RIS308240 Timing jaarrapportage-, herijking beleidskader- en evaluatie verbonden partijen

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

000

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan: de Gemeenteraad

BSD/10079329 RIS308240 Contactpersoon

Seline Kan-van Galen en Rabbe Borchert Dienst

Bedrijfsvoeringsexpertisecentrum Afdeling

Control - Inkoop Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

30 maart 2021

seline.kan@denhaag.nl / rabbe.borchert@denhaag.nl

Onderwerp

Timing jaarrapportage-, herijking beleidskader- en evaluatie verbonden partijen

Conform het Beleidskader Verbonden Partijen, dat door uw raad is vastgesteld (RIS296919), dient eens per jaar een rapportage Verbonden Partijen ter kennisname aan u te worden aangeboden, waarin kort de stand van zaken wordt aangegeven per verbonden partij. Tevens dient elk jaar aan u ook te worden aangeboden een vierjaarlijkse evaluatie van een aantal verbonden partijen -conform het evaluatieschema, dat als bijlage wordt toegevoegd bij elke vierjaarlijkse evaluatie-, waarbij wordt overwogen of desbetreffende verbonden partijen en de wijze waarop deze verbonden partijen zijn ingericht nog steeds de juiste manier is om de beoogde gemeentelijke doelstelling te realiseren. Jaarrapportages Verbonden Partijen Tot op heden werden de jaarrapportages in het eerste kwartaal/begin tweede kwartaal van het jaar aan uw raad aangeboden. Omdat de meeste verbonden partijen rond het zomerreces hun jaarcijfers publiceren, gaan deze verbonden partijen bij hun jaarrapportages niet uit van de jaarcijfers van het jaar waar de rapportage betrekking op heeft, maar van het jaar daarvoor. Voor dit jaar zou dat betekenen dat de cijfers over 2019 in de jaarrapportage 2020 worden verwerkt. Tijdens de Rekeningencommissie van 26 november 2020 is dezelfde constatering gedaan, namelijk dat de jaarrapportage uitgaat van cijfers die geen betrekking hebben op het jaar van rapportage, maar van een eerder jaar.

Ook is de suggestie gedaan om de jaarrapportage op een later moment in het jaar aan de raad te versturen, zodat de cijfers in de rapportage uit hetzelfde jaar zijn waarop de rapportage betrekking heeft. Het college kan zich vinden in de suggestie van de Rekeningencommissie om de jaarrapportage later in het jaar aan de raad te versturen. Het college zal -met ingang van de jaarrapportage over het jaar 2020- de jaarrapportage verbonden partijen in oktober/november aan de raad verzenden. Tevens zal in de jaarrapportage 2020 inzicht worden gegeven over de duurzaamheidsactiviteiten van de gemeentelijke deelnemingen. Update beleidskader en vierjaarlijkse evaluatie 2020 Het huidige beleidskader dateert uit 2017 en in het beleidskader is bepaald dat dit kader dit jaar wordt geëvalueerd en herijkt. Daaropvolgend wordt een geactualiseerde versie van het beleidskader aan de raad aangeboden.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonnummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10079329

Tevens bepaalt het beleidskader dat in beginsel elke verbonden partij een keer in de vier jaar wordt geëvalueerd. De vierjaarlijkse evaluatie gaat onder andere in op het publieke belang van de verbonden partij en beschouwt of de doelstelling van de verbonden partij nog aansluit bij de doelstelling die de gemeente met de verbonden partij heeft. In bepaalde gevallen kunnen ontwikkelingen aanleiding geven om verbonden partijen eerder te evalueren. In 2022 zijn de gemeenteraadsverkiezingen en de start van een nieuwe raadsperiode is een goede gelegenheid om alle verbonden partijen (vervroegd) te evalueren t.b.v. toekomstige beleidskeuzes. De huidige planning is dat de evaluatie en herijking van het beleidskader in juli 2021 wordt afgerond. Nadat het beleidskader is afgerond wordt de evaluatie van de verbonden partijen, uitgevoerd. Op basis van de planning is de volledige evaluatie voor de gemeenteraadsverkiezingen in 2022 afgerond. Dit betekent dat de gebruikelijke vierjaarlijkse evaluatie dit jaar eenmalig wordt vervangen door een evaluatie van alle verbonden partijen, die in het eerste kwartaal van 2022 aan uw raad zal worden aangeboden. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2