RIS308002 Vervolg bespreking voorstel Rekenkamer OCC

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitters van de commissie Ruimte en Samenleving

DSO/10084942 RIS3008002 Contactpersoon

Maarten Foekens Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

-

Telefoonnummer

14070 E-mailadres

Datum

maarten.foekens@denhaag.nl

2 maart 2021 Onderwerp

vervolg bespreking voorstel Rekenkamer inzake OCC

Geachte voorzitters, Op 18 februari 2021 bespraken wij het voorstel van de Rekenkamer Den Haag inzake het rekenkameronderzoek Onderwijs- en Cultuurcomplex. Tijdens deze bespreking is gewisseld dat het noodzakelijk is om lessen te trekken uit het verleden en acties in te stellen voor de toekomst. Bij de bespreking heb ik u toegezegd om een aantal zaken nader uit te werken en u voorafgaand aan de behandeling van het voorstel van de Rekenkamer in de gemeenteraad te informeren. Het sluit goed aan bij het eerder door het college aan uw raad gezonden ‘Actieplan projectontwikkeling, beheersing en verantwoording’ (RIS 307365) en de ingezette gemeentebrede verbeteringen op het gebied van transparantie, integriteit en geheimhouding. Gezien het belang van het onderwerp en de terechte vragen en zorgen in uw raad, hecht het college eraan u te informeren over én te betrekken bij de verschillende stappen die er zijn gezet en de komende periode worden gezet op het gebied van onder andere projectontwikkeling, -beheersing en verantwoording, integriteit en transparantie. Dit vraagt echter ook zorgvuldigheid, waardoor het niet mogelijk is om u op al deze onderwerpen voorafgaand aan de aankomende raadsvergadering te informeren.

Graag wil het college u middels deze commissiebrief laten weten dat u in maart van het college een uitgebreid overzicht met de laatste stand van zaken, de geplande activiteiten en de planning op de verschillende ingezette verbetertrajecten ontvangt. Hierin zullen wij onder meer in gaan op de nieuwe organisatie DSO, de beheersing projecten en GRIP, de gedragscode college en integriteit en transparantie. Hierin zal ook uitvoerig worden ingegaan op de wijze waarop het college de aanbevelingen van de Rekenkamer zal implementeren. Met betrekking tot de in de initiatieven “Verstop kritische rapporten niet langer in de kluis” en de “Initiatiefnota openbaarheid” opgenomen voorstellen met betrekking tot openbaarheid en transparantie is van belang dat inmiddels concrete stappen zijn gezet om deze voorstellen uit te rollen in de praktijk. Kortheidshalve verwijzen wij hiervoor naar hetgeen is vermeld in het tussenbericht initiatiefnota “Openbaarheid” en initiatiefvoorstel “Verstop kritische rapporten niet langer in de kluis” (RIS305042).

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10084942

Tot slot Het college hecht eraan om de raad proactief te informeren en te betrekken bij de verschillende stappen die ingezet zijn. Wij zullen u daarom medio maart een overzicht sturen van de laatste stand van zaken, de geplande activiteiten en de planning op de verschillende ingezette verbetertrajecten. Tevens zal u daarbij geïnformeerd worden over de toezeggen met betrekking tot contractmanagement, vertrouwelijkheid van documenten van Amare, de wijze van afschrijven van vastgoed en het toegezegde onderzoek naar de bouwen ontwikkelmarkt in Den Haag.

Met vriendelijke groet, Anne Mulder & Saskia Bruines

2/2