RIS309183 Afdoening motie Maatwerk bij evenementen

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/10142882 RIS309183 Contactpersoon

Gabry van der Let Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Economie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

31 augustus 2021

gabry.vanderlet@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie Maatwerk bij evenementen

Uw raad heeft bij de bespreking van de commissiebrief Strategie duurzaamheidskring Evenementen en Festivals (RIS308398) op 10 juni 2021 de door het raadslid de heer Aydin ingediende motie “Maatwerk bij evenementen” aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van deze motie. De motie luidt als volgt: Constaterende dat: − het handelingsperspectief pas toegepast wordt als je een toekenning hebt en moet annuleren vanwege Corona; − in dat geval je eerst (vrijwel) de gehele subsidiebedrag mocht behouden als je gemaakte kosten kon aantonen, dat nu aangepast is naar 50% van de toegekende subsidie. Overwegende dat: − door Corona de mogelijkheid bestaat dat evenementen opnieuw geen doorgang kunnen vinden − evenementenorganisatoren het financieel zeer moeilijk hebben. Verzoekt het college: − naast de 50% regeling voor het handelingsperspectief in 2021 maatwerk toe te passen bij het handelingsperspectief in het geval van annulering wegens corona, door onder andere in overleg met de organisator te kijken wat er mogelijk is om het evenement in alternatieve vorm wel doorgang te laten vinden. Maatwerk is reeds onderdeel van het vastgestelde handelingsperspectief. Als een evenement vanwege corona niet kan plaatsvinden en de organisator kiest voor annulering, geldt de 50% regeling.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10142882

De reeds gemaakte kosten en/of verplichtingen komen dan tot maximaal 50% van de financiële bijdrage in aanmerking voor vergoeding. Een andere mogelijkheid is om in overleg met de gemeente te kijken naar de verschillende scenario’s om het evenement wel mogelijk te maken. Het college beschouwt de motie hierbij als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2