RIS309179 Afdoening motie Duidelijke selectiecriteria publieksevenementen

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

DSO/10142881 RIS309179 Contactpersoon

Gabry van der Let Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Economie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

31 augustus 2021

gabry.vanderlet@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Duidelijke selectiecriteria publieksevenementen’

Uw raad heeft bij de bespreking van de commissiebrief Strategie duurzaamheidskring Evenementen en Festivals (RIS308398) op 10 juni 2021 de door het raadslid de heer Barker ingediende motie “Duidelijke selectiecriteria publieksevenementen” aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van deze motie. De motie luidt als volgt: Overwegende, dat: − er verschillende criteria zijn die worden gewogen bij het toekennen van subsidies voor publieksevenementen; − onduidelijk is hoe uiteindelijk hierop door evenementenorganisaties gescoord kan worden en wordt; − meermaals per aangenomen motie het college is verzocht om duidelijker en concreter te zijn over de toepassing van de selectiecriteria; − specifiek per in juni 2019 aangenomen motie is opgeroepen concreet te maken hoe en op welke aspecten (zoals afval, energievoorziening en watergebruik) het duurzaamheidscriterium wordt beoordeeld; − hier bij de afdoening van april 2021 weer geen verdere invulling aan is gegeven; − rond de Red Buil Race weer onduidelijkheid ontstond over de toepassing van de criteria bij publieksevenementen. Van mening, dat: − het voor eenieder duidelijk moet zijn hoe het college een subsidiebeoordeling maakt; − hiervoor essentieel is dat er een duidelijke en concrete manier van beoordelen bestaat.

Verzoekt het college: − eind dit jaar - concreter dan nu het geval is - vast te leggen hoe de verschillende aspecten van publieksevenementen worden beoordeeld voor de subsidieverlening; − daarbij concreet te maken hoe en op welke aspecten elk van de criteria worden gescoord.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10142881

Om als publieksevenement in aanmerking te komen voor een financiële bijdrage vanuit het budget voor grootschalige publieksevenementen worden de aanvragen beoordeeld op voorwaardelijke en inhoudelijke criteria. Er wordt eerst een check gedaan op een aantal voorwaardelijke basiseisen zoals een transparante begroting, de noodzaak van subsidie, datum en tijdstip van het evenement en of het evenement past binnen het vergunningenbeleid van de gemeente. Hierna wordt overgegaan tot de inhoudelijke beoordeling van de aanvraag waarbij naar 5 criteria wordt gekeken: 1. Directe economische spin-off (bestedingseffect) De bestedingen zijn af afhankelijk van het aantal bezoekers, de herkomst van bezoekers en of er sprake is van meerdaags verblijf (overnachtingen). 2. Indirecte economische spin-off (imago-effect) Het imag0-effect is afhankelijk van de bijdrage aan het (inter)nationale toeristisch imago (bestaande uit de thema’s Vrede & Recht, Stad aan Zee en Koninklijk), de bijdrage aan een dynamische stad die innovatieve starters, creatief talent en jongeren aanspreekt en het verwachte mediabereik. 3. Samenwerking in de stad De mate waarin het evenement samenwerkt met Haagse ondernemers en instellingen, waaronder ook samenwerking met andere evenementen en aanvullende (aan het evenement gerelateerde) activiteiten en arrangementen. 4.

Vernieuwing De mate waarin het evenement (kwalitatief) onderscheidend is of vernieuwende onderdelen heeft. 5. Duurzaamheid De mate waarin rekening wordt gehouden met de duurzaamheidsaspecten zoals circulaire economie (bv. beperking van afval, afvalscheiding en gebruik van herbruikbare materialen), vermindering CO2-uitstoot (bv. energiebesparing en duurzame energiebronnen), verandering consumeergedrag (bv. waterbesparing, voeding, geen plastic/flyers/rietjes/ballonnen) en duurzame mobiliteit (bv stimulering gebruik openbaarvervoer). De inhoudelijke beoordeling is een kwalitatieve toetsing waarbij de aanvragen worden getoetst op 5 gelijkwaardige criteria. Op basis van de totale weging van deze criteria gezamenlijk wordt besloten of en hoeveel subsidie wordt verstrekt. Het college deelt de mening dat het duidelijk moet zijn hoe de subsidiebeoordeling tot stand is gekomen. Het college zal voortaan toelichten hoe de aanvragen hebben gescoord op de verschillende criteria en naar welke indicatoren binnen deze criteria is gekeken. Hiermee is de besluitvorming duidelijker en concreter dan nu het geval is. Het college beschouwt de motie hierbij als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2