RIS309061 Brief RC aan college over Jaarrekeningonderzoek 2020

RekeningencommissieTyp tekstTyp tekst

078

Retouradres Spui 70 2511 BT Den Haag

Ons kenmerk

College van burgemeester en wethouders via BGS Sp D03.05

RIS309061 Contactpersoon Telefoonnummer

070- 3533550

Datum

9 juni 2021 Onderwerp

Jaarrekeningonderzoek 2020

Geachte leden van het college, Op de derde dinsdag in april heeft u de Rekeningencommissie in kennis gesteld van het besluit van het college om de jaarstukken die dag te publiceren zonder de vereiste controleverklaring van de accountant. Daarmee is afgeweken van artikel 7, lid 1b, van de verordening financieel beheer en beleid. Jaarlijks stelt de gemeenteraad de jaarrekening vóór 15 juli vast (artikel 200 GW), waarbij het college de raad vraagt om dechargeverlening voor het gevoerde (financieel) beheer. Hiertoe brengt de Rekeningencommissie voorafgaand advies uit aan de raad op basis van haar eigen onderzoek naar de jaarrekening. De controleverklaring en het accountantsverslag zijn hiervoor essentieel. Inmiddels is het jaarrekeningonderzoek van de Rekeningencommissie herhaaldelijk in de tijd opgeschoven vanwege uitloop van de jaarrekeningcontrole. De vaststelling van de jaarrekening door de raad is nu uitgesteld naar de laatst mogelijke datum: woensdag 14 juli 2021. Om de raad van het hiervoor benodigde advies te kunnen voorzien hebben wij de accountant gevraagd haar controle uiterlijk 21 juni te beëindigen, zodat nog tijdig over de controleverklaring én het accountantsverslag kan worden beschikt (ongeacht de strekking of het oordeel van de verklaring). De Rekeningencommissie heeft haar eigen jaarrekeningonderzoek verkort van drie vergaderingen naar één.

Deze vergadering is nu gepland op woensdagavond 30 juni. De bevraging van wethouders zal plaatsvinden op woensdag 7 juli vanaf 19:00 uur. De desbetreffende wethouders zullen hiervoor zo spoedig mogelijk na 30 juni een uitnodiging ontvangen. Namens de Rekeningencommissie, de secretaris,

de voorzitter,

J. van Duijn

D. Scheper

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

T 070 - 353 3550 www.denhaag.nl