RIS308772 Bijlage 2c Bijlage Sturing en besluitvorming gemeentebrede integrale aanpak prioritaire gebieden

Bijlage II bij Raadsvoorstel Aanpak Prioritaire gebieden (25 maart 2021)

Sturing en besluitvorming van de gemeentebrede integrale aanpak prioritaire gebieden Monitoring

Uitvoering

Gemeenteraad Driehoek

• Vaststellen van de strategische agenda’s prioritaire gebieden met begroting (LT) en • Vaststellen, bewaken en zo nodig bijsturen van de continuïteit en de benodigde inzet en de realisatie van de gebiedsprogramma’s. • Vastellen van de bijdragen uit de programmabegroting voor de korte en lange termijn. Collegeprogramma Programmabegroting

Gemeentelijk Management Team

College BenW

In de organisatie uitzetten van de bestuurlijk vastgestelde strategische agenda’s gebiedsplannen en de hiervoor geldende kaders

• Vaststellen van de strategische agenda’s en gebiedsplannen prioritaire gebieden met begroting (LT en KT) en hierbij behorend mandaat. • Voorbereiden van (bestuurlijke) besluitvorming. • Structuren, stroomlijnen en verbinden van de integrale aanpak prioritaire gebieden aan andere opgaven binnen staande programma’s • Het sturen op en faciliteren van het integraal en opgavegericht werken binnen de gemeentelijke organisatie.

Naar college als bepaalde vraagstukken: - bestuurlijk-politiek gevoelig zijn - een bestuurlijke afweging en aanpak vragen.

Programmaraad prioritaire gebieden Naar GMT als bepaalde vraagstukken: - bestuurlijk-politiek gevoelig zijn - een bredere afweging en aanpak vragen.

• Het in partnerschap realiseren van de strategische agenda (LT) en de vertaling ervan in een gebiedsplan (KT) met begroting. • Het zonodig adviseren over het bijsturen van de strategische agenda en/of gebiedsplan aan het college BenW • Het laten uitvoeren van voorgestelde acties en maatregelen door de verantwoordelijke diensten en partners in het gebied. • Evalueren en monitoren van voortgang en impact van de acties en maatregelen. • Informeren directieoverleg, bestuurders, Raad en de Driehoek • Voorbereiden van (bestuurlijke) besluitvorming • Strategische agenda’s (LT) • Gebiedsplannen (KT) • Communicatiestrategie en - plan per gebied en programmabreed

Gebiedsstuurgroep (Duindorp; Kaapseplein; Zevensprong/Weimarstraat/Beeklaan ; Jan Luykenlaan/Van Baerlestraat)

Gebiedsstuurgroep (Duindorp) (Kaapseplein) (Zevensprong/Weimarstraat/Beeklaan) (Jan Luykenlaan/Van Baerlestraat)

In opdracht van het GMT realiseren van de uitvoering van de gemeentebrede integrale aanpak prioritaire gebieden en het monitoren en evalueren van de voortang en impact in het gebied .

Gebiedsteam (Duindorp; Kaapseplein; Zevensprong/Weimarstraat/Beeklaan ; Jan Luykenlaan/Van Baerlestraat) In opdracht van de gebiedsstuurgroep het leveren van een bijdrage aan de realisatie van de strategische agenda en het gebiedsplan en de uitvoering ervan. Het evalueren en monitoren van voortgang en impact van de acties en maatregelen in het gebied.

Communicatie: omgevingsanalyse en sentiment in het gebied

Veiligheid: analyses, monitoring

Mobiliteit en Verkeersafwikkeling: analyses, monitoring

Overige monitoringsbronnen 14070 meldingen, wijken en externe partners

Monitoringsbron

Verantwoordelijkheden

LEGENDA

• Het faciliteren van de gemeentebrede integrale aanpak prioritaire gebieden en sturen op zowel het gewenste maatschappelijk effect als de integrale aanpak in de gemeentelijke organisatie. Dit in partnerschap met de diensten en partnerorganisaties en bewoners in de gebieden. • Het opleveren van de (bestuurlijke)voortgangsrapportages.

Leveren van een bijdrage aan de gemeentebrede integrale aanpak prioritaire gebieden door de directies en management van: Stadsbeheer Stedelijke Ontwikkeling Publiekszaken Bestuurdienst Onderwijs Cultuur en Welzijn Sociale Zaken en Werkgelegenheid Bedrijfsvoering

openbare ruimte

Hekken/plantenbakken

• Strategische agenda’s (LT) Crowdcont • Gebiedsplannen (KT) • Interne veranderagenda integraal en opgavegericht werken • Voortgangsrapportages

[Typ hier]

In opdracht van het GMT bewaken en sturen op het realiseren van een gemeente brede integrale aanpak prioritaire gebieden

Programmateam prioritaire gebieden

• Sturen op de realisatie van de strategische agenda’s en gebiedsplannen met begroting en hierbij behorend mandaat (LT en KT), het bewaken van de voortgang (Evaluatie en monitoring) • Het sturen op en faciliteren van het integraal en opgavegericht werken binnen de gemeentelijke City hosts,organisatie • Het adequaatFun informeren hosts van GMT, bestuurders, Raad en Driehoek. Fietscoaches • Voorbereiden van (bestuurlijke) Looproutes- fietsroutes besluitvorming.

Producten/ kaders

Programmaraad prioritaire gebieden

Monitoringslijn

Reguliere lijn

Gemeentelijk Management Team