RIS307780 Beantwoording SV Opheldering subsidie Laakse Lente

Datum

BEANTWOORDING SCHRIFTELIJKE

24 maart 2021

VRAGEN

Onderwerp

Ons kenmerk

Antwoord van het college op de vragen van het raadslid mevrouw Roopram, luidend: ‘Vervolgvragen opheldering subsidie Laakse Lente’

DPZ/10089156 RIS307780

Het raadslid mevrouw Roopram heeft op 5 februari 2021 een brief met daarin negen vragen aan de voorzitter van de gemeenteraad gericht. Overeenkomstig artikel 30 van het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad, beantwoordt het college deze vragen als volgt. Wijkberaad Laak Centraal, Stichting Wijkbus Laakkwartier en Stichting Ouderensociëteit Lipa A1 geven aan het niet eens te zijn met de beantwoording van het college op de schriftelijke vragen, ‘Opheldering over subsidie Stichting Laakse Lente’, met RIS nummer 306256. Het college geeft aan dat de subsidiebedragen niet alleen toegekend zijn voor het huiskamerproject ‘Laakse Lente’, maar voor meerdere kleinschalige wijkactiviteiten gedurende het hele jaar. 1.

Kan het college in een overzicht aangeven hoe de subsidiebedragen door ‘Stichting Laakse Lente’ zijn besteed? 1a. Hoeveel aan het huiskamerproject en hoeveel aan activiteiten? (*)

In 2019 heeft de stichting € 20.000,- subsidie ontvangen waarvan € 2000,- voor het huiskamerproject. In 2020 is er € 9943,50 subsidie verleend, waarvan € 1570,- voor het huiskamerproject. De lagere verlening komt door de herziening van de kaders van de subsidieregeling Leefbaarheid en Bewonersparticipatie per 1 januari 2020, zie ook RIS307320. De subsidie zal naar verwachting lager vastgesteld worden dan de verlening, namelijk op basis van daadwerkelijk gemaakte kosten. Het huiskamerproject heeft in 2020 beperkt kunnen plaatsvinden, door de coronamaatregelen. Het vaststellingsproces is nog niet afgerond. Het subsidiebedrag van 2019 als volgt opgebouwd: Maandelijkse groepsactiviteit in Hvv Laakkwartier Secretariaatskosten inclusief infoblad (3 keer) Boodschappen voor huiskamerproject Overige kosten huiskamerproject (gas, water, licht, schoonmaak, etc.) Presentjes en overige kosten (bv. bij opnames in ziekenhuis e.d.) Vervoerskosten Totaal

€ 4000,00 € 10.000,00 € 2.000,00 € 1.800,00 € 1600,00 € 600,00 € 20.000,00

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10089156

Het subsidiebedrag van 2020 is als volgt opgebouwd (vaststelling zal naar verwachting, zoals bovengenoemd lager zijn): Maandelijkse groepsactiviteit in Hvv Laakkwartier € 4000,00 Secretariaatskosten inclusief infoblad (3 keer) € 10.000,00 Boodschappen voor huiskamerproject € 2.000,00 Overige kosten huiskamerproject (gas, water, licht, schoonmaak, etc.) € 1.800,00 Presentjes en overige kosten (bv. bij opnames in ziekenhuis e.d.) € 1600,00 Vervoerskosten € 600,00 Totaal € 20.000,00 2.

Wordt er in een gespecificeerd overzicht in het inhoudelijk verslag aangegeven hoe de subsidiegelden en de donaties van andere fondsen zijn uitbesteed?

In een inhoudelijk verslag wordt een beschrijving gegeven van de uitgevoerde activiteiten. In een financieel verslag wordt een overzicht gegeven van de besteding van subsidiegelden. Indien er donaties van andere fondsen zijn ontvangen, voor dezelfde activiteit, wordt aangegeven hoe deze zijn besteed. Bij de Laakse Lente is dit niet het geval, met uitzondering van de zomeractiviteiten. Het inhoudelijk programma wordt hierbij gefinancierd door fondsen. De gemeente heeft facilitaire kosten gesubsidieerd. 3.

Zijn de andere structurele inkomstenbronnen van fondsen meegewogen in het bepalen van de subsidiebedragen? Zo nee, waarom niet?

De organisatie ontvangt geen structurele subsidie van de gemeente. De organisatie kan ieder jaar een incidentele subsidieaanvraag indienen voor de activiteiten voor het betreffende jaar. Indien er voor dezelfde activiteit een donatie van een fonds is aangevraagd, wordt dit meegewogen. De Laakse Lente krijgt donaties van fondsen voor andere activiteiten, dan waar zij subsidie voor aanvragen. Met de uitzondering genoemd in het antwoord bij vraag 2. 4.

Kan het college in een overzicht aangeven hoeveel donaties van fondsen per jaar, per organisatie, de Stichting Laakse Lente heeft ontvangen?

Nee, zie antwoord vraag 2 en 3. 5.

Stichting Wijkbus Laakkwartier stelt aan te kunnen geven dat er onjuiste informatie is aangegeven over het aantal deelnemers van het huiskamerproject. Is het college bereid om in gesprek te gaan met Stichting Wijkbus Laakkwartier? Zo nee, waarom niet?

Bewijs van onrechtmatige besteding van subsidiegelden kan aangeleverd worden bij het stadsdeel. De stadsdeeldirecteur is bereid om in gesprek te gaan met leden van Stichting Wijkbus Groot Laakkwartier. 6.

Bewoners geven aan dat er in de zomervakantie van 2019 bij HVV Laakkwartier 6 weken lang maar twee dagen activiteiten waren georganiseerd door Stichting Laakse Lente in plaats van de opgegeven vier dagen per week. Wat vindt het college hiervan en heeft het college dit geverifieerd, alvorens de annulering van de activiteiten aan Corona te koppelen in de beantwoording van onze schriftelijke vragen (RIS306256)?

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10089156

De subsidieverantwoording van 2019 is zorgvuldig beoordeeld en gaf geen aanleiding tot herziening. De stichting geeft aan 6 weken lang 4 dagen per week zomeractiviteiten te hebben georganiseerd, 2 dagen per week bij Hvv Laakkwartier en 2 dagen per week in de eigen huiskamer. De eerdere schriftelijke vragen (RIS306256) gingen over de openstelling van het huiskamerproject in 2020. Er werd gesteld dat de Laakse Lente maar 3 dagen per week open zou zijn. Dit is door het stadsdeel nagevraagd. De organisatie geeft aan 5 dagen per week open te zijn geweest, tot de eerste lockdown op 13 maart 2020. 7.

Is het college het met ons eens, dat evenredige subsidieverdeling gehanteerd moet worden richting alle wijkgerichte initiatieven per stadsdeel? Zo nee, waarom niet?

De verdeling van het budget Leefbaarheid en Bewonersparticipatie wordt evenredig verdeeld over de stadsdelen. Verdeling is op basis van binnenkomst en op basis van maximumbedragen voor straat-, buurt- en wijkactiviteiten. Dit leidt tot voldoende mogelijkheden voor alle initiatiefnemers. Er is bewust voor een doorlopende subsidiemogelijkheid gekozen, waardoor het hele jaar activiteiten plaats kunnen vinden. Op deze wijze komt het budget het meest ten goede van de wijkbewoners. 8.

Aangezien er nog veel onduidelijkheid heerst omtrent de subsidieverstrekking en de uitbesteding hiervan verzoeken wij het college om samen met de stadsdeeldirecteur van Laak, in gesprek te gaan met Wijkberaad Laak Centraal, Stichting Wijkbus Laakkwartier en Stichting Ouderensociëteit Lipa A1 en zo ook hiermee rust te creëren voor alle partijen en bewoners van stadsdeel Laak. Daarom is het in onze ogen goed dat de wethouder Welzijn hierbij aanschuift. Is het college hiertoe bereid?

Het college herkent zich niet in de uitspraak omtrent onduidelijkheid over de subsidieverstrekking. De stadsdeeldirecteur gaat graag in gesprek met bovengenoemde partijen. Mocht het daarna nog nodig zijn, is de wethouder bereid aan te schuiven bij een gesprek. 9.

In de beantwoording van de schriftelijke vragen (RIS306256) stelt het college inzage te hebben gehad in de financiële administratie van de stichting in de vorm van een financiële en inhoudelijke rapportage. Is het college bereid, om conform artikel 12, derde lid van het Reglement van Orde voor de Pagina 2 van 2 raad, de desbetreffende rapportage voor de raadsleden ter inzage te leggen in de leeskamer? Zo nee, waarom niet?

Deze rapportage zal ter inzage worden gelegd in de leeskamer. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3