RIS309310 Stand van zaken afhandeling bezwaar en Wob verzoeken

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

050

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de voorzitter van de commissie Bestuur

DBV/146680 RIS309310 Contactpersoon

Maarten Schenk Dienst

Dienst Bedrijfsvoering Afdeling

Juridische Zaken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

13 juli 2021

maarten.schenk@denhaag.nl

Onderwerp

Stand van zaken afhandeling bezwaar en Wob-verzoeken

Geachte voorzitter, Op 11 november heeft een tweeminutendebat in de Commissie Bestuur plaatsgevonden over de beantwoording van schriftelijke vragen over langlopende Wob-procedures en bezwaarprocedures (RIS306011). Tijdens dit tweeminutendebat heb ik toegezegd met een stand van zaken Wob- en bezwaarprocedures te komen evenals per 1 juli 2021 een Wob-website en digitale indieningsmogelijkheid gereed te hebben. Op 2 juni jl. heeft een tweeminutendebat plaatsgevonden in de Commissie Ruimte over de Commissiebrief Besluit Wob-verzoek Madurodam (RIS308789). Daar is onder andere door de Haagse Stadspartij gevraagd wat de stand van zaken is van de eerder gedane toezeggingen. In deze brief informeer ik u graag over de afdoening van deze toezeggingen. Stand van zaken bezwaarprocedure Per december 2020 is voor een aantal categorieën bezwaarschriften de wijze van ambtelijk horen van bezwaarmaker ingevoerd en/of geïntensiveerd. Voorheen werden de bezwaarschriften (vrijwel) uitsluitend door de Adviescommissie bezwaarschriften behandeld. Deze aangepaste werkwijze vergt minder voorbereiding, omdat er minder personen vanuit de gemeente betrokken zijn en het horen telefonisch plaatsvindt. Hierdoor kon tot nu toe de achterstand met 32% (359 zaken) worden ingelopen. Bezwaarmakers hebben hiermee eerder een beslissing op bezwaar ontvangen.

Het aantal beroepszaken is niet toegenomen waaruit voorzichtig kan worden opgemaakt dat bezwaarmakers niet ontevreden zijn over de afhandeling en uitkomst van het bezwaarproces. In de komende maanden wordt dit ambtelijk horen geëvalueerd en zullen naar verwachting voorstellen worden gedaan om deze wijze van bezwaarschriftafhandeling, daar waar mogelijk en passend, breder in te voeren, zodat de opgelopen achterstanden verder kunnen worden ingelopen. Stand van zaken Wob-procedures De afhandeltermijn van Wob-verzoeken is in beginsel 8 weken, echter een langere termijn kan worden afgestemd bij omvangrijke verzoeken of verzoeken om nadere duiding of specificatie in gevallen waarbij het Wob-verzoek niet of nauwelijks is begrensd. Bij omvangrijke Wob-verzoeken wordt contact gezocht met verzoeker en vindt in veel gevallen afstemming plaats over gefaseerde afdoening of verruiming van de afdoeningstermijn.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DBV/146680

Hieronder volgt een overzicht van de aantallen Wob-verzoeken die in de periode 2018-2020 zijn ontvangen: • Totaal aantal Wob-verzoeken 2018: 285 • Totaal aantal Wob-verzoeken 2019: 259 • Totaal aantal Wob-verzoeken 2020: 230 • Totaal aantal Wob-verzoeken 2018-2020: 774 Daarnaast zijn de volgende gegevens beschikbaar over bezwaar en beroepszaken in de periode 20182020: • Totaal aantal bezwaarschriften op Wob-besluiten: 112, waarvan de commissie adviseert het bezwaar (deels) gegrond te verklaren: 7. De informatie is alsnog verstrekt. • Totaal aantal bezwaarschriften, waarin het advies van de commissie niet wordt opgevolgd door het bestuursorgaan: 3 • Totaal aantal bezwaren waarbij de indiener in (hoger) beroep gaat tegen het besluit: 15 • Totaal aantal bezwaren waarbij de indiener na (hoger) beroep door de rechter in het gelijk is gesteld: 3. De informatie is alsnog verstrekt. • Totale aantal beroepschriften niet-tijdig-afhandelen bij Rechtbank in de periode 2016-2020: 13 • Totale aantal dwangsommen in het kader van niet tijdig beslissen in de periode 2018- 2020: 3 De afdeling DBV/JZ is aan de slag om de Wob-procedure te verbeteren. Vanaf november 2020 is een nieuwe centrale Wob-coördinator aangesteld. Met de centrale Wob-coördinator zal continuïteit in de dienst overstijgende Wob-verzoeken beter gegarandeerd worden.

Met de Wob-coördinatoren van de diensten, die primair verantwoordelijk zijn voor de afhandeling van de dienst specifieke Wobverzoeken, zijn afspraken gemaakt over het maandelijks monitoren van de voortgang op de afhandeling van Wob-verzoeken. De Wob-capaciteit is tijdelijk uitgebreid, zodat er een flinke slag gemaakt kan worden op de lopende Wob-verzoeken. Wob-website Per 1 juli is de Wob-website (www.wob.denhaag.nl) in gebruik genomen. Op deze website worden alle Wob-besluiten (inclusief bijlagen) die vanaf 1 juli 2021 worden genomen, gepubliceerd. Het college heeft besloten om ook inzicht te geven in de Wob-besluiten van het eerste halfjaar 2021. Vanaf begin september zullen ook deze Wob-besluiten op de Wob-website worden gepubliceerd. Daarmee krijgt de raad inzicht in de stand van zaken van de afhandeling van de Wob-verzoeken van het eerste halfjaar van 2021. De website sorteert voor op de voorziene invoering van de Wet open overheid per 2022 die voorschrijft dat alle Wob-besluiten en bijlagen actief worden gepubliceerd. Hiermee wordt ook gewerkt aan meer transparantie. Per 1 juli 2021 is ook een zogenaamd e-formulier op www.denhaag.nl beschikbaar. Met dit formulier kunnen digitaal Wob-verzoeken aan de gemeente worden gedaan. Vanzelfsprekend blijft het ook mogelijk om een Wob-verzoek via papieren post in te dienen. Met vriendelijke groet, Jan van Zanen

2/2