RIS308971 Stand van zaken onderzoek Stichting Energie Academie

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Jan van Zanen Burgemeester

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

10117081 RIS308971 Contactpersoon

Peter van Heerwaarden

Telefoonnummer

14070 E-mailadres

peter.vanheerwaarden@denhaag.nl Datum

31 mei 2021 Onderwerp

Stand van zaken onderzoek Stichting Energie Academie Geachte voorzitter, In onderstaande brief schets ik, in mijn hoedanigheid als bestuurlijk opdrachtgever, enkele actualiteiten rond de voorgang van het onafhankelijk onderzoek naar de Stichting Energie Academie. Alvorens dat te doen, schets ik kort de voorgeschiedenis rond het onderzoek. In de raadsvergadering van 11 februari 2021 hebben het college en de raad gezamenlijk de conclusie getrokken dat een snel, onafhankelijk verdiepend onderzoek noodzakelijk is naar de oorzaken die hebben geleid tot de faillissementsaanvraag door de Stichting Energie Academie. Om de onafhankelijkheid te borgen hebben we in gezamenlijkheid een aantal afspraken gemaakt. Een ervan betrof mijn rol als burgemeester als bestuurlijk opdrachtgever. Voorts is de raadsbetrokkenheid bij het onderzoek geborgd door de raad in de gelegenheid te stellen om input te leveren voor de bepaling van de onderzoeksvragen en, na selectie van het onderzoeksbureau, via een of meerdere informele werkbesprekingen nader van gedachten te wisselen over de voorgenomen onderzoeksopzet dan wel tussentijds te worden geïnformeerd over de onderzoeksvoortgang. Deze afspraken met uw raad hebben nadere invulling gekregen o.a. door het in gezamenlijkheid aandragen van onderzoeksvragen, leidend tot een set aan vragen die de basis vormen voor het te verrichten onderzoek (RIS307933).

Op 10 maart en 7 april 2021 is in informele werkbesprekingen van uw commissie gesproken over de start en de voortgang van het onafhankelijk onderzoek naar de oorzaken die hebben geleid tot de faillissementsaanvraag door de Stichting Energie Academie. Tijdens deze werkbesprekingen hebben de onderzoekers met de commissieleden nader gesproken over de onderzoeksopzet, deze op een aantal punten aangescherpt, en is stilgestaan bij de wijze waarop de vragen die leven bij de raad ingepast worden bij het onderzoek. Inmiddels is het onderzoek in volle gang; er zijn diverse actualiteiten die ik graag met u deel. Gevoerde gesprekken Een belangrijk onderdeel van het onderzoek betreft het afnemen van interviews. In het algemeen verloopt dit goed.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

dienst: Bestuursdienst Directie: BJZ

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

10117081

In totaal heeft Berenschot 50 personen gesproken: (ex-)bestuurders en ambtenaren van de gemeente, toezichthouders, bestuurders en medewerkers van de Stichting, betrokken bedrijven en organisaties, leerlingen et cetera. Een tiental personen wordt rond deze tijd voor een tweede keer gesproken. Beschikbaarheid documenten Berenschot meldt dat de beschikbaarheid van documenten van de Stichting Energie Academie een probleem is gebleken. Er is geen overzichtelijke administratie van formele documenten van het begin tot het einde van de Stichting Energie Academie aangetroffen. Langzaamaan is wel een groot aantal documenten verzameld. Op verzoek van Berenschot werken geïnterviewden desgevraagd overwegend coöperatief mee om documenten op te sporen. Hier was zeer veel extra tijd mee gemoeid. Sinds kort hebben de onderzoekers ook inzicht in de Dropbox van de Stichting en kunnen ook op deze manier documenten bestudeerd worden. Samen met de curator onderzoekt Berenschot of de oude mailomgeving van de Stichting nog toegankelijk is. Forensisch onderzoek In samenwerking met de curator zijn aan Berenschot alle bankafschriften beschikbaar gesteld plus alle financiële gegevens opgenomen in het boekhoudsysteem Exact. Een forensisch bureau heeft de financiële huishouding diepgaand geanalyseerd. Naar aanleiding hiervan vindt op een aantal punten verdiepend onderzoek plaats.

Vanwege het nog niet beschikbaar zijn van alle documentatie is het nog niet mogelijk alle analyses te maken. Er vindt nog een laatste poging plaats om deze documentatie boven tafel te krijgen. Planning In de komende weken voert Berenschot de laatste gesprekken. Vervolgens wordt een conceptrapport opgesteld. Op delen van het conceptrapport zal Berenschot nog wederhoor toepassen bij enkele betrokkenen. Ervan uitgaande dat dit niet tot extra vertraging leidt, wordt het definitieve rapport naar verwachting begin juli aan de raad verstrekt. Nadere schriftelijke vragen Op 7 mei jl. zijn aanvullende schriftelijke vragen gesteld over de Stichting Energie Academie (RIS307772). Een groot deel van de 31 vragen roeren aspecten aan die binnen het domein van het onderzoek vallen, maar niet als zodanig zijn opgenomen in de vragenlijst die in gezamenlijkheid is vastgesteld (bijlage bij mijn brief van 18 februari, RIS307933). Als opdrachtgever heb ik contact opgenomen met het onderzoeksbureau en hen expliciet gevraagd of deze aspecten ofwel reeds in hun onderzoeksopzet waren opgenomen ofwel dat alsnog te doen. Het bureau heeft mij aangegeven dat de onderwerpen waar vragen over worden gesteld onderdeel zijn van het onderzoek en onderdeel zullen vormen van de rapportage. De aan het college gestelde schriftelijke vragen zullen binnenkort door het college worden afgedaan.

Daar waar de vragen vallen binnen het domein van het lopende onderzoek hebben we met elkaar afspraken gemaakt. De uitvoering en de voortgang bewaak ik als bestuurlijk opdrachtgever. Dat betekent dat het niet passend zou zijn dat het college vragen die daar betrekking op hebben, voorafgaand aan de afronding van het onderzoek inhoudelijk afhandelt.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

10117081

Bij de beantwoording van die vragen zal daarom verwezen worden naar deze brief. Met vriendelijke groet, Jan van Zanen

3/3