RIS309731 Afdoening motie Beheerplatform Westbroekpark en Scheveningse Bosjes inclusief Waterkant

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

114

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSB/10186171 RIS309731 Contactpersoon

Albert-Jan van de Scheur Dienst

Stadsbeheer Afdeling

Beleidsafdeling Stadsbeheer Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

26 oktober 2021

Albert-jan.vandescheur@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Beheerplatform Westbroekpark en Scheveningse Bosjes inclusief Waterkant’

Uw raad heeft tijdens de behandeling inzake uitvoeringsprogramma Visie WSBSW (RIS308403) op 15 juli 2021 de door het raadslid de heer Wijsmuller de ingediende motie ‘Beheerplatform Westbroekpark en Scheveningse Bosjes inclusief Waterkant’ (RIS309731) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: − in de door de Gemeenteraad aangenomen Visie voor Westbroekpark en Scheveningse Bosjes inclusief Waterkant expliciet wordt gevraagd om een Beheerplatform met gemeente, gebruikers, omwonenden- en belangenorganisaties; − in andere grote groengebieden dergelijke beheerplatforms reeds bestaan. Overwegende, dat: − gebleken is dat er grote betrokkenheid en inzet is vanuit de stad bij de Scheveningse Bosjes en het Westbroekpark welke gekoesterd moet worden en ook in het beheer een wezenlijke plek dient te krijgen. Verzoekt het college: − om naast de reeds ingestelde digitale inspraak een Beheerplatform voor Westbroekpark en Scheveningse Bosjes inclusief Waterkant in te stellen die belangrijke ontwikkelingen in het gebied en de uitvoering van het Beheerplan bespreekt en bewaakt. Het college beantwoordt de motie als volgt: de uitvoeringsplannen voor de Scheveningse Bosjes zijn recent vastgesteld.

Tijdens het proces heeft veel participatie plaatsgevonden, zoals bijeenkomsten rond de overkluizing Teldersweg, herinrichting van de Ver-Huëllweg, de padenaanpak en het beheerplan. Voor de bosjes zelf gaan we nu naar een nieuwe fase.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSB/10186171

Komende winter starten we met de uitvoering van het beheerplan. In juli 2020 is een voorlichtingsbijeenkomst gehouden over de principes van het beheerplan en de aanpak van de paden. Beheerplatforms voor de grote groengebieden zijn niet eenduidig ingericht. Dat heeft te maken met het gebied zelf, de complexiteit van het beheer en de druk op het gebied, de ontwikkelingen die spelen in het gebied, de belangstelling vanuit de omgeving en de hoeveelheid projecten / evenementen in het gebied. Door de beheerplatforms neemt de betrokkenheid van gebruikers bij het gebied toe (ambassadeurs). Doel van het beheerplatform is informatie uitwisseling, door alle deelnemers, met betrekking tot het beheer van het gebied. Ook de gemeente is in het beheerplatform een deelnemer. De deelnemende partijen werken op basis van vertrouwen met elkaar samen. Voor de grotere afwegingen wordt bredere participatie ingezet zoals bij de Scheveningse Bosjes is gebeurd. Het beheerplatform is nadrukkelijk niet bedoeld om klein beheer en onderhoud in te bespreken. Hieronder wordt verstaan, meldingen die eenvoudig kunnen worden verholpen met een melding openbare ruimte, te denken valt aan een scheefliggende tegel of een kapotte bank. Deze zaken zouden daardoor onnodig lang kunnen blijven liggen als wordt gewacht met melden door de deelnemers van het beheerplatform.

In het beheerplatform kan wel gesignaleerd worden of een bepaald type klachten vaker voorkomt, dan kan worden besproken of er oplossingen zijn. Voor de Scheveningse Bosjes wordt naast het digitale platform op www.hethaagsegroen.nl een fysiek beheerplatform ingericht. De aankondiging van het fysieke beheerplatform wordt gedaan op www.hethaagsegroen.nl. Ingezet wordt op een zo breed mogelijke deelname met deelnemers die een grotere achterban vertegenwoordigen. In het beheerplatform worden zaken besproken die betrekking hebben op het algehele beheer, onderhoud en of projecten in uitvoering van de Scheveningse Bosjes. De focus zal de komende jaren liggen op de grotere werkzaamheden zoals het uitvoeren van het beheerplan en het verbeteren van de paden en het volgen van de beschreven doelen voor het gebied. De wijze van samenkomen kan per bijeenkomst van het beheerplatform verschillen. Dat kan gaan om een wandeling met toelichting in het gebied, een toelichting van een van de stakeholders waaronder de gemeente, een vergadering in een zaaltje in of nabij de Scheveningse Bosje of een combinatie. Het is gewenst dat het beheerplatform representatief is voor de gebruikers vanuit de gehele stad, mede gezien de eerdere participatie.

Afhankelijk van de aanmeldingen en/of het thema kan de gemeente besluiten om specifieke gebruikersgroepen actief te werven voor deelname aan het platform (eventueel incidenteel). Dat kan bijvoorbeeld gaan om vertegenwoordigers van paardensport of hondeneigenaren. Andere projecten zoals de overkluizing Teldersweg worden niet betrokken bij het beheerplatform, maar hebben en houden een eigen participatietraject, die eveneens via www.hethaagsegroen.nl/scheveningsebosjes worden aangekondigd. De verslagen van het beheerplatform worden ter kennisname aan de klankbordgroep toegestuurd. Mocht er vanuit de Klankbordgroep Scheveningse Bosjes aanleiding zijn om onderwerpen te bespreken, dan kan dit in het beheerplatform.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSB/10186171

In 2021 zal de werving starten. In 2022 zal het beheerplatform 2x bijeenkomen (voor- en najaar), daarna zal worden beoordeeld of dit een goede frequentie is in overleg met het beheerplatform wordt de frequentie voor 2023 bepaald. Bij iedere vergadering zal na afloop een actielijst worden opgesteld en rondgestuurd aan deelnemers en geplaatst op hethaagsegroen.nl Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3