RIS309614 Afdoening motie Maak tempo met beantwoorden raad

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

BSD/10179415 RIS309614 Contactpersoon

Wouter Brookman Dienst

Bestuursdienst Afdeling

Bestuurlijke en Juridische Zaken Telefoonnummer 14070 Datum

E-mailadres

28 september 2021

wouter.brookman@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: Maak tempo met beantwoorden raad

Uw raad heeft tijdens de bespreking van de Voorjaarsnota 2021 (RIS308972) op 14 juli 2021 de door het raadslid de heer Sluijs ingediende motie F.Voorjaarsnota.10 HvDH.GdM “Maak tempo met beantwoorden raad”(RIS309614) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: • schriftelijke vragen met regelmaat niet binnen de gestelde termijn van antwoorden worden voorzien; • ook initiatiefvoorstellen vaak lang moeten op een preadvies en behandeling in commissie en raad. Overwegende, dat: • de raad het hoogste orgaan van de stad is. Verzoekt het college: • schriftelijke vragen altijd binnen de daarvoor gestelde termijn te beantwoorden en, indien dat onverhoopt niet lukt, de reden daarvan in het uitstelbericht goed te onderbouwen; • initiatiefvoorstellen uiterlijk binnen 3 maanden van een preadvies te voorzien en uiterlijk binnen 6 maanden te behandelen in commissie en raad. Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze uitspraak van de raad: Schriftelijke vragen Het college hecht veel waarde aan het tijdig en zo volledig mogelijk informeren van de raad. Zij streeft er daarom ook naar de schriftelijke vragen binnen de daarvoor gestelde termijn van vier weken te beantwoorden.

Helaas is de afgelopen periode gebleken dat dit te vaak niet gebeurde, en dat ook in geval van uitstel een voldoende onderbouwing daarvoor ontbrak.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

dienst: afdeling-telefoon dienst: afdeling-website

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10179415

Het college heeft de interne procedures voor de beantwoording van de schriftelijke vragen nader bekeken, is daarover in gesprek gegaan met de organisatie en waar mogelijk zijn aanscherpingen doorgevoerd. Het streven blijft om uw vragen binnen de termijn van vier weken te beantwoorden. Wel merkt het college op dat er veel en omvangrijke sets schriftelijke vragen worden gesteld. In vergelijking met de andere G4 steden scoort Den Haag hoog.

2016

Den Haag

Amsterdam

Rotterdam

Utrecht

579

292

394

170

2017

614

294

405

143

2018

720

382

437

183

2019

751

444

638

282

2020

6511

445

800

298

De beantwoording van de vele en omvangrijke sets aan schriftelijke vragen drukt flink op de ambtelijke organisatie. Het college vraagt daarom ook om uw begrip wanneer de beantwoording van schriftelijke vragen wordt uitgesteld. Wel zal erop worden toegezien dat u voortaan tijdig daarover wordt geïnformeerd en dat in de uitstelberichten duidelijk de redenen voor uitstel worden opgenomen. Initiatiefvoorstellen Ook wat betreft het voorzien van een preadvies van een initiatiefvoorstel hecht het college aan het zo spoedig mogelijk en volledig informeren van de raad. Het college zal er naar streven de raad binnen drie maanden te voorzien van een preadvies op een initiatiefvoorstel. Daarbij merkt zij wel op dat dit afhankelijk is van het onderwerp en de omvang van het voorstel. Mocht in voorkomende gevallen het niet mogelijk blijken binnen de termijn van drie maanden het initiatiefvoorstel te voorzien van een preadvies dan zal de raad daar tijdig en gemotiveerd over worden geïnformeerd. Het moment van agenderen en behandelen van initiatiefvoorstellen in commissies en raad is aan de raad zelf. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

In 2020 zijn enkele tientallen vragen aan het begin van de coronapandemie niet meegeteld omdat ze niet in het ris zijn ingebracht, maar direct in de corona rapportages werden beantwoord.

1

2/2