat, Wolmaransstraat, Wijkpark Transvaal, Herman Costerstraat Uitenhagestraat, Loosduinseweg en Tripstraat te eindigen nabij de Uniper centrale, waar aangesloten kan worden op de bestaande warmtenetten.

Pagina 1 van 5

Handelsregister 72553030 | btw-nummer NL8591.50.628.B01 | www.warmtelinq.nl

Datum: 12 augustus 2021 Onderwerp: Participatie logboek

Ontwerpateliers In 2018 en 2019 zijn er verschillende ontwerp-ateliers voor het ontwerp van het tracé georganiseerd met vertegenwoordigers van de gemeente Den Haag en andere professionele stakeholders. In deze ontwerpateliers zijn de verschillende tracévarianten besproken en geoptimaliseerd. Gesprekken met ondernemers In 2020 zijn alle ondernemingen langs het tracé bezocht om hen persoonlijk te informeren over de werkzaamheden en om hun wensen en behoefte tijdens de werkzaamheden op te halen. We hebben gesproken met ruim 40 ondernemers, scholen en zorginstellingen langs het tracé. De meeste gehoorde zorg was bereikbaarheid van het bedrijf, voldoende parkeergelegenheid en daling in klandizie. Tijdens deze gesprekken is geïnventariseerd wat de eisen van de ondernemers waren ten aanzien van hun bedrijfsvoering. Deze ‘omgevingseisen’ zijn onderdeel van het bestek van de aannemer, zodat hier rekening mee gehouden kan worden tijdens de werkzaamheden. Gesprekken met maatschappelijke organisaties en sleutelfiguren in de wijk Moerwijk en Transvaal zijn aandachtswijken. Veel bewoners in deze buurten spreken slecht Nederlands of zijn laaggeletterd. Hierdoor zijn zij moeilijk te bereiken. Om die reden is er gekozen om deze bewoners ook indirect te benaderen via maatschappelijke organisaties en sleutelfiguren.

Met de volgende organisatie is gesproken: • Bewonerscommissie Christiaanhof • Bewonersorganisatie Transvaal Noord • bewonersorganisatie Transvaal Zuid • Bewonersorganisatie Rustenburg-Oostbroek • Bedrijvenvereniging Uitenhagestraat • buurthuis Bario; Zebra Welzijn • Julianakerk • Turks Islamitisch Culturele Stichting Den Haag • De Haagse Beppies • Haagse Hopjes • Participatiekeuken • Stichting Mooi Welzijn • Handjes helpen Met alle sleutelfiguren/organisaties hebben we in 2021 minimaal 1 keer gesproken. Zij hebben ons geholpen om de informatieavonden en de koffiekar onder de aandacht te brengen van een brede groep bewoners. Daarnaast is het project ook gepresenteerd en besproken in de verschillende wijkoverleggen.

Pagina 2 van 5

Datum: 12 augustus 2021 Onderwerp: Participatie logboek

Gesprekken met gemeentebrede belangenorganisaties Naast de contacten met de verschillende wijkorganisaties heeft er in 2020 en 2021 ook overleg plaatsgevonden met gemeentebrede belangenorganisaties. De boomeffectanalyse en herinrichtingsplannen zijn besproken en afgestemd met de KNNV, AVN en de Bomenstichting. De Bomenstichting heeft na een eerste overleg laten weten geen prijs te stellen op een vervolgoverleg. Verder zijn de verkeersplannen besproken met de Fietsersbond en met ROVER. Informatieavonden Er zijn twee online informatieavonden voor inwoners en ondernemers van Den Haag gehouden. Het initiële idee was om een reizende tentoonstelling te organiseren waarop informatie over het project gegeven werd. Gezien Corona was het echter helaas niet mogelijk fysieke bijeenkomsten te organiseren. De eerste online informatieavond heeft plaatsgevonden op 3 november 2020. Dit was een algemene informatieavond waarbij informatie werd gegeven over het gehele project. Deze informatieavond is bekeken door circa 203 mensen. De tweede informatieavond heeft plaatsgevonden op 25 maart 2021. Deze informatieavond was specifiek voor de gemeente Den Haag en had als doel informatie te geven over het eerste cluster aangevraagde vergunningen. Tijdens de bijeenkomst werd onder andere uitgelegd welke vergunningen er aangevraagd waren en wat de mogelijkheid was om bezwaar te maken.

Deze informatieavond is bekeken door 36 mensen.

Pagina 3 van 5

Datum: 12 augustus 2021 Onderwerp: Participatie logboek

Alle bewonersavonden zijn aangekondigd door middel van bewonersbrieven. Deze zijn verstuurt naar bewoners die dicht bij het tracé afwonen. Daarnaast is een persbericht over de bewonersavonden verstuurd naar lokale media.

Koffiekar Op zaterdag 19 juni zijn we met een koffiekar Moerwijk en Transvaal langsgegaan om onder het genot van een kopje koffie inwoners en ondernemers te informeren over de werkzaamheden. Daarnaast was er de mogelijkheid om mee te denken met de herinrichting van het groen na de werkzaamheden. We hebben koffie uitgedeeld op het Heeswijkplein, Jan Luykenlaan en in het Wijkpark Transvaal.

Pagina 4 van 5

Datum: 12 augustus 2021 Onderwerp: Participatie logboek

De koffiekar is aangekondigd via een bewonersbrief, posters bij supermarkten en een aankondiging in de huis-aan-huisbladen. Tijdens deze activiteit zijn er met 30–50 bewoners en ondernemers gesprekken gevoerd.

Overige communicatiemiddelen WarmtelinQ heeft een website met een uitgebreide Q&A waar veel informatie over het project te vinden is. Regelmatig versturen wij daarnaast naar al onze contacten een algemene nieuwsbrief vanuit WarmtelinQ over de voortgang van het project. Overzicht participatiemomenten Onderstaand een opsomming van alle participatiemomenten die er hebben plaatsgevonden: • 2018/2019: ontwerpateliers • •

3 november 2020: algemene informatieavond WarmtelinQ 2020: gesprekken ondernemers

•

Voorjaar 2021: gesprekken sleutelfiguren/maatschappelijke organisaties Moerwijk en Transvaal

• •

25 maart 2021: bewonersavond Den Haag 19 juni 2021: koffiekar Den Haag

Toekomstige communicatie Voor de uitvoeringsfase wordt de communicatie over het project geïntensiveerd. Hiervoor wordt een aangepast communicatieplan gemaakt.

Pagina 5 van 5