RIS308429 Ingebruikname Amare

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorziiter van de commissie Ruimte

DSO10100199 RIS308429 Contactpersoon

Joke Smith Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Directie Projecten Den Haag Telefoonnummer

14070 E-mailadres

Datum

joke.smith@denhaag.nl

9 april 2021 Onderwerp

Ingebruikname Amare

Geachte voorzitter, Op 2 maart 2021 bent u geïnformeerd dat aannemer Cadanz de gemeente op 1 maart 2021 heeft laten weten dat zij meer tijd nodig heeft om alle benodigde systeemtesten uit te kunnen voeren, waardoor oplevering van Amare op 3 mei 2021 niet kan plaatsvinden (RIS308003). Vanaf dat moment heeft de gemeente gesprekken gevoerd met Cadanz en met de instellingen over de nieuwe opleverdatum, waarbij het streven van de gemeente en de instellingen is dat het uitstel van de oplevering geen gevolgen heeft voor de al lange tijd geplande ingebruikname/opening in september 2021. Tijdens die gesprekken is een ‘weefplan’ verkend, waarbij Cadanz een aantal systeemtesten uitvoert en de instellingen gelijktijdig bezig zijn met inrichtende werkzaamheden. De voor- en nadelen en de mogelijke risico’s zijn daarbij afgewogen. Bij het ‘weven’ van de werkzaamheden dienen echter veel onderlinge afspraken gemaakt te worden. De uiteindelijke tijdswinst voor de instellingen is zeer gering. Daarom is besloten om dit weefplan niet uit te voeren. In plaats daarvan zal Cadanz de werkzaamheden onder de bestaande contractuele afspraken zo snel mogelijk afmaken. Cadanz heeft daarbij de verwachting uitgesproken dat oplevering uiterlijk op 1 juli 2021 kan plaatsvinden.

De boeteclausule, die ingaat op 1 juli 2021, maakt nog steeds onderdeel uit van de contractuele afspraken en vormt dus een belangrijke stok achter de deur dat de oplevering niet later wordt dan 1 juli 2021. De instellingen bereiden zich intussen verder voor op de inrichting en de verhuizing en starten vanaf 1 juli 2021 met de uitvoering daarvan. Naar verwachting verhuizen DMC/Amare, RO en NDT in de loop van juli of in augustus.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO10100199

Het KC heeft de gemeente laten weten dat zij haar deel van Amare vanaf de zomer gaat inrichten. Dat zal circa 4 maanden duren, waarna KC in december 2021 gaat verhuizen en aansluitend onderwijs gaat verzorgen. De gemeente gaat samen met de instellingen aan de slag om Amare begin september 2021 in gebruik te nemen. In september kan dan conform planning worden gestart met de exploitatie, met try-outs en proefdraaien. De officiële opening zal eind november 2021 plaatsvinden middels het vierdaagse OPEN festival waarin alle publieke zalen en ruimtes worden bespeeld en voor een breed publiek een feestelijk programma wordt geboden (RIS307516).

Met vriendelijke groet, Anne Mulder & Robert van Asten

2/2