RIS308965 Accountantsrapport en controleverklaring bij de jaarrekening 2020 Brief GAD2021.93

Gemeentelijke AccountantsdienstTyp tekstTyp tekst

078

Retouradres Spui 70 2511 BT Den Haag

Ons kenmerk

Gemeenteraad gemeente Den Haag

GAD/2021.93 Contactpersoon

drs. C.G.A. Slotema-Tesser Telefoonnummer

070 – 3533 550 Bijlagen

Datum

13 juli 2021 Onderwerp

Programmarekening, accountantsverslag en controleverklaring

Geachte leden van de gemeenteraad, Hierbij ontvangt u digitaal het definitief accountantsverslag met als bijlage onze controleverklaring d.d. 13 juli 2021. Een gewaarmerkt exemplaar van de programmarekening 2020, inclusief addendum, het ondertekende accountantsverslag voorzien van onze controleverklaring d.d. 13 juli 2021 worden tevens per reguliere post aan u verstuurd. De exemplaren die voorzien zijn van een originele handtekening zijn ten behoeve van uw eigen archief. De andere exemplaren van het accountantsverslag en de controleverklaring zijn voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van het accountantsverslag en de controleverklaring gebruik te maken van de exemplaren die niet zijn voorzien van een persoonlijke handtekening. Dit conform het advies van de beroepsorganisatie NBA ter vermijding van fraude met handtekeningen van accountants. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat de bijgevoegde controleverklaring zonder persoonlijke handtekening wordt opgenomen in de programmarekening 2020, inclusief addendum. Deze programmarekening 2020, inclusief addendum dient te worden uitgebracht overeenkomstig het aan ons voorgelegde definitieve concept (c.q.

de laatste drukproef, rekening houdend met de aangegeven wijzigingen), waarvan een gewaarmerkt exemplaar per reguliere post aan u wordt verzonden. Overigens wijzen wij u erop dat onze hiervoor genoemde toestemming vervalt in de situatie dat de jaarrekening niet ongewijzigd door de gemeenteraad wordt vastgesteld. De programmarekening (jaarrekening en het jaarverslag), inclusief addendum moet vóór 15 juli 2021 door het college van burgemeester en wethouders worden toegezonden aan Gedeputeerde Staten. Wij willen u erop wijzen dat (tijdige) toezending van de programmarekening, inclusief addendum waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening wettelijk verplicht is. De voorzitter van de gemeenteraad en de raadsgriffier ondertekenen een exemplaar van de jaarrekening, inclusief addendum. Wanneer de handtekening ontbreekt, wordt de reden daarvoor opgenomen in de programmarekening, inclusief addendum. Om fraude met handtekeningen te vermijden ontraden wij bij openbaarmaking gebruik te maken van ondertekende programmarekening, inclusief addendum. De aan Gedeputeerde Staten toe te zenden programmarekening vermeldt verder de datum waarop de gemeenteraad de jaarrekening, inclusief addendum heeft vastgesteld.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

T 070 - 353 3550 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

GAD/2021.93

Indien u de programmarekening, inclusief addendum opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de programmarekening, inclusief addendum goed is afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de programmarekening, inclusief addendum in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de programmarekening, inclusief addendum verlaat ('u verlaat de beveiligde programmarekening, inclusief addendum, waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening'). Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest. Hoogachtend, Gemeentelijke Accountantsdienst Den Haag

Origineel getekend door: drs. C.G.A. Slotema-Tesser RA MPC CPC Gemeente accountant / directeur GAD a.i.

2/2