RIS308412 Bijlage 3 IBT rapportage gemeente Den Haag totaal

RAPPORTAGE INTERBESTUURLIJK TOEZICHT OVER 2020 Naam Gemeente Op te voeren door gemeente in P&C cyclus/jaarrekening TOELICHTING

Financiën Er is structureel en reëel begrotingsevenwicht in de begroting 2021 en/of het laatste jaar van de meerjarenraming 2022-2025

Oranje

De begroting is reeel en structureel in evenwicht. De rijksvergoeding voor onder meer WMO en Jeugd is structureel te laag. De gemeente staat voor een omvangrijke uitdaging op deze beleidsterreinen. Daarnaast is vanwege het opvangen van de financiele effecten van de Coronacrisis het weerstandsvermogen sterk gedaald.

Is er reden voor extra aandacht?

nee

Zie hierboven

TOELICHTING

Ruimtelijke ordening De gemeentelijke bestemmingsplannen zijn aangepast aan de Omgevingsverordening Zuid-Holland.

Groen,

Is er reden voor extra aandacht?

nee

TOELICHTING

Omgevingsrecht Voor zowel de milieutaken als de bouw- en Oranje woningtoezichtstaken zijn tijdig een beleidsplan VHT (vóór 15 mei 2020), het uitvoeringsprogramma (vóór 1 februari 2020) en de evaluatie (vóór 1 mei 2020) vastgesteld en met de jaarrapportage over de uitvoering bekend gemaakt aan de gemeenteraad. Binnen twee maanden na vaststelling wordt hierover mededeling gedaan aan de provincie Zuid-Holland.

Is er reden voor extra aandacht?

De bestemmingsplannen zijn in overeenstemming met de Omgevingsverordening Zuid-Holland. Er zijn geen bestemmingsplannen in procedure, waartegen beroep door de provincie is ingesteld of waarbij sprake is van een reactieve aanwijzing.

ja/nee

Het beleidsplan VTH Den Haag 2019-2023 is vastgesteld op 9 april 2019 (RIS 302249). (groen) Voor de BWT-taken is op 14 september 2020 aanvullende uitvoeringsbeleid vastgesteld (handhaven met ambitie, RIS 306210). Het aanvullend uitvoeringsbeleid is verwerkt in het jaarplan 2021. Het Jaarplan VTH 2020 is vastgesteld op 17 december 2019 (RIS 304154). Het jaarplan bevat een evaluatie/terugblik over 2019 in combinatie met de verwachte ontwikkelingen over 2020. (groen). Het Jaarverslag VTH Den Haag 2019 is vastgesteld op 14 mei 2020 (RIS 305273) (oranje). Bestuurlijke stukken zijn, de dag na vaststelling, via het Raadsinformatie-systeem (RIS) inzichtelijk. Er is geen separate mededeling gedaan bij de provincie Zuid-Holland.

TOELICHTING

Monumentenzorg De gemeente beschikt over een deskundige Groen, adviescommissie met betrekking tot de (rijks)monumenten

Is er reden voor extra aandacht?

De gemeente beschikt over een deskundige adviescommissie met betrekking tot de (rijks)monumenten

ja/nee

Archief- en informatiebeheer Het archief- en informatiebeheer van de gemeente, getoetst aan de KPI-eisen, is grotendeels op orde

Groen, met een oranje kantje

Is er reden voor extra aandacht?

ja/nee

TOELICHTING In 2020 zijn opnieuw belangrijke verbeteringen op het informatie- en archiefbeheer ingezet. Wel is op een aantal KPI-toetsingsvragen nu nog geen positief oordeel mogelijk. Het noodzakelijke fundament van beleid- en kaderstelling, dat vanaf 2018 is gelegd, werpt duidelijk zijn vruchten af. Maatregelen die in 2020 zijn genomen dragen zeker bij aan het ‘in control’ krijgen van het beheer van alle gemeentelijke informatie, met name op het digitale vlak. Onverminderde inzet en doorontwikkeling is voor 2021 en verder van groot belang.

Aandacht voor overbrengingen van daarvoor in aanmerking komende (overwegend nog papieren) archiefbestanden; voor wat betreft het digitale informatie- en archiefbeheer zijn belangrijke aanbevelingen het voltooien en actueel houden van de in 2020 opgezette informatieplattegrond en het gaan ontwikkelen van een digitale bewaarstrategie.

TOELICHTING

Huisvesting Vergunninghouders De gemeente heeft volledig en tijdig voldaan aan de halfjaartaakstelling en er is geen achterstand

Groen,

Gevraagde informatie Voorsprong/achterstand per 1 januari van het verantwoordingsjaar

Stand van zaken 24

(doorhalen wat niet van toepassing is)

Fase interventieladder op 1 januari

1 - Signaleren

Taakstelling eerste halfjaar van het verantwoordingsjaar

166

In het eerste halfjaar gehuisveste vergunninghouders

150

Voorsprong/achterstand per 1 juli van het verantwoordingsjaar

8

(doorhalen wat niet van toepassing is)

Fase interventieladder op 1 juli

1 - Signaleren

Taakstelling tweede halfjaar van het verantwoordingsjaar

199

In het tweede halfjaar gehuisveste vergunninghouders

191

Voorsprong/achterstand per 31 december van het verantwoordingsjaar

0

(doorhalen wat niet van toepassing is)

Fase interventieladder op 31 december

Is er reden voor extra aandacht?

ja/nee

1 - Signaleren

Toelichting Eventueel korte bondige toelichting De taakstelling is precies behaald, maar het tijdig huisvesten (binnen 10 weken na koppeling) blijft erg lastig gezien de krappe woningmarkt en omstandigheden door corona.