RIS308583 Aanbieding Programmarekening 2020

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

000

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

BSD/10103336 RIS308583 Contactpersoon

Stefan Barkhuysen Dienst

Bedrijfsvoeringsexpertisecentrum Afdeling

Control - Inkoop Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

20 april 2021

stefan.barkhuysen@denhaag.nl

Onderwerp

Aanbieding Programmarekening 2020

Vandaag biedt het college de programmarekening 2020 aan de gemeenteraad aan. Zie hiervoor het raadsvoorstel Programmarekening 2020 (RIS308436). Met deze programmarekening kan de gemeenteraad zich een oordeel vormen over de door de gemeente geleverde prestaties in 2020 en het financieel beheer dat daarbij hoort. In onze financiële verordening is geregeld dat het college de jaarstukken uiterlijk de derde dinsdag in april uitbrengt. Gebruikelijk is dat hierbij de gemeentelijke accountantsdienst (GAD) een (goedkeurende) verklaring afgeeft bij de programmarekening. De GAD controleert of de jaarrekening een getrouw en rechtmatig beeld geeft van het vermogen per balansdatum en van het resultaat over het afgelopen jaar van de gemeente. Aangezien de GAD heeft aangegeven dat het controleproces van de jaarrekening vertraging oploopt, zal de controleverklaring deze keer later komen. De belangrijkste reden hiervoor is dat het landelijke controleprotocol voor de Tozo-regeling (te) laat beschikbaar is gekomen. In dit controleprotocol staan de controlevereisten die onder andere de doorlooptijd van de controle bepalen. Om de gehele bestuurlijke planning niet te verstoren houden we vast aan de geplande schriftelijke vragenronde en de geplande behandelingen in de commissies. Dit is ook als zodanig aan de orde geweest in de Rekeningencommissie van 24 maart jl.

De planning van de rekeningencommissie is hier inmiddels ook op aangepast. Bij een publieke instelling hoort dat in alle openheid verantwoording over het gevoerde beleid en de daarbij behorende financiën wordt afgelegd. Voor een zorgvuldig verantwoordingsdebat hoort de gemeenteraad voldoende tijd te hebben om zich een mening over de programmarekening te kunnen vormen. Zoals het er nu naar uitziet wordt de controleverklaring bij de programmarekening 2020 niet voor eind mei verstrekt. Wanneer de programmarekening pas hierna aan de gemeenteraad zou worden aangeboden, resteert er te weinig tijd om een zorgvuldig en gedegen debat over de uitkomsten met elkaar te voeren. Het college vindt dat onwenselijk.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10103336

De controle op de programmarekening 2020 door de accountantsdienst op de cijfers en de verschillenverklaringen loopt formeel door tot het moment van afgifte van de verklaring. Als uit de verdere controle onverhoopt blijkt dat er, voor een goedkeurende verklaring, correcties en/of aanpassingen nodig zijn worden deze te zijner tijd verwerkt en via een addendum bij de programmarekening aan uw raad aangeboden. Op basis van de huidige inzichten is er geen reden om aan te nemen dat (er veel aan) het resultaat over 2020 zal veranderen en verwachten we vooralsnog dat de voorliggende programmarekening binnen de geldende tolerantiegrenzen blijft. Zolang de accountantscontrole nog onderhanden is en tot het moment dat er zicht is op het finale oordeel van de accountant zal ook (het verzoek tot) de dechargeverlening worden uitgesteld. Het verzoek tot dechargeverlening zal op een later moment, uiteraard ook met inachtneming van de geplande raadsbehandelingen op 29 en 30 juni, worden aangeboden. Wij gaan ervan uit dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2