RIS309637 Afdoening motie Handreiking duurzame evenementen en festivals

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/1015983 RIS309637 Contactpersoon

Marianne Heyink Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Centraal Evenementenbureau Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

14 september 2021

marianne.heyink@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoen motie: Handreiking duurzame evenementen en festivals

Uw raad heeft bij de bespreking van het gewijzigd voorstel van het college inzake Programmarekening 2020 (RIS308436) op 14 juli 2021 de door het raadslid de heer Barker ingediende motie ‘Handreiking duurzame evenementen en festival’ (RIS309637), over het opstellen van een handreiking om evenementenorganisatoren te informeren, motiveren en inspireren om duurzame doelen te behalen, aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van deze motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: • de duurzaamheidskring Haagse evenementen en festivals het afgelopen jaar een strategie heeft opgesteld waarin de gemeenschappelijke ambities met betrekking tot de verduurzaming van hun evenementen uiteen zijn gezet; • deze organisaties profiteren van het delen van kennis en ervaringen met elkaar en met de gemeente. Overwegende, dat: • festival- en evenementenorganisaties buiten deze duurzaamheidskring die ook duurzame ambities hebben ook zouden kunnen profiteren van deze kennis; • het voor de duurzaamheidsambities van Den Haag gunstig zou zijn als zo veel mogelijk organisaties meedoen aan het behalen van onze duurzame doelen.

Verzoekt het college: • met de kennis en ervaring die is opgedaan met de duurzaamheidskring Haagse evenementen een handreiking op te stellen met daarin informatie, inspiratie en motivatie voor organisatoren van evenementen om duurzame doelen te behalen; • deze handreiking met de organisatie te delen bij elke aanvraag van een evenement; • organisatoren hiermee ook aan te moedigen om samenwerkingen aan te gaan, bijvoorbeeld op het gebied van inkoop.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/1015983

Het college antwoordt de motie als volgt. Een handreiking over duurzaamheid bij evenementen is een goede suggestie. Er wordt in de duurzaamheidskring evenementen en festivals veel kennis opgedaan en ervaring gedeeld en het beschikbaar maken van deze informatie kan motiverend en inspirerend werken voor de overige – niet aangesloten - organisatoren in Den Haag. De gemeente zal samen met de deelnemers van de duurzaamheidskring een handreiking opstellen. Het idee is om dit een dynamisch document te laten zijn dat regulier ge-update wordt met de meest actuele (lokale en landelijke) ontwikkelingen en regelgeving. De handreiking zal vanaf komend najaar aangeboden worden op de gemeentelijke evenementensite gericht op evenementenorganisatoren en zal als bijlage bij evenementen-vergunningen worden gevoegd. Het college beschouwt de motie hierbij als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2