RIS309787 Beantwoording SV Terugbetaling leges voor vergunningen voor verplicht afgelaste evenementen

Datum

BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE

14 september 2021

VRAGEN

Onderwerp

Ons kenmerk

Antwoord van het college op vragen van het raadslid mevrouw Oudshoornvan Ginderen, luidend: ‘Terugbetaling leges voor vergunningen voor verplicht afgelaste evenementen’

BSD/10164207 RIS309787

Het raadslid mevrouw Oudshoorn-van Ginderen heeft op 28 juli 2021 een brief met daarin zeven vragen aan de voorzitter van de gemeenteraad gericht. Overeenkomstig artikel 30 van het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad, beantwoordt het college deze vragen als volgt. 1.

Is het college het met de VVD eens dat de leges voor vergunningen van evenementen die nu van overheidswege niet kunnen doorgaan ervoor zorgen dat organisatoren van deze evenementen gedupeerd zijn?

2.

Om hoeveel vergunningen voor evenementen gaat dit?

3.

Is het college bereid om de leges voor vergunningen van evenementen die nu van overheidswege niet kunnen doorgaan terug te betalen?

Antwoord op de vragen 1 t/m 3. Het college is het met de vraagsteller eens dat het heffen van leges voor het in behandeling nemen van aanvragen voor evenementenvergunningen, die als gevolg van de door het kabinet genomen maatregelen geen doorgang kunnen vinden, onevenredig belastend is. In 2020 is om die reden dan ook overgegaan tot terugbetaling van deze leges. Vervolgens is besloten om ten tijde van de coronapandemie alleen nog over te gaan tot het innen van de leges voor evenementen als die daadwerkelijk doorgang kunnen vinden. 4.

In hoeverre zijn er mogelijkheden om evenementen op dezelfde vergunning te verplaatsen naar een ander tijdstip of een andere locatie?

Als gevolg van de coronapandemie wordt pas overgegaan tot daadwerkelijke vergunningverlening op het moment dat evenementen binnen de geldende maatregelen plaats kunnen vinden. Dat betekent dat het omzetten van een evenementenvergunning naar een andere datum of andere locatie niet nodig is. Organisatoren van evenementen zonder risicoaanpak kunnen in principe altijd een nieuwe aanvraag voor een evenementenvergunning doen in het geval hun evenement op een eerdere datum geen doorgang heeft kunnen vinden. Als gevolg van regionale afspraken geldt in Den Haag dat het verplaatsen van evenementen met een risicoaanpak binnen dit kalenderjaar niet zondermeer is toegestaan (RIS308696). Verzoeken tot verplaatsing van een evenement naar een andere datum dienen namelijk eerst multidisciplinair met gemeente en hulpdiensten te worden besproken, gevolgd door een besluit van de driehoek. Dit om te kunnen beoordelen of en op welke wijze het evenement plaats kan vinden. Een belangrijk element hierbij is de benodigde capaciteit van de operationele hulpdiensten die vereist is voor een veilig en gezond verloop van het evenement. Met verplaatsingen wordt om deze reden zeer terughoudend omgegaan.

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10164207

De Haagse VVD vindt dat ook voor evenementen die net na 13 augustus a.s. plaatsvinden het onzeker is geworden in hoeverre deze door mogen gaan en begrijpen dat deze onzekerheid voor de organisatoren extreem moeilijk is. 5.

Indien organisatoren van evenementen die later dan 13 augustus a.s. zijn gepland beroep doen op terugbetaling van leges voor vergunningen, is het college dan bereid dat te doen?

Voor evenementen gepland in 2021, ook na 13 augustus, geldt dat de leges terug betaald worden als het evenement niet kan plaats kan vinden. Bij (grote) evenementen bestaat het risico dat de organisatoren door het niet doorgaan van evenementen grote financiële verliezen hebben. Dit kan zelfs leiden tot faillissementen. Het kabinet heeft inmiddels laten weten dat zij bereid is om organisatoren van evenementen financieel te ondersteunen, maar wellicht kan ook de gemeente op enige manier (ook niet financieel) ondersteunen. 6.

Op welke manieren kan de gemeente organisatoren van evenementen, die nu van overheidswege niet door kunnen gaan, ondersteunen? En voor het Haagse nachtleven (nachtclubs en discotheken)?

Als een evenement vanwege coronamaatregelen niet kan plaatsvinden en de organisator kiest voor annulering, dan komen de reeds gemaakte kosten en/of verplichtingen tot maximaal 50% van de financiële bijdrage (vanuit de regeling Grootschalige Publieksevenementen of het Promotiefonds Kleinschalige Publieksevenementen) in aanmerking voor vergoeding. Een andere mogelijkheid is om in overleg met de gemeente te kijken naar de verschillende scenario’s om het evenement wel mogelijk te maken. Bovenstaande is aanvullend op de (tijdelijk uitgebreide) subsidieregeling voor evenementen van de Rijksoverheid. Ten aanzien van de nachtclubs en discotheken blijft het college samen met de andere steden aandacht vragen bij de Rijksoverheid voor een snelle gecontroleerde heropening van de nachthoreca. Daarnaast wordt een marketingcampagne uitgerold om de Haagse (nacht)horeca te stimuleren, zodra de beperkende maatregelen zijn opgeheven. 7.

Is het college bereid om deze vragen binnen 14 dagen te beantwoorden gezien de urgentie van deze vragen over de onzekerheid bij organisatoren?

Vanaf 14 juli 2021 zijn door uw raad diverse schriftelijke vragen gesteld en moties aangenomen. In de recesperiode (van 17 juli t/m 29 augustus 2021) komt het college alleen voor spoedeisende zaken bij elkaar. Op 16 augustus jl. bent u geïnformeerd (RIS309462) dat de schriftelijke vragen zo spoedig mogelijk na het reces worden beantwoord. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2