RIS307831 Bijlage 2

VERSIE 1.2

CHECKLIST

Bijlage 2

INRICHTEN VAN EEN STEMLOKAAL MET INACHTNEMING VAN DE COVID-MAATREGELEN 1.

Bepaal hoeveel personen tegelijkertijd in het stemlokaal aanwezig kunnen zijn In een stemlokaal moeten tijdens het stemmen in ieder geval tegelijkertijd aanwezig kunnen zijn: • minimaal vier stembureauleden. Als de gemeente het stembureau uit meer leden laat bestaan, houd daar dan rekening mee. • aantal kiezers • één of meer personen die de stemming willen waarnemen. Alle aanwezigen moeten 1,5 meter afstand van elkaar kunnen houden. Het bepalen van het aantal personen dat tegelijkertijd in het stemlokaal aanwezig kan zijn is ook van belang voor de instructie die u geeft aan de stembureauleden die bij de ingang van het lokaal moeten bepalen of een kiezer toegang kan krijgen tot het stemlokaal.

2.

Bepaal of in de ruimte een looproute kan worden uitgezet zodat kiezers altijd 1,5 meter afstand kunnen houden • Maak bij voorkeur een looproute met eenrichtingsverkeer. • Vermijd interferentie tussen kiezers onderling en tussen kiezers en stembureauleden. • Als er geen aparte in- en uitgang is controleer dan of de gecombineerde in- en uitgang ruim genoeg is zodat kiezers elkaar op 1,5 meter kunnen passeren. • Zet deuren zoveel mogelijk open om de doorstroming van kiezers te bevorderen. • Zorg ervoor dat er een plek is in het stemlokaal voor personen die willen waarnemen. • De stembus mag overal in het stemlokaal staan mits een van de stembureauleden daar altijd toezicht op heeft.

3.

Check of het ventilatiesysteem en de gebruiksfunctie van het gebouw voldoen aan de eisen van het Bouwbesluit • Vraag bij twijfel advies aan een onafhankelijke expert.

4.

Bepaal of de ruimte waar gestemd gaat worden ook groot genoeg is om de stembiljetten te tellen • Een simulatie die vorig jaar is gehouden met de G4 wees uit dat om te kunnen tellen op 1,5 meter afstand minimaal een ruimte nodig is van ongeveer 100 vierkante meter. • Houd rekening met de telinstructie die het ministerie van BZK beschikbaar heeft gesteld. Als de ruimte te klein is om de stembiljetten te tellen, dan zal het tellen elders moeten plaatsvinden. Voor het tellen op een andere locatie zijn in de Tijdelijke wet verkiezingen COVID-19-regels gesteld.

INRICHTEN VAN EEN GROTE STEM/TELLOCATIE MET INACHTNEMING VAN DE COVID-MAATREGELEN Stemlocatie met meer stembureaus of een grote stem- of tellocatie • Deel de locaties op in aparte cohorten en behandel elk cohort als apart stembureau of afzonderlijke tellocatie. • Sluit elk contact tussen de cohorten uit. • Werk zoveel mogelijk in vaste teams. • Er vindt geen uitwisseling van stembureauleden plaats tussen de cohorten (zorg voor voldoende stembureauleden). • Maak een lijst van stembureauleden en tellers met tijdstippen van aanvang en vertrek. • Ieder cohort heeft een duidelijk gemarkeerde looproute, strikt gescheiden van de overige cohorten: - alleen looproutes met eenrichtingsverkeer zijn mogelijk - zorg voor zodanige looproutes dat mensen van verschillende cohorten elkaar niet hoeven te kruisen om bij de in- of uitgang te komen.2 - zorg voor een aparte in- en uitgang, alleen eenrichtingsverkeer is mogelijk - zet deuren zoveel mogelijk open om de doorstroming van kiezers te bevorderen. • Maak na elk gebruik het sanitair schoon: - het schoonmaken kan met warm water en allesreiniger en/of kant-en-klare reinigingsdoekjes. Gebruik voor elke oppervlak een nieuw doekje - geef kiezers tijdens de zitting geen toegang tot de toiletten en pauzeruimte van de stembureauleden. • Win altijd gespecialiseerd advies in over de ventilatie van de locatie.

Gespecialiseerd advies over adequate ventialtie is van groot belang om te kunnen bepalen of een locatie geschikt is als grote stem- of tellocatie. • Lucht de locatie, indien mogelijk, regelmatig gedurende 10 tot 15 minuten door ramen en deuren tegen elkaar open te zetten.

1

Toegevoegd in versie 1.2

Pagina 1 van 3

VERSIE 1.2

CHECKLIST

VERSIE 1.2

CHECKLIST

WAT IS NODIG OM EEN STEMLOKAAL IN TE RICHTEN MET INACHTNEMING VAN DE COVID-MAATREGELEN? 1.

Kuchschermen

SCHOONMAAK MET INACHTNEMING VAN DE COVID-MAATREGELEN? 1.

,

.

,

Het vertrekkende stembureaulid maakt bij wisseling onder andere schoon: • de tafel • leuningen van de gebruikte stoel • het kuchscherm • alle voorwerpen die het stembureaulid heeft gebruikt, zoals pennen.

.

Let erop dat: - de hoogte van het kuchscherm dusdanig is dat kiezers niet boven het kuchscherm uitkomen - Bij één tafel met twee zitplaatsen het kuchscherm het beste de gehele breedte van de tafel kan omvatten, om te voorkomen dat kiezers om het kuchscherm heen kijken/leunen - er geen scherm staat tussen de twee stembureauleden i.v.m. ventilatie - het kuchscherm bij de stembureauleden die beslissen over de toelating tot de stemming heeft onderaan een opening voor documenten - het is van belang dat de kuchschermen, gelet op brandveiligheid, van brandvertragend materiaal zijn gemaakt. 2.

Materialen voor de routemarkering(en)

3.

Wegwerphandschoenen (bij voorkeur latexvrije wegwerphandschoenen)

Schoonmaak Het schoonmaken kan met warm water en allesreiniger, of met kant-en-klare reinigingsdoekjes. Het is van belang dat voor elk oppervlak een nieuw doekje wordt gebruikt.

• Op of voor de tafel van de stembureauleden die stem- en kiezerspassen en schriftelijke volmachten aannemen. • Bij het stembureaulid dat toezicht houdt op de stembus, als dat stembureaulid niet altijd 1,5 meter afstand kan houden van kiezers. • Indien mogelijk bij het stembureaulid bij de ingang van het stemlokaal.

In het stemlokaal ieder halfuur schoonmaken: • stemhokjes • potloden • handcontactpunten, zoals tafelblad, deurklinken, etc. In het stemlokaal, direct na gebruik schoonmaken: • hulpmiddelen zoals de loep en mal met koptelefoon (volgens schoonmaakinstructies van de fabrikant). 2.

Schoonmaak stemlokaal na werkzaamheden. Het stemlokaal moet na het einde van de werkzaamheden (dus nadat de stemopneming is afgerond) goed schoon worden gemaakt volgens het reguliere schoonmaakprotocol. Wanneer een stemlokaal meerdere dagen wordt gebruikt dient dit elke dag na het einde van de werkzaamheden te gebeuren. 1

• Voor in ieder geval de stembureauleden die stem- en kiezerspassen en schriftelijke volmachten aannemen en/of hulp verlenen aan een kiezer. • Voor stembureauleden en/of andere personen die schoonmaken. • Voor stembureauleden en/of tellers die de stembiljetten tellen. • Voor kiezers die om medische redenen hun handen niet kunnen desinfecteren. Vernieuw de wegwerphandschoenen: - na elke pauze en elk eet- en/of drinkmoment - na hulp aan een kiezer met een hulpvraag - na schoonmaken van de stemhokjes /potloden, etc. - als de handschoenen beschadigd zijn. 4.

Chirurgische mondneusmaskers type IIR Het mondneusmasker moet minimaal elke 3 uur vervangen worden. • Voor alle stembureauleden. • Voor alle tellers. • Voor kiezers die het stembureau hulp vragen bij het stemmen.

5.

Niet medische mondkapjes • Voor kiezers die naar het stemlokaal komen zonder een eigen mondkapje.

6.

Faceshields (alleen als het dragen van een chirurgisch mondneusmasker problemen oplevert) • Voor stembureauleden die achter een kuchscherm zitten/staan.

7.

Handdesinfectiemiddel • Voor stembureauleden, tellers, kiezers en andere personen die het stemlokaal betreden. • Als het stemlokaal een aparte in- en uitgang heeft moet zowel bij de in- als bij de uitgang een handdesinfectiemiddel beschikbaar zijn voor de kiezers.

Pagina 2 van 3

1

Toegevoegd in versie 1.1

Pagina 3 van 3