RIS308398 Strategie duurzaamheidskring Evenementen en Festivals

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Saskia Bruines Wethouder van Economie, Internationaal en Dienstverlening Liesbeth van Tongeren Wethouder van Duurzaamheid, Milieu en Energietransitie

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

DSO/10092530 RIS308398 Contactpersoon

Marianne Heyink Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Centraal Evenementenbureau Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

13 april 2021

marianne.heyink@denhaag.nl

Onderwerp

Strategie duurzaamheidskring Evenementen en Festivals

Geachte voorzitter, De duurzaamheidskring Haagse evenementen en festivals heeft een strategie opgesteld waarin de gemeenschappelijke ambities met betrekking tot de verduurzaming van hun evenementen uiteen zijn gezet. Met deze brief informeer ik u graag over deze ambities en de wijze waarop de kring hier, in samenwerking met de gemeente, nader invulling aan zal geven. Achtergrond Een duurzaamheidskring is een manier om ondernemers te ondersteunen bij het verduurzamen van hun bedrijfsvoering. De kring is er voor & door ondernemers en iedere deelnemer doet mee naar eigen inzicht en kunnen. De gemeente faciliteert kennisdeling en onderlinge samenwerking en zorgt dat de gestelde ambities aansluiten bij de gemeentelijk doelstellingen (kadernota Duurzaamheid) en (hogere) regelgeving, zoals Europese regelgeving op gebied van single use plastic. De duurzaamheidskring is in het vierde kwartaal van 2019 van start gegaan. Er is een wervingsbijeenkomst voor alle Haagse evenementen geweest op basis waarvan 16 organisatoren zich hebben aangemeld. Vervolgens is in 2020 met 14 organisatoren gestart met het in kaart brengen van de milieubelasting per festival. Op basis van deze nulmeting zijn concrete kansen en mogelijkheden voor verduurzaming benoemd. Aan de hand van deze nulmeting kan ook de individuele voortgang gemonitord worden.

Aansluitend is een strategiedocument opgesteld waarin de gemeenschappelijke ambities zijn vastgelegd. De kring wordt bijgestaan door Green Events, duurzaamheidsexpert die op landelijk niveau de evenementenindustrie helpt met het verbinden van hedendaagse ecologische en sociale uitdagingen aan een sterke strategie en een praktisch stappenplan. Hoofdlijnen strategie Recent is de gemeenschappelijke strategie van de duurzaamheidskring gereedgekomen. Uiteindelijk hebben 12 organisatoren zich voor drie jaar gecommitteerd aan de duurzaamheidskring: - De Betovering - Green Garden Festival - Hofstad Festivals (o.a. Den Haag Outdoor, Kingsworld) - Kreativ Events (o.a. Salt Market, Happy Hunting Ground)

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10092530

- LUSTR BV (o.a. Festival Classique, Bonfire Beach Fest) - PROOOST Events (o.a. The Life I Live Festival, Embassy Festival) - Royal Christmas Fair - Schollenpop/HFAZ - Stichting Nederlandse Veteranendag - The Crave Festival - Tong Tong Fair - Zeeheldenfestival Deelname aan de duurzaamheidskring is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Deelnemers bepalen samen gemeenschappelijke doelstellingen en maken afspraken hoe ze hun bedrijfsvoering gaan verduurzamen. Ze delen kennis en best practices met elkaar. De doelstellingen van de kring zijn onderverdeeld in zeven duurzaamheidsthema’s die het meest van toepassing zijn op de evenementenbranche, te weten: Energietransitie, Mobiliteit, Leefomgeving, Grondstoffen, Voeding, Sociale Duurzaamheid, Collectief. Hieronder vindt u een samenvatting van de (tussen)doelstellingen per thema: 1.

Energietransitie Doelstelling: in jaar 3 worden er geen fossiele brandstoffen meer gebruikt op de evenementen. Tussendoelen: - Jaar 1: stoppen met dieselgeneratoren en inzetten op vaste stroom in combinatie met batterijen. - Jaar 2: waar mogelijk worden ook de machinerie, transport, verwarming en catering op elektrische wijze uitgevoerd

2.

Mobiliteit Doelstelling: in jaar 3 worden er geen fossiele brandstoffen meer gebruikt voor het overgrote deel van het vervoer van bezoekers, leveranciers, crew en artiesten. Tussendoelen: - Jaar 1: ontmoedigingsbeleid voor fossiel vervoer opstellen en beloning duurzaam vervoer invoeren. - Jaar 2: geen vervoer op basis van fossiele brandstoffen meer toestaan van bezoekers, crew en leveranciers (waar mogelijk).

3.

Leefomgeving Doelstelling: in jaar 3 worden alle locaties waar evenementen worden georganiseerd leefbaar gehouden, in samenwerking met lokale partijen, leveranciers en de buurt. Tussendoelen: - Jaar 1: minstens 1 ‘donatie’ doen aan de natuur - Jaar 2: samenwerken met minstens drie lokale leveranciers/buurtinitiatieven en een collectieve donatie doen met de kring

4.

Grondstoffen Doelstelling: in jaar 3 wordt op de evenementen het afval gereduceerd, zijn ze single use plastic vrij en worden er minimaal 5 monostromen gecreëerd, die weer worden gerecycled. Tussendoelen: - Jaar 1: afval wordt gereduceerd en de evenementen zijn single use plastic vrij, conform de Europese regelgeving. Daarnaast wordt er gestart met een circulair beker/flesjes systeem met statiegeld en worden er minimaal 3 monostromen gecreëerd - Jaar 2: creëren van minimaal 5 monostromen. Voorbeelden: papier/karton, glas, hout, compost, Rpet. Er is een afvalreductie van minimaal 25% t.o.v. cijfers Milieubarometer.

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10092530

5.

Voeding Doelstelling: in jaar 3 is minimaal 50% op het menu van de evenementen vega(n) en lokaal, zowel voor als achter de schermen. Daarnaast wordt voedselverspilling waar mogelijk voorkomen. Tussendoelen: - Jaar 1: de crewcatering is 50% vega(n) en lokaal en is er een systeem om voedselverspilling tegen te gaan. - Jaar 2: minstens 50% van de publiekscatering is vega(n) en lokaal.

6.

Sociale duurzaamheid Doelstelling: in jaar 3 zijn de evenementen en hun voorzieningen toegankelijk voor iedereen in de breedste zin. Verder wordt er gedaan aan social return en iets teruggedaan voor de buurt. Tussendoelen: - Jaar 1: minstens 2 stappen zijn gezet die het evenement toegankelijker maken. - Jaar 2: minstens 4 stappen zijn gezet die het evenement toegankelijk maken voor iedereen in de breedste zin en hierover wordt duidelijk gecommuniceerd.

7.

Collectief Doestelling: in jaar 3 wordt er structureel duurzaam samengewerkt en collectief ingekocht, zowel binnen de kring als daarbuiten en wordt de kracht van het collectief ingezet. Tussendoelen: - Jaar 1: collectief inkoopvoordeel binnen de kring bewerkstelligen. - Jaar 2: collectief inkopen of samenwerkingen met andere kringen, zoals strandpaviljoens, horeca, hotels en leveranciers.

De doelstellingen en ambities zijn vastgesteld voor een periode van drie jaar gebaseerd op een regulier evenementenseizoen met als uitgangspunt een financieel gezonde bedrijfsvoering. Als gevolg van de Coronacrisis zijn er in 2020 echter nauwelijks evenementen georganiseerd. Momenteel is er ook nog geen duidelijkheid hoe in 2021 en verder de toekomst rond evenementen in de openbare ruimte er uit zal zien en welke ruimte er aan deze branche geboden wordt door het kabinet. Er wordt daarom in de strategie niet over specifieke jaartallen gesproken, maar over jaar 1, 2 en 3. Vervolgstappen De ambities zoals geformuleerd betreffen gemeenschappelijke ambities. Maar niet elk evenement is hetzelfde. Elke organisator heeft daarom bij de start van de kring voor zijn eigen evenement gewerkt met een zogenaamde milieubarometer. Met deze 0-meting is de milieu-impact en de CO2-uitstoot van de festivals in kaart gebracht (op de thema’s afval, water, brandstof/energie en vervoer). Deze helpt bij het prioriteren van maatregelen (waar is de meeste winst te behalen) en bij het in kaart brengen van de voortgang. Hierdoor is maatwerk mogelijk. Elke organisator maakt op individuele basis vervolgens een actieplan voor het verduurzamen van zijn of haar evenement. Binnen de gekozen thema’s benoemen ze concrete acties voor de komende edities van hun evenement.

Zij worden hierbij zoals eerder gemeld ondersteund door Green Events. Verduurzaming evenementenlocaties De evenementensector is dus druk bezig zijn bedrijfsvoering te verduurzamen. De gemeente faciliteert en ondersteunt en zorgt dat de gemeentelijke doelstellingen op het gebied van verduurzaming in beeld zijn/blijven. Daarnaast onderzoekt de gemeente welke fysieke maatregelen zij kan treffen op evenementenlocaties in de openbare ruimte om deze te verduurzamen en om een duurzame organisatie van een evenement voor een organisator zo makkelijk en voordelig mogelijk te maken.

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10092530

Zo wordt op dit moment een vaste stroomvoorziening op het strand bij het Noordelijk Havenhoofd/Beachstadion aangelegd. Eerder dit jaar is ook een vaste stroomvoorziening in het Zuiderpark gerealiseerd en naar verwachting zal in 2021 ook het Malieveld beschikken over een vaste stroomvoorziening. Daarmee zijn dan alle grote evenementenlocaties voorzien van een vaste stroomvoorziening. Omdat de evenementen geen of veel beperkter gebruik hoeven te maken van dieselaggregaten wordt door de aanleg van de genoemde vaste stroomvoorzieningen in het Zuiderpark en het strand in totaal een reductie van 100.000 kg CO2 en 100 kg fijnstof per jaar gerealiseerd. Naar verwachting zal de stroomvoorzienig op het Malieveld aanvullend een reductie opleveren 129 ton CO2 en zo’n 100 kg fijnstof (schattingen gebaseerd op 2018 als ijkmoment). Er wordt momenteel in kaart gebracht op welke wijze (een aantal van) deze locaties verder verduurzaamd kunnen worden. Focus ligt hierbij op de verduurzaming van de waterhuishouding (watertappunten, riool, openbare toiletten) en in het geval het Zuiderpark ook de renovatie (de aanleg van verhard gras en puinfundering) van de drie speelweiden. Tot slot De duurzaamheidskring evenementen en festivals is een initiatief van betrokken Haagse evenementenorganisatoren, in nauwe samenwerking met de gemeente en met ondersteuning van Green Events.

Deelname is vrijwillig maar niet vrijblijvend. Van de 16 organisatoren die zich hebben aangemeld voor de eerste startbijeenkomst hebben zich uiteindelijk 12 voor drie jaar gecommitteerd aan de uitvoering van het strategiedocument. Het college is blij met dit resultaat. De reden dat uiteindelijk niet alle 16 zich hebben gecommitteerd is divers: sommige organisatoren zijn ook in andere steden actief en waren al aangesloten bij andere landelijke duurzaamheidsplatforms; anderen zijn al ver gevorderd in de verduurzaming van hun plannen en bewandelen hun eigen weg. Dat is natuurlijk prima. Organisaties moeten immers wel een toegevoegde waarde zien in deelname aan de kring. Voor alle organisaties die in Den Haag een evenement organiseren is en blijft een voorwaarde dat ze voldoen aan Europese en nationale wetgeving zoals bijvoorbeeld die met betrekking tot het gebruik van single use plastic, maar ook de lokale ambities zoals vastgelegd in de kadernota duurzaamheid. En voor de organisaties die een beroep doen op een subsidie uit het promotiefonds of de regeling grootschalige publieksevenementen geldt dat duurzaamheid een belangrijk toetsingscriterium is bij de beoordeling van de plannen (zie ook RIS304307).

Zoals toegezegd in de raad van 19 december 2019, tot slot, ontvangt uw raad separaat aan deze brief opnieuw de afdoening van de motie Concrete duurzaamheidscriteria evenementen (RIS302901). Met vriendelijke groet, Saskia Bruines

Liesbeth van Tongeren

4/4