RIS309280 Meerjarenvisie Haags Gemeentearchief 2021-2024

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Robert van Asten Wethouder van Mobiliteit en Cultuur

020

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Samenleving

DPZ/10110699 RIS309280 Contactpersoon

Ellen van der Waerden Dienst

Publiekszaken Afdeling

Bibliotheek Den Haag Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

16 september 2021

onna.vanrooij@denhaag.nl

Onderwerp

Meerjarenvisie Haags Gemeentearchief 2021-2024

Geachte voorzitter, Bijgaand treft u aan de Meerjarenvisie van het Haags Gemeentearchief 2021-2024. In deze visie formuleert het HGA op basis van de missie van het archief een aantal speerpunten en prioriteiten voor de komende jaren. Hierbij staan de toenemende digitalisering en de maatschappelijke relevantie van de erfgoedtaken en -activiteiten centraal, die zijn worden uitgewerkt in speerpunten en prioriteiten. Digitalisering Het Haags Gemeentearchief houdt, op basis van de Archiefwet, toezicht op het gemeentelijk informatie- en archiefbeheer. Dat beheer omvat inmiddels nagenoeg altijd volledig gedigitaliseerde processen in talloze applicaties. Voor een goed toezicht hierop is een nieuw toezichtsbeleid en bijbehorend instrumentarium noodzakelijk. De ontwikkeling hiervan wordt in de Meerjarenvisie HGA 2021-2024 als prioriteit genoemd. De HGA-archieven en -collecties – inmiddels meer dan 18 kilometer materiaal – bestaan grotendeels uit analoog materiaal. Dat moet echter allemaal wel digitaal vindbaar zijn en zoveel mogelijk ook digitaal worden aangeboden. En het gemeentelijk en particulier materiaal dat anno 2021 wordt ‘gecreëerd’ en straks de drempel van het archief overgaat, zal echter in toenemende mate ‘digital born’ zijn; het origineel is niet meer vast te pakken, maar komt digitaal het archief binnen.

Dat stelt eisen aan digitale kennis en vaardigheden binnen het HGA, maar ook aan digitaal duurzame archiefoplossingen, zoals een e-depot. Ook deze aspecten zijn als prioriteit in de Meerjarenvisie benoemd.

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10110699

Erfgoed Het HGA verzamelt, beheert, ontsluit en presenteert niet alleen al het blijvend te bewaren archiefmateriaal van de gemeente, maar ook particuliere archieven en collecties die de geschiedenis van Den Haag documenteren. Verbinding houden met het verleden, de historie kennen van de buurt, wijk, stad waarin je woont en leeft, is belangrijk. Het draagt bij aan identiteit en je ‘thuis voelen’ in onze stad die de afgelopen decennia wezenlijk is veranderd, groter en meer divers is geworden. In deze Meerjarenvisie wordt voor de komende jaren prioriteit gelegd bij het zoeken van verbinding met groepen in de stad wier geschiedenis niet vanzelfsprekend in het archief terecht komt. En het HGA gaat op zoek naar (recente) geschiedenissen in wijken en buurten die voor Hagenaars van nu belangrijk zijn. Dit is uitgewerkt in het gedachtegoed ‘Thuis in het Archief’ en in de aanpak ‘Thuis in Den Haag’, beiden toegevoegd als bijlagen. De mix van wettelijke en beleidstaken, de rijke verzameling archieven en collecties van perkament tot digitaal, met een historische tijdlijn vanaf 1303 tot gisteren, maakt het Haags Gemeentearchief tot een veelzijdige erfgoedinstelling. Zichtbaarheid en herkenbaarheid zijn belangrijk, en ook daar zal in de periode 2021-2024 steeds aan worden gewerkt, zowel binnen de gemeentelijke organisatie als in de stad. Met vriendelijke groet, Robert van Asten

2/2